在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。费用报销流程繁琐复杂,信息孤岛现象严重阻碍了数据的流通与共享,合规管理更是让企业头疼不已。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,推出了一系列针对性的解决方案,其中差旅管理软件更是企业财务数智化转型的得力助手。
合思科技:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。凭借着深厚的技术底蕴和创新的精神,合思打造了敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。差旅管理软件作为其中的重要组成部分,为企业的差旅管理带来了全新的变革。
使命愿景:引领财务新未来
合思肩负着伟大的使命与愿景。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。愿景则是通过数字化技术推动企业或组织转型升级,为未来财务人提供更轻松、开放、敏捷、高效的财务数字化体验。差旅管理软件正是合思践行使命与愿景的具体体现,它致力于让企业的差旅管理更加科学、高效。
模块功能:一站式差旅管理
- 合思费控:全流程数字化护航
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅场景中,员工从申请出差开始,到整个差旅过程中的消费,再到后续的报销等环节,都能在合思费控的管理下有条不紊地进行,极大地提高了差旅管理的效率。 - 合思商城:智能差旅新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。企业员工无论是通过线上商城订购差旅相关的产品和服务,还是通过线下易商卡因公消费,都能在合思商城的全场景覆盖下,享受到便捷、实惠的差旅体验。 - 合思档案:安全高效的档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。在差旅管理中,它能帮助企业实现差旅相关会计档案的高效、便捷和安全管理。企业无需再为大量的纸质档案存储和管理而烦恼,一切都能在电子档案系统中轻松完成。 - 收支管理:实时掌控财务动态
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI。它实现了发票常态化处理和经营实时化分析。在差旅费用的收支方面,企业能够实时掌握资金的流向和使用情况,为差旅预算的控制和调整提供有力的数据支持。 - 开放的财务数字化应用商店:拓展功能边界
开放的财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能。差旅管理软件可以与这些功能紧密结合,进一步拓展其应用范围和功能边界,满足企业多样化的差旅管理需求。
功能亮点:创新驱动差旅变革
- 无需报销分级标准:精准定位数字化阶段
合思将企业费控报销分为L1 – L5五个等级。差旅管理软件基于这一无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身数字化阶段。企业可以根据自身所处的等级,逐步实现消费即合规,采购即报销,让差旅费用的管理更加精准、高效。 - 连接多个平台:打破信息壁垒
差旅管理软件连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等多个平台。通过这种广泛的连接,打破了信息孤岛,实现了数据的流通与共享。企业在差旅管理过程中,能够获取更全面、准确的信息,做出更明智的决策。 - 智能对账引擎与上下游协同门户:解决三流合一难题
智能对账引擎与上下游协同门户是差旅管理软件的一大创新亮点。它解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在差旅业务中,无论是与供应商的结算,还是与员工的费用核算,都能通过智能对账引擎快速准确地完成,确保三流一致,提高了财务的合规性和准确性。
产品优势:降本增效安全合规
- 降低成本:节约资源与时间
差旅管理软件能够降低员工报销耗时。员工无需再花费大量时间整理发票、填写报销单,大部分消费场景实现了无需报销,让员工省事更省心。同时,它还能减少财务入账归档时间,节约场地和耗材成本。企业无需再为大量的纸质发票和报销单据的存储和管理而投入过多的资源。 - 提高效率:提升工作效能
在效率提升方面,差旅管理软件表现出色。它提升了对账效率和收款效率,数十种业财分析模板开箱即用。企业能够快速准确地对差旅费用进行核算和分析,为企业的财务管理提供有力的支持。 - 保障安全合规:数据安全有保障
业财流程数字化程度高,数据安全合规是差旅管理软件的重要优势。在差旅管理过程中,涉及到大量的敏感数据,如员工信息、费用明细等。差旅管理软件通过先进的技术手段,确保这些数据的安全和合规,让企业无后顾之忧。
目标用户与应用场景:满足多元需求
- 老板:决策辅助与成本控制
对于企业老板来说,差旅管理软件助力企业降本增效。它实现了全流程财务收支管控,老板可以实时了解差旅费用的使用情况,对企业的差旅成本进行有效控制。同时,软件提供的数据分析和报表功能,能够辅助老板进行经营决策,为企业的发展提供有力的支持。 - 财务:释放压力与风险管控
财务人员在差旅管理中面临着巨大的压力,如大量的报销审核、发票管理等工作。差旅管理软件极致释放了财务压力,实现了进销项发票全生命周期管理。它还能智能识别潜在风险,帮助财务人员及时发现和解决问题,确保企业财务的安全和合规。 - 员工:便捷省心的差旅体验
员工是差旅活动的直接参与者。差旅管理软件让员工省事更省心。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。员工在差旅过程中能够更加专注于工作,而无需为繁琐的报销流程而烦恼。应用场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等消费场景,以及销售合同、采购合同、服务合同等业务场景。
成功案例:见证卓越成效
- 动力源:效率飞升成本降低
动力源在使用差旅管理软件后,效率提升了300%。人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了企业的工作效率,还降低了企业的运营成本,让企业在差旅管理方面取得了显著的成效。 - 徐福记:差旅费用有效管控
徐福记通过使用差旅管理软件,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了差旅管理软件在差旅费用控制方面的强大功能,帮助企业实现了差旅成本的有效管控。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效安全
中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面,使用差旅管理软件后取得了显著的效果。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。这表明差旅管理软件在档案管理方面能够提高效率、节约资源,同时保障数据的安全和合规。
合思的差旅管理软件凭借其创新的产品和卓越的服务,为企业提供了全面、高效、安全的财务数智化解决方案。无论是在解决行业痛点、提升企业效率,还是在推动企业数字化转型方面,都取得了显著的成效。如果您的企业也在寻求财务数字化管理的突破,不妨选择合思的差旅管理软件,现在就可以免费试用,一起开启更科学、更高效的财务管理之旅。