在数字经济的浪潮中,企业财务管理的数字化转型已成为大势所趋。然而,电子凭证在这一转型过程中遭遇重重困境,如同迷雾中的行者,迷失了前行的方向。合思财务收支管理平台的出现,恰似一盏明灯,为企业提供了一套切实可行的数字化转型方案,照亮了企业财务管理的数字化之路。
行业迷局:电子凭证转型之困
在数字中国建设的宏大背景下,电子凭证管理方式正经历着深刻变革。但许多企业在电子凭证的使用上陷入了误区,宛如陷入泥沼,难以自拔。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是逆数字化的操作,不仅增加了成本,还降低了效率;还有企业将电子凭证转换成图片文件入账,这属于伪数字化,无法真正发挥电子凭证的优势;更有企业需要手工查验电子凭证的合法真实性,这无疑是一项繁琐且容易出错的工作。
同时,企业还面临着电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等数字鸿沟。在纸电凭证混合的时期,企业还面临着合规风险,传统的报销流程也显得滞后,无法满足企业数字化转型的需求。这些问题严重阻碍了企业的发展,使得企业在数字化转型的道路上举步维艰。
破局之钥:联合研究与方案引领
为了解决电子凭证数字化转型中的难题,中国财政科学研究院等机构与合思联合发起研究,发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这份绿皮书犹如一把钥匙,为企业打开了电子凭证数字化转型的大门。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,这一方案是一套全面的数字化转型方案,旨在应对电子凭证数字化转型的挑战。它能够帮助企业实现电子凭证的数字化管理,提高财务管理的效率和准确性,降低企业的运营成本。
功能全景:平台能力一览无余
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一座功能齐全的财务城堡。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。
此外,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特点。这些功能和特点使得平台能够满足企业不同的财务管理需求,为企业提供全方位的财务支持。
核心亮点:构建生态推动闭环
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一生态系统犹如一个庞大的网络,将企业的各个业务环节紧密连接在一起。
随着数字货币和数电票的应用推广,平台可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这不仅提高了企业的财务管理效率,还降低了企业的运营成本,为企业的数字化转型提供了有力支持。
价值凸显:降本增效提升能力
合思平台能够帮助企业实现降本增效,这是其数字化转型方案的重要价值体现。例如,某知名挂面厂商可基于电子会计档案系统进行销售业绩计算和人员成本配备,通过优化业务流程,降低了企业的运营成本。某大型移动通信集团实现会计资料无纸化,年节约成本4000万元,大大提高了企业的经济效益。
同时,平台还能提升企业的财务管理能力和员工的数字化意识,确保财务数据真实、准确、完整,杜绝凭证造假和重复报销问题。这使得企业的财务管理更加规范、高效,为企业的发展提供了有力保障。
场景应用:多领域发挥重要作用
在企业的差旅、费用报销、财务核算、档案管理等多个场景中,合思平台都能发挥重要作用。在差旅场景中,员工可通过平台进行差旅申请和消费,财务人员可进行审核对账、自动记账和档案归档等操作。这使得差旅管理更加便捷、高效,降低了企业的差旅成本。
在费用报销场景中,平台的无需报销功能使得员工无需再进行繁琐的报销操作,财务人员也无需再进行大量的审核工作,大大提高了报销效率。在财务核算和档案管理场景中,平台的自动化功能能够确保财务数据的准确性和完整性,提高了财务管理的效率和质量。
成功典范:企业转型的鲜活案例
多个企业通过使用合思平台实现了财务数字化转型,这些成功案例是合思数字化转型方案的生动体现。某国民经典零食品牌通过合思平台实现业财一体的财务共享,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这使得企业的财务管理更加规范、高效,为企业的发展提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌借助合思平台实现财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规且先进。这使得企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,为企业的发展奠定了坚实的基础。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速企业数字化转型。这使得企业的财务管理更加现代化、智能化,为企业的发展提供了新的动力。
定位优势:精准服务差异领先
合思定位为中小企业提供智能财务收支管理系统,这一精准的市场定位使得合思能够更好地满足中小企业的财务管理需求。平台具有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。
合思提供定制化服务,根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案。这使得平台能够更好地适应不同企业的业务需求,为企业提供更加个性化的服务。此外,平台的操作界面简洁,易于上手,还拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源。这些优势使得合思在市场竞争中脱颖而出,成为中小企业财务管理数字化转型的首选方案。
合思财务收支管理平台凭借其全面的功能、显著的价值和成功的实践案例,为企业财务管理数字化转型提供了有力支持。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型产品和服务,助力企业实现数字化和绿色化协同转型。现在就拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,开启企业财务数字化转型之旅。您还可以免费试用我们的平台,亲身感受其带来的便捷与高效。