在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家知名企业,也在积极探索财务数字化转型的道路。而合思凭借其先进的发票管理软件及相关解决方案,为动力源的转型提供了有力支持。
动力源:高端制造先锋遭遇转型困境
动力源是一家具有深厚底蕴的企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。早在 2004 年,动力源就在上海主板 A 股成功上市。企业规模宏大,拥有 10 家全资子公司,生产基地占地达 320 亩,员工总数达 3000 人,是一家名副其实的高端制造企业。
然而,随着企业的不断发展,动力源面临着财务数字化转型的难题。其复杂的业务需求对财务管理提出了更高的要求,需要实现精细化闭环管理,同时还要达到降本增效的目标。传统的财务管理方式已经难以满足企业的发展需求,寻找一款合适的发票管理软件及整体解决方案迫在眉睫。
合思方案:构建全方位财务数字化服务体系
合思作为一家在财务数字化领域具有深厚积累的企业,凭借其独特的优势为动力源提供了解决方案。合思拥有广泛连接的生态,通过双轮驱动的模式创新,打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思利用其发票管理软件,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台能够为动力源提供全方位的财务数字化服务,包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。发票管理软件在其中发挥了核心作用,它能够高效地处理各种发票信息,实现财务数据的精准管理。
深入定制:贴合动力源业务的精细方案
合思深知不同企业有不同的业务需求,因此深入了解动力源的具体情况。通过将管理方案嵌入财务信息系统,合思为动力源打造了一套贴合其业务的解决方案。
在费控管理方面,合思费控借助发票管理软件实现了全流程数字化费控管理。从费用申请到报销审批,每一个环节都能通过软件进行精准控制,有效避免了费用的浪费和不合理支出。
合思商城则提供了全场景智能差旅管理。员工在进行差旅活动时,发票管理软件能够自动识别和处理相关发票,实现差旅费用的快速报销和精准核算。
合思档案利用发票管理软件助力高效会计档案管理。电子发票的存储和查询变得更加便捷,大大提高了档案管理的效率。同时,收支管理全场景覆盖解决了三流合一难题,确保了财务数据的准确性和合规性。
紧密协作:确保系统适配与员工上手
在项目实施过程中,合思团队与动力源保持着紧密的沟通协作。合思团队深知系统与企业业务的适配性至关重要,因此逐步推进各个系统的部署和调试。
发票管理软件的安装和配置需要与动力源的现有业务流程相匹配。合思团队经过多次调试和优化,确保系统能够无缝融入动力源的工作环境。
为了让动力源的员工能够熟练使用发票管理软件,合思团队对员工进行了专业的培训。通过详细的讲解和实际操作演示,员工们很快熟悉了系统的操作方法,为系统的顺利运行奠定了基础。
显著成效:效率提升与成本节约双赢
经过一段时间的使用,动力源在合思发票管理软件及相关解决方案的帮助下取得了显著成效。企业实现了 300% 的效率提升,这意味着各项财务工作能够更加快速、准确地完成。
在人员成本方面,节约了 50%。发票管理软件的自动化处理功能减少了人工操作的工作量,使得企业能够用更少的人力完成更多的财务工作。
员工报销周期也大大缩短,从原来的较长时间缩短了 3 周。这不仅提高了员工的满意度,也加快了企业资金的周转速度。动力源实现了精细化闭环管理和降本增效的目标,为企业的全球化业务发展提供了有力支持。
高度认可:合思服务赢得动力源信赖
面对动力源复杂的需求,合思始终能够第一时间响应并解决问题。发票管理软件丰富的应用场景和敏捷的处理能力,很好地配合了动力源的企业全球化业务。
动力源对合思的服务和解决方案非常满意。合思的发票管理软件不仅提高了企业的财务管理效率,还确保了财务数据的安全性和合规性。动力源相信,与合思的合作将为企业的未来发展带来更多的机遇。
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题,不妨选择合思的发票管理软件。现在可以免费试用合思的发票管理软件,让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。