在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖净利润,实现降本增效。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。
下面,让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例,深入了解合思在预算与报销一体化方面的卓越表现。
动力源:财务数字化转型的迫切需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家典型的高端制造企业。
在当前的经济环境下,动力源深刻认识到财务数字化转型的重要性。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,成为企业发展的关键需求。随着企业业务的不断拓展和全球化布局的推进,其财务收支管理面临着日益复杂的挑战。如何实现预算与报销一体化,提高财务流程的效率和透明度,成为动力源亟待解决的问题。
面对动力源复杂的需求,合思凭借其丰富的行业经验和专业的技术能力,总能第一时间提供解决方案。合思以敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源的全球化业务,为其财务数字化转型提供了有力支持。
合思:预算与报销一体化的解决方案
合思为动力源提供了一套基于预算与报销一体化的全方位财务数智化解决方案。该方案依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
- 合思费控:全链路数字化费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这种预算与报销一体化的管理模式,大大提高了财务流程的效率,减少了人为错误和舞弊的风险。
- 合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。
通过合思商城,动力源可以对差旅费用进行有效的预算控制和成本分析,实现预算与报销的无缝对接。员工在进行差旅消费时,无需垫资和繁琐的报销流程,系统自动完成费用的结算和入账,提高了员工的满意度和工作效率。
- 合思档案:先进的电子会计档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助动力源实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
在预算与报销一体化的过程中,合思档案可以自动收集和整理相关的财务凭证和报销数据,实现电子档案的实时归档和存储。这不仅提高了档案管理的效率,还降低了纸质档案的存储成本和管理风险,符合企业低碳运营的要求。
显著成果:预算与报销一体化带来的变革
合思的预算与报销一体化解决方案为动力源带来了显著的成果。具体体现在以下几个方面:
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效率提升:300%的飞跃
动力源实现了300%的效率提升,各项财务流程处理速度大幅加快。在预算编制、费用报销、财务审批等环节,通过自动化和数字化的处理,大大缩短了业务处理时间,提高了工作效率。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,为企业创造更大的价值。 -
成本节约:50%的人员成本优化
通过合思的解决方案,动力源节约了50%的人员成本。自动化的财务流程减少了人工操作和审核的工作量,企业可以优化人力资源配置,减少不必要的人力投入。同时,系统的智能分析和预警功能,帮助企业及时发现和解决成本控制中的问题,降低了运营成本。 -
报销周期缩短:员工满意度和资金周转双提升
员工报销周期缩短了3周,这极大地提高了员工的满意度和工作积极性。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,能够及时获得报销款项,提高了生活质量和工作动力。同时,报销周期的缩短也加快了企业资金的周转速度,提高了资金使用效率。 -
降本增效与合规运营:可持续发展的保障
动力源在实现降本增效的同时,也保证了财务合规。合思的解决方案严格遵循相关法律法规和企业内部管理制度,对费用支出进行全程监控和审核,确保每一笔费用都合理、合规。同时,企业的低碳运营也得到了进一步推进,电子会计档案的应用减少了纸质文件的使用,降低了对环境的影响。
未来展望:携手合思,共赴财务数智化新征程
合思的预算与报销一体化解决方案帮助动力源成功实现了财务数字化转型,解决了企业在财务收支管理方面的痛点,提升了企业的核心竞争力。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为动力源等更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思。您可以拨打联系电话:400 – 105 – 6505,或者访问网址:www.hosecloud.com 了解更多信息。现在,您还可以免费试用合思的预算与报销一体化解决方案,亲身感受其带来的便捷和价值。让我们携手合思,共同开启财务数智化的美好未来!
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