在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务管理领域正面临着前所未有的挑战。财务管理效率低下、费用管控困难等问题,宛如沉重的枷锁,制约着企业的降本增效和合规经营之路。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其卓越的解决方案和丰富的实践经验,宛如一盏明灯,为企业驱散迷雾,引领企业走向财务数字化的康庄大道,实现报销流程透明化。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
当前,企业在财务管理的征程中布满了荆棘。多系统林立的局面,使得数据如孤岛般分散,操作体验犹如在迷宫中摸索,合规性难以保障,数据不仅分散而且滞后,犹如暮霭中的孤舟,难以把握方向。
预算管控更是企业的一大难题。支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,仿佛两条平行线,难以交汇。
报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松。员工需要自己垫资、辛苦贴票,审批流程犹如蜗牛爬行般缓慢,而财务审核工作量巨大,人员成本居高不下。
发票处理也让企业头疼不已。验真、查重、进项抵扣等工作耗时漫长,犹如陷入了一个无尽的漩涡。费标检验依赖人工,预算无法实现全流程管控,企业在财务管理的海洋中犹如一艘没有舵手的船,随波逐流。
解决方案概述:合思的破局之道
合思以其独特的智慧和创新,为企业财务管理的困境提供了破局之策。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条清晰的航线,引领企业穿越财务管理的迷雾。
其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。核心在于打破系统之间的壁垒,让数据如同灵动的溪流般互通,优化报销流程,加强预算管控,提高财务工作的效率和合规性,实现报销流程透明化。
核心功能亮点:科技赋能的财务管理利器
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无需报销:轻松开启财务新体验
员工因公消费从此告别垫资和开票的烦恼。消费过程受到申请单和差标的严格管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化的操作,让报销流程透明化,员工和财务都能清晰看到每一个环节。 -
系统集成:打破数据壁垒的桥梁
合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座坚固的桥梁,支持以标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据在不同系统之间的同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让报销流程透明化的同时,也让数据流动更加顺畅。 -
预算管控:精准把控财务航向
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统的预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,未超标时默认继续审批,超预算则实时预警。这就像给企业的财务管理装上了精准的导航系统,让预算管控更加科学、透明,实现报销流程透明化。 -
发票智能校验:高效准确的发票管家
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。如同一位专业的发票管家,提高了发票识别的效率,让发票处理更加规范、透明,为报销流程透明化提供了有力保障。 -
自动生成凭证:解放财务双手的神器
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大减轻了财务人员的工作负担,让财务工作更加高效、准确,进一步提升了报销流程透明化的程度。 -
合思商城:节约成本的智慧之选
合思商城聚合供应商,实时同屏比价,降低了因公消费成本。同时,实现了系统内部差旅数据的获取,对差旅费用能够及时跟进与管控。在节约成本的同时,也让消费和报销流程更加透明。
用户收益:多方共赢的美好图景
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员工:畅享便捷高效的报销体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感大幅提升。报销流程透明化让员工清楚知道每一笔消费的报销进度和状态。 -
财务:从繁琐工作中解放出来
审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员从手动制作单据的繁琐工作中解脱出来,转向智能制单,节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约,报销流程透明化让财务工作更加轻松、高效。 -
管理:掌控企业财务全局
合思实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。报销流程透明化让管理者对每一笔费用的来龙去脉了如指掌。
典型场景:合思方案的实战应用
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商旅出行:轻松开启无忧之旅
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标的严格管控。财务统一对账结算,凭证自动生成,一键即可完成归档。这让商旅出行的报销流程透明化,业务人员可以更加专注于工作,无需为报销问题烦恼。 -
销售费用管理:严格管控降成本
加强对公业务管控,预算严格执行,严控合同付款进度,有效管理权限规范,杜绝超标情况。这降低了公司的经营成本,让销售费用的报销流程透明化,每一笔费用都在严格的监控之下。 -
预算管控:实时更新保合规
合思实现跨系统预算管理,实时更新预算执行进度,避免了事后管控超标情况的发生。让预算管控更加科学、透明,为企业的合规经营提供了有力保障,实现报销流程透明化。 -
系统集成:打通数据孤岛提效率
打破数据孤岛,实现多系统数据的互通,提高了业务处理和数据统计的效率。让企业的财务管理更加高效、准确,报销流程透明化也在数据的顺畅流动中得到进一步提升。
客户成功案例:真实见证的卓越成效
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动力源:效率飞升成本降低
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。报销流程透明化让动力源的财务管理焕然一新。 -
汉威科技:全面提升财务管理水平
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对公业务管控提升,预算管控前置,提升了效率、规范了流程、加强了费控。报销流程透明化让汉威科技的财务管理更加规范、高效。 -
派克新材:报销与核算双提速
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性提升。报销流程透明化让派克新材的财务管理更加精准、高效。
合思的财务数智化解决方案已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务管理的难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,实现报销流程透明化。现在就可以免费试用合思的解决方案,让有限的资源发挥更有效的价值。