在当今企业发展的浪潮中,业务和组织架构正变得日益复杂。财务数字化转型,已然成为企业发展的必然趋势。以动力源为例,它拥有 8 家子公司、全国 30 + 个办事处及海外分支机构,业务覆盖多个领域。传统的财务模式在面对如此复杂的业务体系时,显得力不从心,难以满足企业的需求。
企业在财务数字化转型的初期,常常会陷入一个误区,过度关注系统的流程和功能,却忽视了根本问题。这就导致了多系统林立、数据孤岛、操作体验差等一系列痛点的出现。动力源就曾自建多个系统,但最终却面临整体流程复杂、系统壁垒高的困境。
不同行业的企业,面临着各异的财务痛点。医药企业学术会议众多,费用管控困难;制造企业成本管控和报销流程繁琐。同时,随着企业的发展,财务合规要求也越来越高。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。
在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,它能够满足企业应对复杂财务需求的重要性不言而喻。
合思:财务数字化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位精明的管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思是专精特新企业,在发展过程中展现出了强大的实力。成立以来,它已累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的解决方案具有很强的适应性,适用于不同规模、不同行业的企业。它能够根据企业的具体需求和痛点,提供定制化的服务,就像是为企业量身定制的一套合身的西装。
合思解决方案:核心功能与优势尽显
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无需报销:开启财务便捷新时代
在合思的解决方案中,无需报销是一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程会受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细会自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键归档。这一系列的操作,大大减轻了员工和财务人员的负担,让报销变得轻松简单。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
合思的系统集成能力非常强大。通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统的数据互通和业务协同。就像动力源,将其 HR 系统、BPM 系统的数据与合思费控同步,让各个系统之间能够顺畅地交流和协作。 -
预算管控:精准把控每一分钱
合思的预算管控功能十分精准。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。如果未超标,默认继续审批;一旦超预算,会提交实时预警。这使得企业能够对预算进行精细化管理,实现预算合理化分析,确保每一分钱都花在刀刃上。 -
发票智能处理:保障财务数据真实准确
合思的发票智能处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。让企业在发票管理方面更加轻松和放心。
合思方案:不同行业场景的成功实践
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从原来的较长时间缩短了 3 周,效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。这一系列的成效,充分体现了合思解决方案在动力源的成功应用,也为其他企业提供了一个很好的范例。 -
汉威科技:管控与效率双提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了 60%。多端系统统一收口合思,从 3 个系统整合为 1 个,财务付款效率提升了 90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,实现了预算合理化分析,让企业的财务管理更加科学和高效。 -
派克新材:报销与核算的飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。从报销提交到入账,最快只需 1 天时间,财务管理合规性也得到了提升。这使得派克新材在财务管理方面实现了质的飞跃。 -
江西中机:费控工作全面优化
江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升了 80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。财务补贴核算效率提升了 75%,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,也实现了预算合理化分析,让企业的费用控制更加合理和有效。
众多企业通过合思的财务数字化解决方案,成功解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业的成功经验,就是最好的证明。
合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,能够为企业提供全方位、定制化的财务数字化解决方案,帮助企业应对复杂多变的市场环境。选择合思,企业可以告别传统财务管理的繁琐和低效,让有限的资源发挥更有效的作用,实现企业的可持续发展。
现在就行动起来,与合思合作,开启企业财务数字化转型的新篇章,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果你想亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力,不妨点击免费试用,开启属于你的财务数字化之旅。
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