小型企业报销方案:合思助力财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,小型企业如同在茫茫大海中航行的船只,面临着诸多财务难题的风浪。费用管控犹如难以握紧的沙子,总是在不经意间流失;报销流程恰似一团乱麻,繁琐得让人无从下手;预算管理仿佛在迷雾中摸索,精准度难以保证。这些财务痛点如同沉重的枷锁,束缚着小型企业的发展脚步。

小型企业报销方案:合思助力财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,小型企业如同在茫茫大海中航行的船只,面临着诸多财务难题的风浪。费用管控犹如难以握紧的沙子,总是在不经意间流失;报销流程恰似一团乱麻,繁琐得让人无从下手;预算管理仿佛在迷雾中摸索,精准度难以保证。这些财务痛点如同沉重的枷锁,束缚着小型企业的发展脚步。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的技术和丰富多样的解决方案,为小型企业指引着解决财务难题的方向,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

行业痛点剖析

  • 自研系统整合困境
    小型企业在财务数字化转型的道路上,如同陷入了一个复杂的迷宫。大量自研系统如同迷宫中的岔路,各自为政,难以整合。传统的手工报销模式,就像一辆破旧的马车,弊端丛生。操作体验差,如同在崎岖的道路上行驶,颠簸不已;合规难度大,仿佛在黑暗中寻找正确的方向,充满迷茫;系统之间相互割裂,数据分散得像撒落的珍珠,难以收集;信息滞后,如同过时的新闻,失去了时效性。

  • 报销模式复杂难题
    小型企业业务覆盖面广,报销模式就像一个复杂的拼图,千变万化。组织架构复杂,各主体流程繁复,如同缠绕在一起的丝线,难以理清。支出如同散落的星星,分布在多个系统中,预算统计就像在浩瀚的星空中寻找特定的星星,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同飘忽不定的云朵,难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同沉重的负担,压得财务人员喘不过气来。

解决方案全景

  • 生态驱动模式创新
    合思提供的解决方案,基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,宛如一艘装备精良的战舰,为小型企业的财务数字化转型保驾护航。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

  • 打破数据孤岛
    通过多系统集成,合思如同一位技艺高超的桥梁建造者,打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的互通有无。提供一站式新体验,让小型企业在财务数字化的海洋中畅行无阻。实现无需报销,颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工的出行更加便捷高效。落地预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同给预算加上了一道坚固的防线。

核心功能亮点

  • 无需报销革新体验
    合思的无需报销功能,如同一场财务报销的革命。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,幸福感如同绽放的花朵般提升。消费受到申请单和差标管控,如同行驶在规定车道的车辆,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水般顺畅。

  • 强大系统连接能力
    合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一条畅通无阻的高速公路,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让小型企业的财务运营更加高效。

  • 精准预算管控防线
    预算管控是合思解决方案的一道重要防线。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同精密的仪器,通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算时提交实时预警,让小型企业的预算管理更加精准。

  • 智能发票校验利器
    发票智能校验功能,如同一位火眼金睛的卫士。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,让小型企业的发票管理更加安全可靠。

  • 自动凭证生成助手
    通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一位贴心的助手,为财务人员减轻了工作负担,让他们有更多的精力去处理更有价值的工作。

用户收益彰显

  • 员工体验升级
    对于小型企业的员工来说,合思的解决方案带来了前所未有的体验升级。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程,如同为员工打开了一扇便捷之门。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,报销周期大幅缩短,幸福感如同温暖的阳光般洒满心间。

  • 财务压力减负
    财务人员在合思的助力下,也从繁重的工作中解脱出来。审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。

  • 管理决策优化
    企业管理者通过合思的解决方案,能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,如同站在高处俯瞰整个企业的运营情况。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

典型场景展示

  • 无需报销全自动化
    在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,实现了全流程自动化。这就像一场高效的舞蹈,每个环节都配合得恰到好处,让小型企业的报销流程更加简洁高效。

  • 商旅出行便捷无忧
    商旅出行场景中,合思的系统连接能力发挥了重要作用。支持对接第三方系统,实现差旅预订、费用管控、报销等全流程线上化。员工可享受免垫资、免开票、无需提单的便捷服务,如同在舒适的高铁上旅行,轻松愉快。

  • 预算管控精准护航
    预算管控场景中,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验,有效防止了费用管控失控,如同为企业的预算加上了一把坚固的锁。

  • 对公付款规范高效
    对公付款场景中,合同管理台账规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。实时统计付款和回票进度,确保对公业务合规、高效,如同为企业的对公付款业务打造了一套精密的仪器。

客户成功案例见证

  • 动力源效率飞升
    动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像给动力源这辆汽车装上了强劲的发动机,让其在财务运营的道路上飞速前进。

  • 汉威科技管控升级
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,如同为汉威科技的财务管控穿上了一层坚固的铠甲。

  • 派克新材效能倍增
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这就像给派克新材的财务运营插上了翅膀,让其在竞争激烈的市场中脱颖而出。

  • 江西中机报销提速
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。如同为江西中机的报销流程按下了加速键,让其财务运营更加高效。

  • 李群自动化闭环管理
    李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率提升显著,实现了从申请到入账的闭环费控管理,如同为李群自动化的财务运营构建了一个完美的闭环。

如果你也想解决小型企业财务数字化转型中的难题,提升企业财务管理效率和效益,不妨选择合思的小型企业报销方案。立即行动,让合思助力你的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效!现在就可以免费试用,开启小型企业财务数智化转型的新篇章!

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captaincaptain
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