出差费用管理新方案，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业置身于复杂多变的市场环境之中，面临着日益激烈的竞争。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力的必由之路。传统的财务管理方式，犹如陈旧的马车，在时代的高速公路上显得格格不入，暴露出诸多痛点。多系统林立导致数据孤岛现象严重，报销流程繁琐低效，预算管控难以落地，这些问题如同沉重的枷锁，严重制约着企业的发展。

随着企业的不断发展壮大，业务量与日俱增，组织架构也日益复杂。传统的财务报销模式，就像一台老旧的机器，难以满足企业日益增长的需求。动力源在进行财务数字化转型之前，大量自研系统如同孤岛般难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。

企业在财务管理过程中，面临着成本增效、预算管控、财务合规等多方面的挑战。汉威科技集团作为集团性公司，其财务数字化需求集中在降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面。然而现实却是，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理使得发票人工校验和账务处理的工作量巨大，犹如一座沉重的大山压在财务人员身上。

高端制造企业在高速发展的过程中，业务成本管控对财务提出了更高的要求。派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年大量新增业务人员。新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标现象时有发生，导致差旅成本一度居高不下。同时，报销流程长、审批慢，对公业务的扩增使得财务稽核做账压力增大。作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯，重复工作繁多。

医药企业在学术交流、销售推广等业务活动中，产生了大量的费用报销需求。报销场景复杂，费用类型多样，给财务管理带来了极大的挑战。泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，参会员工差旅频繁，报销时产生大量单据，处理起来费时费力。人工线下处理易出错，不仅要识别发票真伪，更要防止电子发票重复报销。学术交流会的费用报销场景复杂，涉及的费用类型多达10多种，处理起来极为繁琐。

在出差费用管理方面，这些企业都面临着诸多难题，而传统的管理方式显然已经无法满足需求。

合思全方位解决方案破局

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业解决财务难题带来了新的希望。合思针对企业面临的财务痛点，提供了全面的财务数字化解决方案，涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率和水平。

集成互联开启高效之门

合思费控系统具备强大的多系统集成功能，它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，让企业告别多系统繁复操作的困扰。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业在出差费用管理等方面，能够更加准确地掌握数据，提高管理效率。

商城消费畅享便捷体验

合思商城为企业提供了便捷的采购和消费平台。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。泽璟制药使用合思商城后，员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且消费即合规，大大提高了员工的出差效率，也为企业的出差费用管理带来了极大的便利。

数据分析助力科学决策

合思BI + 开放平台为企业提供了强大的数据分析和决策支持能力。通过实时分析企业的财务数据，为管理者提供及时、准确的决策依据。李群自动化借助合思BI实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，在出差费用管理等方面也能做出更加科学的决策。

银企直联提升付款效率

合思提供的银企直联功能，实现了实际业务与付款的打通。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材使用合思银企直联后，实际业务与付款打通，财务一键付款，提升了工作效率及数据准确性，在出差费用的支付管理上更加高效、准确。

核心优势铸就显著竞争力

合思的核心功能与优势体现在多个方面，这些优势使得合思在财务数字化领域具有显著的竞争力，也为企业的出差费用管理提供了有力的支持。

系统集成无缝对接

合思费控支持与多种第三方系统对接，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。动力源通过系统集成，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在出差费用管理过程中，能够实现相关数据的快速流通和准确统计。

无需报销颠覆传统

合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。亿嘉和科技在应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，真正实现“无需报销”，极大地简化了出差费用管理流程。

预算管控精准发力

合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。在出差费用管理方面，能够精准控制预算，避免费用超支。

发票智能校验高效准确

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。派克新材使用合思费控，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。在出差费用报销过程中，发票的智能校验能够确保费用的合规性和准确性。

多行业场景彰显方案价值

合思的财务数字化解决方案广泛应用于多个行业和场景，包括制造业、医药业、软件互联网、零售等行业，涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等多个场景，通过众多成功案例证明了其有效性和实用性，在出差费用管理方面也有着出色的表现。

制造业高效变革

无锡派克新材料科技股份有限公司作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直联解决方案，在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景中取得了显著成效。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在出差费用管理上，实现了高效、快速的报销流程，降低了管理成本。

医药业精细管理

苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案，在个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景中，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在出差费用管理方面，能够更加精细地管理费用，提高审批效率。

软件互联网全流程优化

医百科技作为中国领先的医药营销数字化转型服务商，使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联解决方案，在个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景中，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。在出差费用管理上，实现了全流程的优化，提高了工作效率。

零售业流程提速

上海百胜软件股份有限公司作为全渠道数字零售解决方案服务商，使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台解决方案，在费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景中，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。通过预算费控体系，实现了申请 – 报销 – 支付全流程的预算管控；搭建费控全周期管理体系，实现了与多个信息化系统的数据互联互通。在出差费用管理方面，加快了报销流程，提升了资金使用效率。

企业的财务数字化转型是一个必然的趋势，合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的实践经验，能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化服务。众多企业在应用合思的财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%等。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思提供的是全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，能够满足企业不同阶段、不同场景的财务数字化需求，尤其是在出差费用管理方面有着独特的优势。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求也越来越迫切。合思将不断创新和完善其解决方案，以更好地满足企业的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。如果您想体验合思在出差费用管理等方面的卓越解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。