费用报销系统助力企业财务数字化转型:动力源的成功范例

费用报销系统助力企业财务数字化转型:动力源的成功范例
在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴和广泛影响力的高端制造企业,在这一浪潮中积极探索前行。成立于1995年的动力源,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。就是这样一家实力雄厚的企业,在财务数字化转型的道路上,选择了合思,开启了一段高效变革之旅。下面,让我们一起深入了解合思的费用报销系统是如何助力动力源实现财务数字化转型的。

业务迷雾:动力源的财务困境

在企业的运营过程中,动力源的业务规模不断扩大,业务复杂度也日益提升。在当前经济环境下,企业财务数字化转型变得尤为重要,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效成为关键需求。然而,动力源面临着一系列复杂的财务问题。传统的费用报销系统流程繁琐,效率低下,导致员工在报销过程中花费大量时间和精力。同时,财务数据的准确性和及时性也难以保证,无法为企业的决策提供有力支持。面对这些痛点,动力源急需一套更高效的财务解决方案,以满足其日益增长的业务需求。

智慧解锁:合思解决方案登场

合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为动力源量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。

其中,合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台是解决方案的核心亮点。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这一平台的应用,让动力源的费用报销系统实现了质的飞跃,大大提高了财务工作的效率和准确性。

精准落地:解决方案实施之旅

合思在财务数字化领域拥有专业的能力和丰富的经验。在为动力源实施解决方案的过程中,合思团队凭借专业素养,将自身的管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统。针对动力源复杂的业务需求,合思快速响应,制定了个性化的实施计划。

在实施过程中,合思团队与动力源的财务部门和各业务部门密切沟通协作。他们深入了解动力源的业务流程和财务需求,对系统进行了详细的配置和优化。同时,合思还为动力源的员工提供了全面的培训,确保他们能够熟练使用新的费用报销系统。通过合思团队的专业操作和精心部署,解决方案得以顺利实施,为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。

显著成效:数据见证变革力量

合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。通过使用合思的费用报销系统,动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的报销流程变得简单快捷,员工无需再花费大量时间填写报销单和整理发票,大大提高了工作效率。同时,动力源节约了50%的人员成本。系统的自动化处理减少了人工操作的工作量,使得财务部门可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。此外,员工报销周期缩短了3周,员工的满意度得到了极大提高。这些数据充分证明了合思费用报销系统的有效性和实用性。

高度认可:动力源的真诚反馈

动力源对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。面对复杂的业务需求,合思总能第一时间解决问题。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合动力源企业全球化业务的发展。动力源的财务负责人表示,合思的费用报销系统不仅提高了财务工作的效率和准确性,还为企业的合规经营提供了有力保障。在使用合思系统后,企业的费用支出更加透明、可控,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

引领转型:携手合思开启新篇

合思在企业财务数字化转型领域已经取得了显著的成绩。截至目前,合思已助力超7000家企业付费客户实现了财务数字化转型,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

如果您的企业也希望实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,不妨选择合思的费用报销系统。现在,您可以免费试用合思的费用报销系统,亲身感受其带来的便捷和高效,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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