在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于差旅及费用管控的需求日益增长。然而，许多企业在商务出行管控方面面临着诸多难题，如流程繁琐、成本居高不下、数据掌握不及时等，这些问题严重影响了企业的运营效率和经济效益。而合思，作为专业的解决方案提供商，凭借其一系列创新产品和服务，能够为企业提供针对性的商务出行管控解决方案，帮助企业实现高效、合规、降本的管理目标。
明星客户风采展示
有这样一家具有代表性的高端制造企业，它是L4级无需报销的上市公司。公司规模庞大，拥有3000 + 员工，旗下还有10 + 子公司。在日常运营中，商务出行频繁，差旅及费用管控成为了企业管理的重要环节。然而，传统的管理方式已经无法满足企业日益增长的需求，一系列问题逐渐凸显出来。
业务痛点深度剖析
- 员工报销体验糟糕
员工在报销过程中，需要在多个系统中操作，且很多系统不支持移动端，这使得报销流程变得异常漫长。同时，员工还需要个人垫资，填写纸质借款申请，报销时效也很长，这严重影响了员工的工作体验和积极性。 - 财务工作效率低下
财务人员每天需要花费大量时间进行手工做账、手动验真查重以及超标核对等低价值工作。这些繁琐的工作不仅消耗了大量的人力和时间，还容易出现错误，影响财务数据的准确性和及时性。 - 老板决策缺乏数据支撑
企业老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下，管理决策缺乏有效的数据基础，难以做出科学合理的决策。 - 原TMC平台力不从心
原有的TMC平台存在诸多问题，如供应商对接有限，在旺季时经常订不到酒店，价格也容易超差标。对于偏远地区，服务更是无法覆盖，员工只能自行垫资，这给员工带来了很大的不便。 - 财务核算困难重重
原TMC出具的账单不满足核算要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。这不仅增加了财务核算的工作量，还容易出现错误，影响财务工作的效率和质量。 - 管理难度不断攀升
接入TMC限制了员工的选择权利，导致内部投诉增多，差旅费用也居高不下。同时，在疫情放开后，酒店价格上涨，符合差标的酒店也可能超标，员工需要个人垫资，这引发了员工的负面情绪，而企业的差旅成本又不能无限提高，管理难度进一步加大。
合思解决方案全面呈现
- 丰富产品体系支撑
合思为企业提供了费控、商城、ERP互联、银企直连等一系列产品。这些产品相互配合，形成了一个完整的商务出行管控解决方案，为企业提供全方位的支持。 - 员工便捷消费体验
员工可以通过移动端进行申请，在合思商城进行消费，无需垫资，还能直接开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，为员工提供了极大的便利。 - 财务高效对账入账
财务人员只需在月底进行1次对账，系统就能自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等操作，实现入账自动化，大大提高了财务工作的效率和准确性。 - 精准数据分析助力
合思提供多种差旅数据分析看板，通过对差旅数据的深入分析，助力企业洞察员工的差旅行为，优化差旅标准，从而节省成本。 - 智慧差旅模式升级
合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补，形成智慧差旅模式。这种模式提供了更丰富的资源、更降本的出行选择和更丝滑的体验，满足了企业和员工的多样化需求。 - 激励机制促进节约
合思推出了商城“合力省”活动，企业签约后将赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票时，可获得消费红包，这激励员工主动节约差旅成本。 - 补贴自动化流程优化
通过流程引擎，合思实现了差旅补贴自动化。企业可以自由定义补贴计算规则和编排流程，员工出差结束后，系统自动计算补贴、生成报销单并送审，大大提高了补贴发放的效率和准确性。
实施步骤清晰明了
- 员工便捷消费
员工在合思商城进行消费，无需垫资，享受便捷的服务。商城丰富的资源和便捷的操作流程，让员工的差旅出行更加轻松。 - 财务高效对账
财务人员在月底进行对账，系统自动完成子对账单拆分、审核、结算、发票绑定、凭证生成等操作，大大节省了财务人员的时间和精力。 - 灵活选择供应商
员工可以在合思商城和原TMC之间根据自身需求灵活选择供应商下单，满足了不同员工的个性化需求。 - 激励机制自动运行
企业签约合思商城“合力省”后，系统自动根据员工的消费情况发放奖励红包，激励员工节约差旅成本。 - 补贴自动计算送审
企业通过流程引擎配置差旅补贴计算规则和流程，员工出差结束后，系统自动计算补贴、生成报销单并送审，提高了补贴发放的效率和准确性。
显著成果效益凸显
- 效率提升成本降低
通过合思的解决方案，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这不仅提高了企业的运营效率，还为企业节省了大量的成本。 - 满意度大幅提高
财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工在差旅过程中的体验得到了极大的改善，工作积极性也得到了提高。 - 成本控制成效显著
酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业的差旅成本得到了有效控制，经济效益显著提升。 - 报销体验全面优化
员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。报销流程更加便捷、高效，员工和财务人员的工作负担都得到了减轻。
客户评价积极反馈
- 合作高度认可
客户表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业的复杂需求，合思能够第一时间解决，其工作方法及管理理念也与企业产生了共鸣。 - 员工体验良好
员工称合思商城上线后，选择更多、更灵活，出差动力满满。节省下来的钱还可以用于其他消费，提高了员工的生活质量。 - 财务感受改善
财务人员表示终于听不到员工抱怨差标过低了，公司成本没有增加，员工却主动节约，这种经营手段非常高明。同时，员工认为出差结束后系统自动生成差旅补贴单并送审很省事，财务审批也很快。 - 整体体验提升
客户财务总监表示，员工和财务的体验都有了显著提高，合思的解决方案为企业的商务出行管控带来了质的飞跃。
在商务出行管控方面，合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，能够为企业带来显著的改善和效益。如果您的企业也面临着差旅及费用管控的难题，不妨选择合思的解决方案，开启高效、合规、降本的商务出行管控模式。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
