合思：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理面临着诸多棘手的痛点。许多企业在财务数字化转型的道路上艰难前行，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。

比如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，然而整体流程复杂得如同迷宫，系统之间壁垒高筑。员工报销周期漫长，原本一个月可能都无法完成的报销，让员工苦不堪言；会计的工作量也如小山般堆积，财务制度难以落地生根，管理者更是无法实时掌握数据信息，如同在黑暗中摸索前行。

再看汉威科技集团，企业有着强烈的成本增效需求，渴望降低财务人力成本、加强对公业务管控、提升财务合规性和优化流程。但现实却残酷地摆在面前，支出散落于多个系统，预算统计如同散沙难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大，仿佛陷入了一个无尽的漩涡。

业务高速发展的企业同样面临着财务数字化管理的难题。像可孚医疗，在疫情期间医疗行业压力倍增，从采购到付款的内部效率急需提升，可采购订单处理效率低下，费用管控如同虚设，多门店管理费控困难重重，企业发展举步维艰。

泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，报销单据处理如同一场漫长的马拉松，费时费力。费用标准落地与额度管控难如登天，费用类型多样统一管控困难，设备流转管理协同效率低下，企业的财务管理陷入了困境。

而合思，正是为解决这些问题而生，如同黑暗中的一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思初印象：科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，如同一位神奇的魔术师，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这里面涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等众多领域。

合思还是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同坚固的堡垒，为产品的研发提供强大的后盾。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，让服务的触角延伸到每一个角落。

使命愿景：与企业共赴财务数字化之约

合思有着明确的使命，那就是助力企业财务数字化转型。它致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思以客户为中心，如同一位贴心的伙伴，不断创新和优化产品，为企业提供全方位的财务数智化解决方案。它希望成为企业信赖的长期合作伙伴，伴随企业成长，共同应对财务数字化管理中的各种挑战。通过其先进的技术和优质的服务，帮助企业提升财务管理效率和水平，实现财务数据的有效利用，为企业的战略决策提供坚实的支持。

功能全景：全面覆盖财务管理各环节

• 费用管理模块：精细掌控业务费用标准
  费用管理模块就像是企业财务管理的“大管家”，它包括费用申请、报销、审核和归档等功能。支持多种费用类型，如差旅费、招待费、办公费等，可实现费用的精细化管理。在这个模块中，业务费用标准得到了严格的把控，每一笔费用的支出都有章可循，让企业的费用管理更加规范。

• 预算管控模块：精准把控业务费用标准
  预算管控模块能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现跨系统预算管理。它将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。就像一位严谨的守门员，牢牢守住业务费用标准的大门，确保企业的预算不会超支。

• 系统集成模块：打破壁垒实现数据互通
  系统集成模块具有广泛连接能力，可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据互通和业务协同。打破了数据孤岛的局面，让企业的各个系统之间能够无缝对接，业务费用标准的相关数据也能在不同系统之间自由流通，提高了工作效率。

• 发票管理模块：高效处理保障合规
  发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，确保企业的发票管理符合业务费用标准，保障了企业的财务合规性。

• 凭证生成模块：智能生成提升效率
  凭证生成模块通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大提升了财务工作效率，同时也保证了凭证生成的准确性，符合业务费用标准的要求。

亮点创新：引领财务数字化新潮流

• 无需报销模式：畅享数字化便利
  无需报销模式是合思的一大创新亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。员工真正感受到了数字化带来的便利，业务费用标准在这个过程中得到了严格的执行。

• 强大系统连接能力：加速业务流转
  合思拥有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让业务费用标准的执行更加高效。

• 智能管控：精准把握业务费用标准
  合思具备智能管控功能，多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。这使得企业能够精准把握业务费用标准，有效控制成本。

• 数据分析：数据驱动决策
  合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，让业务费用标准的制定和调整更加科学合理。

产品优势：为企业创造实际价值

• 提升效率：节省时间与人力
  合思的产品能够大幅提升企业的工作效率。员工报销周期大幅缩短，如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约，如汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这一切都离不开对业务费用标准的有效管理。

• 节省成本：规范支出降低费用
  通过规范报销流程、加强预算管控和费用标准控制，合思帮助企业降低成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元，业务费用标准的严格执行起到了关键作用。

• 加强管控：实现闭环管理
  合思实现了从费用申请到入账的闭环管理，各项费用标准执行更精准，加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，业务费用标准得到了有效的落实。

• 保障数据安全：定制化服务守护信息
  针对保密单位的特殊要求，合思可为企业定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，确保业务费用标准相关数据的安全。

• 灵活定制：满足多样需求
  合思能够根据企业的不同需求和业务场景，提供灵活的解决方案和定制化服务。如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，使业务费用标准更加贴合企业实际。

广泛适用：满足各类企业需求

合思的目标用户包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等各类企事业单位。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等不同行业的企业都在使用合思的产品和服务，充分证明了其广泛的适用性。

其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、专家库管理、市场活动管理等多个业务环节，满足企业多样化的财务数字化管理需求，业务费用标准在各个场景中都能得到有效应用。

成功案例：见证卓越成效

• 动力源：革新体验提升效率
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，业务费用标准得到了有效执行。

• 汉威科技：提升管控优化流程
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示，合思项目实施团队专业负责，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，业务费用标准得到了严格把控。

• 派克新材：高效报销提升合规
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助，业务费用标准得到了很好的落实。

• 泽璟制药：创新开发提高效率
  泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，这也是泽璟制药最终选择与合思合作的原因，业务费用标准得到了优化管理。

合思凭借其先进的技术、全面的功能、创新的模式和优质的服务，成功帮助众多企业解决了财务数字化管理中的各种难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例表明，合思的产品和服务能够为企业带来显著的价值提升，无论是提升效率、节省成本、加强管控还是保障数据安全，都得到了客户的高度认可。

在当今数字化时代，企业面临着越来越多的财务管理挑战，选择合思就是选择专业、可靠的财务数智化伙伴，能够助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果你也想体验合思带来的财务数字化变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的成功之旅。