在数字中国建设浪潮汹涌、数字经济蓬勃发展的大背景下,电子凭证管理变革已是箭在弦上。然而,当下电子凭证在实际应用领域犹如陷入迷雾森林,逆数字化、伪数字化、非数字化等现象层出不穷,这无疑成了企业会计数字化转型道路上的“绊脚石”,严重阻碍着转型进程的推进。而探寻高效的无纸化报销方法,成为企业突破困境的关键所在。
破局之钥:权威联合研究推出方案
为了冲破电子凭证数字化转型的重重困境,中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司携手展开深入研究。他们如同智慧的探索者,在数字化的海洋中寻找方向,最终发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,并顺势推出合思敏捷的财务收支管理平台以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,为企业提供了一套行之有效的无纸化报销方法。
功能大观:丰富功能铸就强大平台
合思财务收支管理平台宛如一座功能齐全的数字城堡,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等28项主要功能。同时,它还具备移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等特性。无论是差旅申请的便捷提交,还是发票的高效采集,亦或是资金的精准结算,合思平台都能提供一站式服务,为企业打造了便捷高效的无纸化报销方法。
核心亮点:创新模式引领行业变革
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,如同搭建了一座四通八达的商业桥梁,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。企业在使用无纸化报销方法时,无论线上线下消费,都能轻松完成报销流程。同时,平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,这一创新举措极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。此外,平台无需报销的特性更是推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环,让无纸化报销方法更加高效、智能。
价值凸显:数据治理推动企业转型
电子凭证会计数据标准的推广应用,本质上是一场企业经济业务数据的数据治理革命。通过合思平台的无纸化报销方法,企业经营决策将实现由流程驱动向数据驱动、模型驱动的华丽转变,构建起新型管理模式。同时,这也有助于企业实现低碳运营,获得融入ESG时代的重要抓手。在当前经济环境下,企业能够借助这样的无纸化报销方法,实现数字化和绿色化协同转型,提升自身的竞争力。
场景适配:多元场景展现强大适用性
合思平台就像一把万能钥匙,适用于多种企业场景。在企业的差旅管理中,员工可以通过平台便捷地进行差旅申请和预订,实现无纸化操作;在费用报销环节,无需繁琐的纸质票据,线上即可完成报销流程;财务核算和档案管理方面,平台的自动化功能让工作更加高效。无论是大型企业还是中小企业,都能通过合思平台实现财务收支的高效管理和电子凭证的数字化转型,体验到无纸化报销方法带来的便利。
成功典范:真实案例见证显著成效
多个不同行业的企业通过应用合思解决方案,采用无纸化报销方法,取得了令人瞩目的成效。某国民经典零食品牌运用合思平台后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%;某企业通过“无需报销”模式,提高了业财协同效率,报销效率提高300%,人工成本节约50%;某知名头部数字阅读品牌实现了增效、降本、合规、先进等多方面的提升;某世界500强旗下教育服务品牌借助合思平台加速企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思平台无纸化报销方法的可行性和有效性。
定位优势:精准定位打造差异化服务
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思平台如同一位贴心的财务管家,能够为客户提供全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,让企业在使用无纸化报销方法时更加得心应手。
合思平台凭借其丰富的功能、创新的核心亮点和显著的应用成效,为企业电子凭证数字化转型提供了强有力的支持,成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。它所提供的无纸化报销方法,让企业在数字化浪潮中抢占先机。