在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业迈向全面数字化的关键一步。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，为企业呈上一站式财务数智化服务，助力企业化解档案管理难题，达成降本增效与合规运营的目标。这无疑是企业档案管理最佳实践的典范之作。
产品概述：开启财务数智化档案管理新时代
合思档案是合思公司专为企事业单位精心打造的电子会计档案管理平台。它凭借广泛连接的生态和先进技术，达成电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。
它为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式，让企业在档案管理方面更加省心省力。
该平台具备便捷调阅、混序归集、应收尽收等显著特点。便捷调阅功能，让企业员工能够快速找到所需档案，大大节省时间。混序归集则打破了传统档案管理的顺序限制，提高了档案收集的效率。应收尽收确保了企业的每一份档案都能得到妥善管理。
通过这些特点，合思档案能为企业节约成本、提升检索效率，确保档案管理合规，是企业档案管理最佳实践的理想选择。
核心产品技术功能介绍：强大功能铸就档案管理坚实后盾
合思档案宛如一座功能强大的宝库，拥有多个强大的功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等各类档案管理。
它具备广泛的连接能力，如同一位出色的桥梁建筑师，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。这使得企业内不同系统的数据能够汇聚到合思档案平台，实现数据的整合与共享。
其能实现100%自动归档，宛如一位不知疲倦的智能管家，减少人工介入。员工无需再花费大量时间进行繁琐的归档工作，只需专注于核心业务。
合思档案严格符合国家政策要求，为电子会计档案的合规性保驾护航。在合规的基础上，它还拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票等新需求。
此外，合思档案还提供档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、大数据等多种解决方案。它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等。这些功能相互协作，为企业提供了一个全面、高效的档案管理体系，是企业档案管理最佳实践的有力支撑。
优势对比：彰显合思档案独特魅力
与传统纸质档案管理相比，合思档案具有令人瞩目的显著优势。它能为企业节约70%的纸张成本，让企业告别纸张的大量消耗，既环保又经济。同时，节约75%的整理成本，员工无需再花费大量时间进行手工整理，提高了工作效率。还能提升90%的检索效率，让企业在海量档案中快速找到所需信息。并且确保100%的管理合规性，让企业无需担忧合规风险。
在纸电混合时代，企业面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。例如，纸质凭证输出耗材成本高，手工装册归档工作量大，电子会计凭证管理手段缺乏等。而合思档案的出现，完美地解决了这些问题。
与其他电子档案管理系统相比，合思档案具有更强大的连接能力、自动归档能力和规则匹配能力。它就像一个万能的钥匙，能够更好地满足企业不同场景的需求，无疑是企业档案管理最佳实践的不二之选。
应用案例：真实见证合思档案卓越成效
合思档案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的管理成效，成为企业档案管理最佳实践的生动例证。
有一家年单据量达2.6亿的企业，通过合思档案实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化。这一系列的改变，不仅降低了企业成本，还提高了管理效率。员工们无需再为繁琐的档案管理工作而烦恼，能够将更多的精力投入到业务发展中。
某世界最大的重型装备制造商之一的集团型企业，借助合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理标准化落地。这使得企业的档案管理更加规范、统一，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。企业的档案管理工作变得更加轻松、高效。
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，通过合思档案解决了业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难等问题。合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。员工们不再需要在多个系统之间来回切换，也无需为纸质票据的处理而头疼，工作变得更加顺畅。
合思档案凭借其先进的技术、强大的功能和丰富的应用案例，为企业提供了高效、合规、智能的电子会计档案管理解决方案。随着企业数字化转型的加速和数电票时代的到来，合思档案将持续迭代升级，不断满足企业日益增长的需求。它将助力企业实现全面数字化，提升企业的核心竞争力和经济效益，为企业的可持续发展提供有力支持。
如果您想体验这一企业档案管理最佳实践带来的卓越效果，不妨免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章。
