在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,营业收入涨幅渐缓,利润率降低,盈利能力也随之下降。在此背景下,挖掘更多净利润成为企业生存与发展的关键。而差旅成本作为企业重要的可控支出,其精细化管理无疑是实现这一目标的关键突破口。
市场形势:差旅市场新态势下的成本挑战
当前,企业在经营过程中面临着营业收入涨幅持续收窄的困境,利润率不断降低,盈利能力也大不如前。与此同时,2024年企业差旅市场整体转向平稳增长。然而,机票折扣稍有回落,酒店价格有所增长,这使得企业在差旅方面的成本压力并未减轻。在这样的市场形势下,企业急需一套行之有效的企业出差解决方案来应对差旅成本带来的挑战。
痛点分析:揭开企业差旅管理的“净利润黑洞”
企业在差旅管理过程中,面临着诸多“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,让差旅成本管理困难重重。
一些企业为了控制成本,采取硬控差旅成本的方式。这种方式虽然在短期内能起到一定的效果,但却牺牲了员工的体验。员工可能会因为差旅标准过低而在出行和住宿方面受到限制,从而引发员工与雇主之间的矛盾。同时,这也增加了消费合规的挑战,使得企业在差旅管理上陷入两难的境地。
此外,随着企业业务的拓展,在下沉市场和出海业务中,差旅管控难题逐渐凸显。线下差旅费用管控存在盲点,难以做到全面、精准的管理。而数电票时代的到来,更是对企业差旅管理提出了新的挑战。如何在这样复杂的环境下,找到合适的企业出差解决方案,成为企业亟待解决的问题。
解决方案整体策略概述:从“硬控”到“智控”的华丽转身
面对差旅管理的诸多难题,企业需要转变思路,从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率。
企业可以利用先进的技术和管理理念,优化差旅制度和行为。在差旅管控的过程中,要实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。这样既能保证企业的成本得到有效控制,又能提升员工的满意度,促进业务的顺利开展。而寻找一套适合企业自身的企业出差解决方案,正是实现这一转变的关键。
核心模块:全流程覆盖的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
合思为企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节,实现了全场景覆盖和全流程管控。
通过合思的解决方案,企业可以对差旅过程进行全面、细致的管理。从员工的差旅申请开始,到最终的费用结算和归档,每一个环节都能得到有效的监控和管理。这不仅提高了差旅管理的效率,还降低了人为错误和风险,为企业提供了更加安全、可靠的企业出差解决方案。
竞争优势:广泛连接的生态与优质服务体验
合思具有广泛连接的生态,与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系。通过整合全球优质服务商渠道,合思拥有丰富的资源。其中包括覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源、全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
在服务方面,合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,方便员工根据自己的需求进行选择。同时,配备7 * 24小时中英文客服支持,无论员工在何时何地遇到问题,都能及时得到帮助。此外,合思还引入了AI智能服务,为企业提供更加智能、高效的差旅管理体验。这些优势使得合思的企业出差解决方案在市场上具有很强的竞争力。
成功案例:真实数据见证企业出差解决方案的成效
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。通过合思的解决方案,该企业在2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思的企业出差解决方案在控制差旅成本方面的有效性。
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。通过及时处理这些违规行为,企业避免了不必要的损失,同时也完善了差旅制度。这表明合思的解决方案不仅能够帮助企业降低成本,还能提高企业的合规性。
使用合思“合力省”项目的企业,超标订单占比下降,累计节省了大量的差旅费。这些成功案例都充分展示了合思企业出差解决方案的优势和价值。
服务体系:全方位服务支持助力企业前行
合思拥有完善的服务体系。在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,不断投入研发资源,提升产品的性能和功能。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
无论是大型企业还是中小企业,无论企业位于国内还是国外,合思都能为客户提供全方位的服务支持。从系统的安装和调试,到后续的使用培训和技术支持,合思都能确保企业能够顺利使用其企业出差解决方案,为企业的发展保驾护航。
合思凭借其完善的解决方案、强大的竞争优势和成功的服务案例,能够帮助企业有效解决差旅管控难题。通过合思的企业出差解决方案,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。在挖掘更多净利润的征程中,合思愿与企业携手共进,迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多关于合思企业出差解决方案的信息,不妨免费试用一下,亲身体验其带来的便捷与价值。