在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中占据一席之地,财务数智化转型已成为不可或缺的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的先锋力量,以其卓越的产品和服务,为众多企业的降本增效、合规经营和低碳运营之路保驾护航。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业在复杂的财务迷宫中挖掘出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业提供了一站式的财务解决方案。
合思不仅是专精特新企业的代表,更是资本青睐的对象,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如今,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上财务数智化的征程。在差旅预订流程优化方面,合思也有着独特的优势,为企业带来了全新的体验。
合思费控:功能强大的财务利器
合思费控宛如一把多功能的瑞士军刀,具备强大而丰富的功能,为企业的差旅预订流程优化提供了有力支持。
在发票采集方面,合思费控支持多种类型发票的采集,无论是火车票根、行程单,还是增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,都能轻松收入囊中,可满足市面流通超95%的发票采集需求。这使得企业在处理发票时更加便捷高效,避免了因发票类型繁多而带来的困扰。
在报销流程方面,合思费控能实现申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。员工在进行差旅预订和报销时,无需再花费大量时间填写繁琐的信息,填报时间大幅缩短,报销流程也得到了极大的简化。同时,审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,进一步提高了报销效率。
在发票管理方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这一系列功能确保了发票的真实性和合规性,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
在预算管控方面,合思费控通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当费用未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统将立即提交实时预警。这种精准的预算管控机制,帮助企业有效控制成本,避免了不必要的费用支出。
此外,合思拥有开放平台,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁一般,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
合思商城更是为企业的差旅预订流程优化提供了有力的补充。商城提供海量资源同屏聚合比价,让企业能够在众多选择中找到最具性价比的方案,节省成本。员工因公消费可免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。
合思VS传统模式:优势尽显
与传统的财务报销和管理模式相比,合思在差旅预订流程优化方面具有显著的优势。
传统模式下,企业面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。这使得企业在差旅预订和报销过程中耗费了大量的时间和精力,效率低下。
而合思能够打破数据孤岛,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。例如,在传统模式下,员工的报销周期可能需要数周甚至数月,而使用合思后,报销周期可以从4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。
合思能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅预订流程优化方面,管理者可以提前制定预算,在预订过程中实时监控费用支出,事后进行详细的分析和总结,从而更好地控制成本,提高企业的经济效益。
合思应用案例:成功见证实力
合思在众多行业的企业中得到了成功应用,其在差旅预订流程优化方面的成效也得到了充分验证。
北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的成本。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在差旅预订和报销方面,合思的应用使得整个流程更加顺畅,效率得到了极大的提升。
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些显著的成效表明,合思在不同场景下都具有强大的适应性和有效性。
这些案例涵盖了通信、科技、制造、医药等多个行业,充分证明了合思产品在差旅预订流程优化以及不同场景下的有效性和适应性。
合思未来:持续创新,引领财务数智化潮流
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和技术,为企业财务数智化转型提供了有力支持,在差旅预订流程优化方面也取得了显著的成效。在未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续创新,不断优化产品和服务。
合思将继续致力于帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数智化领域创造更加辉煌的业绩,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您也想体验合思在差旅预订流程优化以及财务数智化方面的卓越魅力,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。