在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务与管理领域遭遇重重挑战。传统报销流程犹如错综复杂的迷宫,繁琐无比;预算管控恰似脱缰野马,难以驾驭;数据分散则如同破碎的拼图,难以拼凑完整。这些问题如同沉重的枷锁,严重制约了企业的运营效率,阻碍了成本控制的步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的解决方案,如同一把精准的钥匙,为众多企业解开了这些难题的枷锁。
行业痛点大揭秘
在企业财务管理与费用报销的江湖中,诸多企业深陷困境。
动力源就像一艘在复杂海域中航行的巨轮,面临着大量自研系统难以整合的难题。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,数据分散在各个角落,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂让流程变得繁复无比。
汉威科技则如同一个庞大的商业帝国,支出散落于多个系统,预算统计如同无头苍蝇,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量如同大山一般沉重。
派克新材在企业高速发展的道路上,如同一辆急速行驶的赛车,业务成本管控成为了最大的挑战。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢。对公业务扩增让财务稽核做账压力剧增,数据安全需求如同高悬的利剑,多系统应用信息流转只能依靠人工,效率低下。
解决方案全景图
合思为企业提供了一套全方位的财务数智化服务,犹如一个功能强大的财务管家。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘,解决各类问题。
核心功能闪耀亮点
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无需报销畅享便捷
员工因公消费从此告别垫资和开票的烦恼。消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如同行云流水,让报销变得轻松简单。 -
系统集成打破壁垒
合思打破数据孤岛,实现多系统数据的互通互联。就像搭建了一座数据的桥梁,将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控同步。同时,合思费控还能与企业的OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行集成,实现基础数据、业务数据的实时同步和共享,让企业的数据流动起来。 -
预算管控精准把关
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同一个严格的财务管家,确保企业的预算得到有效控制。 -
发票智能校验护航
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一个火眼金睛的卫士,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,为企业的财务安全保驾护航。 -
自动生成凭证省心
通过标准EAI插件对接,合思能自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一个智能的财务助手,为企业节省了大量的时间和精力,让财务工作变得更加高效。
用户收益大丰收
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员工福利升级
员工在合思的助力下,报销效率实现了质的飞跃。动力源员工报销周期从漫长的4周缩减至1周以内,派克新材报销周期从14天缩短到3天以内。因公消费无需垫资,员工的幸福感如同火箭般直线上升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,报销流程得到极大简化,使用体验大幅提升。 -
财务减负增效
财务人员的会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
管理掌控全局
企业管理者实现了从事前预算到事中控制再到事后分析的全程管控。他们能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以像敏锐的猎手一样发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
典型场景全解析
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商旅出行无忧
员工因公出行可以通过合思商城进行预订,消费受差标管控,无需垫资。财务统一对账结算,整个过程实现了全流程自动化管理,让商旅出行变得轻松愉快。 -
销售费用管控
对销售费用进行精细化管控,实时了解销售费用的支出情况。确保费用支出合规合理,提高销售业务的效益,让销售费用的每一分钱都花在刀刃上。 -
预算管控精准
在费用申请、消费、报销等环节进行实时预算控制,避免费用超标。确保预算的有效执行,让企业的资金使用更加合理。 -
系统集成协同
实现企业内部多个系统的数据互通和业务协同,打破数据孤岛。提高企业整体运营效率,让企业的各个部门像精密的齿轮一样协同运转。
客户成功案例展示
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动力源的华丽转身
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,员工报销周期大幅缩短,从4周缩减至1周以内,报销效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,实现了财务透明审批的巨大飞跃。 -
汉威科技的高效变革
汉威科技应用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,财务透明审批更加顺畅。 -
派克新材的极速升级
派克新材采用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务透明审批为企业发展注入了强大动力。
财务透明审批是企业财务管理的核心要素,合思凭借其创新的解决方案和强大的功能,为企业实现财务透明审批提供了有力保障。它就像一位可靠的伙伴,陪伴企业在数字化转型的道路上稳步前行。