在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一过程中遭遇了诸多难题,如多系统林立造成的数据孤岛、预算管控难以落实、报销流程繁琐等,这些问题严重制约了企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的产品和解决方案,为企业排忧解难,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的道路上,面临着重重挑战。
动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式如同古老的马车,操作体验差、合规困难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。员工在报销时,往往要花费大量时间和精力,工作效率低下。
汉威科技集团作为集团性公司,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,财务人员仿佛陷入了数据的汪洋大海,疲惫不堪。
派克新材则面临着业务成本管控难、报销流程漫长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依赖人工等问题。每一个问题都像一块沉重的石头,压在企业发展的道路上。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景照亮前行路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案作为自己的使命。
通过不断努力,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。推动企业财务数字化转型,助力企业在数字化时代取得更大的成功,是合思不懈追求的愿景。
功能模块全景展示
合思的产品拥有多个强大的功能模块,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思费控,实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。员工可以在系统中轻松提交报销申请,审核流程高效快捷,报销报告生成也变得更加简单。
合思商城,提供聚合消费、同屏比价等功能,支持免垫资、免开票消费。员工在商城消费时,无需垫资和开票,消费记录自动同步,为报销报告生成提供准确的数据。
合思BI,提供多维度报表分析,帮助管理者实时了解企业经营数据。通过对数据的深入分析,管理者可以及时发现问题,做出科学决策,同时也为报销报告生成提供了数据支撑。
开放平台,支持与第三方系统对接,打破数据流转壁垒。企业可以将合思系统与其他业务系统进行集成,实现数据的互通共享,为报销报告生成提供更全面的数据来源。
银企直联,实现业务与付款打通,实时掌握资金情况。企业在进行付款操作时,可以直接在系统中完成,同时实时了解资金的流向和余额,为报销报告生成提供准确的资金信息。
ERP互联,实现与企业ERP系统的数据互通和凭证自动生成。合思系统可以与企业的ERP系统无缝对接,自动生成凭证,提高财务工作效率,也为报销报告生成提供了便利。
功能亮点铸就卓越品质
合思的产品具有诸多功能亮点与创新,为企业的财务数字化转型带来了全新的体验。
无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了员工的报销体验,也大大提高了财务工作效率,为报销报告生成提供了便捷的流程。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。企业可以将合思系统与各种业务系统进行集成,实现数据的实时传输和共享,为报销报告生成提供更准确的数据。
发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率。通过智能校验,企业可以快速准确地识别发票信息,避免了人工校验的繁琐和错误,为报销报告生成提供了准确的发票数据。
预算管控前置,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种方式可以帮助企业有效控制预算,避免超支,同时也为报销报告生成提供了预算控制的信息。
产品优势彰显实力
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其产品优势明显,具有广泛连接的生态,可与多系统集成,实现数据互通。这使得企业在使用合思系统时,可以方便地与其他业务系统进行对接,为报销报告生成提供更全面的数据。
双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,提升员工体验和财务效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也可以从繁重的报销审核工作中解脱出来,提高工作效率,为报销报告生成提供更高效的流程。
强大的技术支持,如Open API和自定义流程引擎技术,保障系统的灵活性和扩展性。企业可以根据自身的需求对系统进行定制化开发,满足不同的业务需求,为报销报告生成提供个性化的解决方案。
丰富的行业经验,服务众多不同行业的企业,能够根据企业需求提供定制化解决方案。合思深入了解不同行业的财务特点和需求,为企业提供量身定制的解决方案,为报销报告生成提供更贴合企业实际的服务。
目标用户与多元场景
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型中面临挑战的企业,如集团型公司、高端制造企业、医药企业、快消企业等。
其应用场景涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、发票管理等多个方面。在这些场景中,合思都能发挥重要作用,为企业的报销报告生成提供支持。
在无需报销场景中,员工的消费记录自动同步,财务统一处理,报销报告生成更加简单快捷。
在商旅出行场景中,合思商城提供聚合消费和同屏比价功能,员工可以选择最优惠的出行方案,同时消费记录自动同步,为报销报告生成提供准确的数据。
在销售费用管理场景中,合思系统可以对销售费用进行实时监控和分析,为管理者提供决策依据,同时也为报销报告生成提供了费用管理的信息。
成功案例见证卓越成效
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。
动力源应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。报销报告生成的效率也大大提高,为企业的财务管理提供了有力支持。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。合思系统的应用,使得企业的财务数据更加集中和准确,为报销报告生成提供了更好的基础。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过合思系统的使用,企业的报销流程更加顺畅,报销报告生成更加及时准确。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。
在当今数字化时代,企业的财务数字化转型势在必行。合思凭借其创新的产品和解决方案,在财务数智化领域展现出强大的实力和优势,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启高效、便捷、合规的财务数字化之旅。现在您可以免费试用合思的产品,亲身体验其在报销报告生成等方面的卓越功能,让企业在数字化时代焕发出新的活力。