在当前企业经营面临诸多挑战的大环境下,降本增效始终是企业孜孜不倦的追求。《2023费控及差旅趋势分析报告》清晰地展现了企业差旅及费控的现状,众多企业都在积极探寻有效的降本增效之道。而合思,凭借其专业的解决方案,成为了众多企业的得力助手,为企业的差旅费用报销管理带来了全新的变革。
高端制造企业的报销困境
在高端制造领域,有一家拥有3000 + 员工、10 + 子公司的L4级无需报销上市公司。此前,该企业在差旅费用报销管理方面面临着重重困境。员工报销流程漫长,需要在多个系统中来回操作,耗费大量时间和精力。财务人员更是被低价值的工作所困扰,手工做账、验真等繁琐流程占据了他们大量的时间。老板也无法实时掌握业务数据,难以做出精准的决策。这些问题严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验。
合思打造无需报销解决方案
面对该企业的困境,合思提供了一套无需报销的解决方案。员工可以在移动端轻松申请差旅,合思商城丰富的供应商覆盖范围,让员工在消费时无需垫资开票,享受便捷的购物体验。财务人员则只需在月底进行一次对账,入账操作实现自动化,大大减轻了工作负担。此外,合思还提供管理洞察与数据监测功能,通过差旅分析助力企业实现标准化管理。
显著成果见证降本增效
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。员工报销效率提升了300%,节省了大量的时间和精力,能够将更多的精力投入到核心业务中。财务人力成本降低了50%,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。通过合思的解决方案,该企业成功实现了降本增效的目标。
连锁经营企业的差旅难题
再来看一家连锁经营上市公司,该企业拥有5000 + 员工、近400家门店,差旅需求十分旺盛。然而,企业在差旅费用报销管理方面却面临着诸多问题。员工满意度低,原有的TMC对接供应商有限,员工选择受限。财务核算费时费力,需要二次人工整理对账单,增加了工作的复杂性和错误率。管理难度也随着企业规模的扩大而不断提升。
合思商城开启资源互补之旅
合思商城为该连锁经营企业提供了一套解决方案。无需更换原有的TMC供应商,就能够实现资源互补。合思商城拥有更丰富的资源,覆盖范围广泛,能够满足员工多样化的差旅需求。同时,通过多供应商比价,企业能够获得更降本的出行方案。双平台接入让员工拥有更多的选择,提升了员工的使用体验。
良好成效提升企业形象
合思商城的解决方案为该连锁经营企业带来了良好的成效。财务部投诉率降低了80%,说明财务工作的效率和准确性得到了显著提升。员工满意度达到了100%,员工能够享受到更便捷、更优质的差旅服务,提高了工作的积极性和满意度。这些成效不仅提升了企业的内部管理水平,也为企业树立了良好的形象。
企业差旅新挑战亟待解决
还有一家员工数千名、月均差旅GMV80万 + 的企业,在疫情放开后,差旅面临着新的挑战。酒店价格上涨,员工的负面情绪高涨,企业的差旅成本需要得到有效的控制。如何在保证员工差旅体验的前提下,降低企业的差旅成本,成为了该企业亟待解决的问题。
合思“合力省”激发节约动力
合思商城推出的“合力省”解决方案,为该企业提供了有效的应对措施。签约赠送消费抵扣券,激励员工节约差旅成本。员工选择低价酒店和机票时,还能够获得消费红包,进一步激发了员工的节约动力。通过这种方式,企业能够在不降低员工差旅体验的前提下,实现差旅成本的有效控制。
管理成效彰显方案价值
合思商城“合力省”解决方案的管理成效十分明显。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。这些数据充分证明了合思“合力省”解决方案的价值,为企业节省了大量的差旅成本。
众多企业通过合思的解决方案,在差旅费用报销管理方面实现了降本增效,提升了企业的运营效率。在未来,企业降本增效的压力将持续存在,低碳发展的趋势也日益明显。企业应积极选择合思的数字化解决方案,开启高效、可持续的发展之路。现在就免费试用合思服务,让企业的差旅费用报销管理更上一层楼,为企业的发展注入新的动力。