在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一辆老旧的马车，成本高、效率低，还伴随着巨大的合规风险。企业迫切需要一套专业的电子会计档案管理平台，来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思档案，就在这样的背景下应运而生，为企业提供了一套卓越的数字化财务解决方案。
量身定制解决方案 满足多元角色需求
在企业的运营中，不同角色对于财务档案管理有着不同的需求。合思档案针对CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色，精心打造了针对性的数字化财务解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，让每一份财务数据都成为企业决策的有力支撑。通过数智化的决策方式，企业能够更加精准地把握市场动态，实现降本增效的目标。
归档员/财务人员在日常工作中，常常面临着繁琐的档案整理和数据流转问题。合思档案则成为了他们的得力助手，提高工作效率的同时，实现了数据的透明流转，让财务工作更加轻松高效。
外部审计工作往往需要大量的沟通和数据追溯。合思档案支持在线化审计，所有数据都可溯源，大大减少了沟通成本，提高了审计工作的效率。
功能全面覆盖 护航档案全生命周期
合思档案功能丰富多样，涵盖了电子会计档案的全生命周期管理，是一套完善的数字化财务解决方案。
智能采集环节，它拥有外部生态和内部多种采集方式，能够快速、准确地收集各类财务数据。无论是来自业务系统的数据，还是其他渠道的信息，都能轻松采集。
预归档服务中，自动归档和业务检测等功能，让档案管理更加规范、高效。系统能够自动识别和分类档案，确保数据的准确性和完整性。
基础管理方面，档号管理和档案储存等功能，为档案的安全保存和便捷查询提供了保障。每一份档案都有唯一的档号，方便快速定位和检索。
档案服务提供了身份调查和实物管理方案等内容，进一步完善了档案管理的各个环节。无论是人员身份的核实，还是实物档案的管理，都能做到有条不紊。
统计分析功能则能够对进销项、资金等数据进行全面统计和分析，为企业的财务管理提供有力的数据支持。
核心亮点闪耀 引领档案管理新风尚
合思档案具有众多核心亮点，是当之无愧的数字化财务解决方案典范。
它能够广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档。无论企业使用的是何种业务系统，合思档案都能与之无缝对接，让数据流转更加顺畅。
通过规则引擎自动组装档案，实现了“四性检测 + 业务检测”。系统能够自动检测档案的真实性、完整性、准确性和合规性，同时进行业务逻辑检测，确保档案质量。
提供档案扩展解决方案，企业可以根据自身需求自定义档案类型和全流程管理。这种灵活性让合思档案能够适应不同企业的多样化需求。
具备证据链完整性解决方案，保障了财务合规。每一份档案都有完整的证据链，为企业的财务管理提供了坚实的法律保障。
共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求。企业内部不同部门之间可以根据权限共享和调阅档案，提高了工作协同效率。
数电票解决方案实现了全流程自动化。从数电票的采集、归档到查验，整个过程都无需人工干预，大大提高了工作效率。
实物备查解决方案实现了线上线下高度关联。实物档案与电子档案一一对应，方便企业进行统一管理。
大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。无论企业的数据量有多大，都能在瞬间完成查询和分析。
价值体现显著 推动企业财务升级
合思档案为企业带来了显著的价值，是企业实现数字化财务升级的理想选择。
它能够显著降本增效，让企业告别传统手工归档的繁琐和低效。通过自动化的档案管理流程，企业可以节省大量的人力和物力成本。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路。各个环节的数据实现了实时共享和交互，让企业的财务管理更加一体化。
让数据“活起来”，实现了数据价值的深度挖掘。通过对财务数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，为决策提供有力支持。
进行资源重组，提升了管理能效。合思档案能够对企业的财务资源进行优化配置，提高资源利用效率。
企业需要的电子档案管理系统应具备连接、敏捷、稳定、合规等特点，合思档案均能满足。它是企业数字化财务解决方案的不二之选。
聚焦典型场景 解决实际管理难题
在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理难题。合思档案针对不同角色的痛点，提供了有效的数字化财务解决方案。
企业高管常常为纸质档案管理成本高和数据难以分析利用而烦恼。合思档案能够帮助他们降低成本，实现数据的有效分析和利用，为企业决策提供有力支持。
财务人员在档案整理过程中耗费大量时间，工作枯燥乏味。合思档案的自动化功能能够大大提高工作效率，让他们从繁琐的工作中解脱出来。
业务人员则经历着报销流程繁琐的不便。合思档案优化了报销流程，让报销更加便捷高效。
成功案例见证 彰显方案卓越成效
合思档案拥有众多成功案例，这些案例见证了它作为数字化财务解决方案的卓越成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。通过引入合思档案，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
共享中心统建的集团型企业，解决了档案管理流程复杂、标准不统一等问题，实现了标准化落地。合思档案为企业提供了一套统一的档案管理标准，让各个子公司的档案管理更加规范。
多系统数据互联的企业，打破了数据孤岛，实现了全生命周期管理。合思档案能够连接不同的业务系统，让数据在各个系统之间自由流动。
中国最大的K12民办教育集团之一，破解了低效的会计档案管理瓶颈。合思档案的高效管理功能，让该集团的档案管理工作更加轻松高效。
市场定位精准 凸显差异化竞争优势
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元。这些成就证明了合思在行业内的实力和地位。
合思档案具有领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是小型企业还是大型集团，都能找到适合自己的解决方案。
自主研发工具包，数据获取、验签、解析能力强大。合思档案能够快速准确地获取和处理各类财务数据，确保数据的安全性和准确性。
持续迭代、接口开放，让合思档案能够不断适应市场变化和企业需求。企业可以根据自身需求进行定制化开发，实现与其他系统的无缝对接。
重申产品价值 助力企业数字化转型
合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以节约纸张成本和整理成本，让企业的档案管理更加环保和高效。
提升检索效率，让企业能够快速找到所需的档案。通过先进的检索技术，企业可以在瞬间定位到目标档案。
保障管理合规性，让企业的财务管理更加安全可靠。合思档案严格遵循相关法律法规，确保档案管理的合规性。
助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它是企业实现数字化财务解决方案的重要工具。
未来，合思档案将持续紧跟行业发展趋势和政策要求，不断创新和优化产品功能，为企业提供更优质、更专业的电子会计档案管理服务。如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思档案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用我们的数字化财务解决方案，开启数字化档案管理的新征程。
