在当今风起云涌的数字化时代,企业对财务数智化的追求宛如逆水行舟,不进则退。随着市场竞争的日益激烈,企业亟需一套高效、智能的财务解决方案,来应对复杂多变的财务挑战。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其创新的产品和服务,为众多企业照亮了财务数字化转型的道路,成功解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题。接下来,让我们一同深入了解合思,探寻其如何助力企业实现报销流程透明化。
合思:财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年,自诞生之日起,便以科技为翼,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。它就像一位技艺精湛的工匠,精心打造了一个敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在纷繁复杂的财务数据中挖掘出更多的净利润。
合思依托广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一座桥梁,将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务紧密连接在一起,为客户提供了一站式的财务数智化体验。
作为专精特新企业,合思在发展的道路上一路高歌猛进。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,在全国多地设立了研发中心和直营服务网络。强大的资金支持和广泛的服务网络,为合思不断创新和提升服务质量奠定了坚实的基础。
核心产品:打造报销流程透明化的利器
- 合思费控:数据集成与高效报销的先锋
合思费控是合思的核心产品之一,它具备强大的多系统集成能力。在企业中,HR、BPM、OA等系统的数据就像散落的珍珠,而合思费控则是那根丝线,将这些数据串连起来,打破了数据孤岛,实现了数据的无缝流通。
它支持移动审批,让报销审批不再受时间和空间的限制。员工只需轻轻一点手机,就能随时随地提交报销申请。同时,借助AI技术OCR自动识别发票信息,大大提高了报销效率。以往繁琐的手工录入发票信息的工作,如今只需几秒钟就能完成。
合思费控还能自动进行发票验真、查重,凭证自动生成。这不仅减轻了财务人员的基础工作压力,还确保了报销数据的准确性和合规性。通过合思费控,企业的报销流程更加透明化,每一笔报销都有迹可循。
- 合思商城:免垫资消费的理想之选
合思商城为企业带来了全新的消费体验。它实现了免垫资、免开票消费,员工无需再为垫付资金而烦恼。消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账结算,让企业的消费更加规范和可控。
在合思商城中,每一笔消费都清晰可查,企业管理者可以实时了解员工的消费情况。这种透明化的消费管理模式,有助于企业合理控制成本,提高资金使用效率。
- 合思BI:数据分析与决策支持的智慧引擎
合思BI就像企业的“智囊团”,能够高效生成数据分析报表。它从海量的财务数据中提取有价值的信息,为企业管理层提供决策依据。
通过合思BI,企业管理者可以实时了解企业的经营状况,掌握各项财务指标的变化趋势。在制定战略决策时,不再是凭感觉和经验,而是有数据支撑,更加科学合理。同时,合思BI也让报销流程中的各项数据更加透明,便于企业进行精细化管理。
- 开放平台:数据同步的桥梁纽带
开放平台具有强大的Open API能力,它就像一座桥梁,可与第三方系统实现数据无缝同步。企业可以根据自身需求,将合思的产品与其他系统进行集成,实现信息的共享和交互。
这种开放的架构,使得企业的财务系统更加灵活和可扩展。无论是与企业内部的其他业务系统集成,还是与外部的合作伙伴系统对接,开放平台都能轻松应对,进一步提升了报销流程的透明化程度。
在合思档案的管理下,报销相关的各类凭证和文件都能得到妥善保存,并且可以快速检索。这不仅提高了企业的档案管理效率,也为报销流程的透明化提供了有力保障。
- 银企直联:资金支付的快速通道
银企直联实现了企业与银行系统的直接连接,让资金支付更加快捷和安全。在报销流程中,通过银企直联,财务人员可以直接在系统中发起付款指令,资金实时到账。
这种高效的资金支付方式,减少了中间环节,提高了报销的时效性。同时,银企直联也让企业的资金流向更加透明,便于企业进行资金管理和监控。
- ERP互联:企业资源整合的助推器
ERP互联将合思的产品与企业的ERP系统进行深度集成,实现了企业资源的整合和优化。通过ERP互联,企业的财务数据与业务数据实现了实时同步,让企业的运营更加高效。
在报销流程中,ERP互联使得报销数据能够及时反馈到企业的业务系统中,为企业的生产、销售等环节提供支持。同时,也让报销流程与企业的整体业务流程更加紧密地结合在一起,提升了报销流程的透明化和协同性。
优势对比:传统与现代财务报销的鲜明反差
在当前经济环境下,传统财务报销和管理方式存在着诸多弊端。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中来回切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难,容易出现错误和漏洞,给企业带来财务风险。
系统割裂、数据分散,导致信息滞后,企业管理者无法及时了解企业的财务状况。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂流程繁复,使得报销流程变得冗长和繁琐,员工怨声载道。
而合思的解决方案则如一股清泉,为企业带来了全新的体验。通过系统集成实现数据互通,操作体验全面革新。员工只需在一个系统中就能完成报销的全过程,大大提高了工作效率。
合思能够将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效。它可以进行事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者实时了解企业经营数据,摆脱传统费控的“盲盒”模式,真正实现了报销流程的透明化。
应用案例:合思解决方案的成功实践
众多企业通过使用合思的产品和服务,取得了显著的成效。这些案例涉及不同行业和企业规模,充分证明了合思解决方案的通用性和有效性。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这得益于合思费控的高效审批和自动处理功能,以及合思商城的免垫资消费模式。同时,合思BI为企业提供了精准的数据分析,开放平台实现了与其他系统的数据共享,让企业的报销流程更加透明和高效。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思费控的发票验真、查重和凭证自动生成功能,减轻了财务人员的工作负担。合思档案的数字化管理,让财务档案的查阅和使用更加便捷。合思商城的规范消费管理,使得企业的费用支出更加透明可控。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。银企直联的快速资金支付功能,让报销款项能够及时到账,提高了员工的满意度。合思费控的智能审批和数据分析功能,为企业的项目管理和核算提供了有力支持,也让报销流程更加透明化。
开启财务数智化之旅
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和服务,在企业财务数智化领域展现出强大的竞争力。通过多行业、多企业的成功应用案例,体现了其解决方案在提升企业效率、降低成本、加强管控等方面的显著优势。
在报销流程透明化方面,合思更是表现卓越。它通过一系列创新的产品和功能,让报销流程中的每一个环节都清晰可见,让企业的财务数据更加透明和可控。