在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。今天，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探讨其在财务数字化转型过程中的挑战、解决方案以及取得的显著成效。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它的发展历程备受瞩目。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。并且，动力源的产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。如此辉煌的成就背后，动力源也在不断探索如何通过财务数字化转型来进一步提升企业的运营效率和管理水平。
业务困局：财务数字化转型的痛点之殇
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂，系统壁垒高。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。财务人员在处理报销数据时，只能手工录入，发票验真、查重也都依靠手工操作，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。在这样的情况下，发票与预算关联的问题愈发凸显，无法实现有效的关联和管控，给企业的财务管理带来了极大的挑战。
合思妙方：破解财务数字化难题
面对动力源的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为发票与预算关联提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：开启报销新体验
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标的管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列的操作，不仅提高了报销效率，也使得发票与预算的关联更加紧密和清晰。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种强大的连接能力，打破了数据流转的壁垒，让企业内部的各个系统能够无缝对接，进一步优化了发票与预算关联的管理。
成果显著：转型带来的效益提升
动力源采用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成果。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成实现了数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这使得员工能够更加专注于业务工作，而不必在繁琐的报销流程上浪费时间。同时，发票与预算关联更加顺畅，让报销工作更加规范和高效。 -
成本节约：人员成本减半
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管控等。在这个过程中，发票与预算关联的管理也更加精准和有效。 -
员工体验提升：流程简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。发票与预算关联的优化，让员工在消费和报销过程中更加清晰地了解预算情况，避免了超支等问题。 -
财务管控加强：合规统一
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力。发票与预算关联的有效管理，让财务管控更加精细化，为企业的合规经营提供了有力保障。
高度认可：客户的真实反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在发票与预算关联等财务数字化管理方面的强大实力。
行动号召：开启财务数智化之旅
众多像动力源这样的专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型刻不容缓。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新方案，开启财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的效益。发票与预算关联的有效管理，将为企业的财务管理带来质的飞跃。快来与合思携手，共筑美好未来！现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启您的财务数智化转型之旅。
