2023 年，随着疫情退潮，企业差旅业务如同被释放的潮水，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，繁荣背后也隐藏着诸多难题。消费价格不断上涨，交易总量尚未恢复到疫情前的巅峰，企业面临着巨大的降本增效压力。在这充满挑战的背景下，合思凭借其先进的财务数智化产品和服务，为企业带来了差旅成本节约措施的有效解决方案。
洞察行业痛点，明晰差旅困境
疫情的阴霾逐渐散去，企业差旅市场迎来复苏。2023 年 1 – 7 月，差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著增长。但令人遗憾的是，消费总量仍未达到 2019 年的高点。与此同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。在当前经济环境下，企业普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，承受着前所未有的降本增效压力。差旅订票、发票处理效率低下，管控困难，超标订单量不断增加，发票合规风险突出等问题，成为企业差旅管理中的顽疾。差旅成本节约措施成为企业迫切需要解决的问题。
合思智慧出击，提供全面方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其独特的优势为企业排忧解难。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这些服务犹如一套精准的组合拳，直击企业费控及差旅管理的痛点，为企业提供了差旅成本节约措施的有效途径。
核心功能闪耀，凸显节约优势
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预算管控精准发力
在企业的差旅管理中，预算管控是关键环节。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过合思的预算管控功能，企业能够更加精准地掌握差旅费用的支出情况，避免超预算消费，为差旅成本节约措施提供了有力保障。 -
消费标准自动把关
为了严格管控差旅消费标准，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。合思的这一功能如同一位严谨的管家，对每一笔差旅消费进行严格审查，确保费用支出符合企业设定的标准。一旦出现超标情况，系统会自动预警，有效杜绝了不合理的消费，为企业节约了大量的差旅成本。 -
精益策略降低成本
企业通过同性同住、提前预定等精益消费策略，能够在一定程度上降低差旅成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”活动，在降低企业商务消费成本的同时，还为员工争取到了福利。这种双赢的模式，为差旅成本节约措施增添了新的亮点。 -
数智作业提升效率
合思费控平台的数智化作业能力，为企业的差旅管理带来了质的飞跃。各环节单据免打印量同比显著增幅，线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些变化不仅提高了工作效率，还减少了人工操作带来的错误和成本，是差旅成本节约措施的重要体现。 -
深化分析挖掘潜力
合思 BI 具备强大的数据分析能力，能够对沉淀的数据进行深入分析。企业可以通过关注核心费用、差旅支出等多维度分析，探索降本增效、风险管理的新途径。通过对数据的精准分析，企业能够发现潜在的问题和机会，制定更加科学合理的差旅成本节约措施。
应用场景多元，案例见证成效
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L4 级无需报销上市公司的变革
某 L4 级无需报销的上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过引入合思的解决方案，该企业实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。差旅成本节约措施在这家企业得到了充分的验证和体现。 -
连锁经营企业的智慧商旅之路
合思商城与某 TMC 实现了 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式，为连锁经营企业解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。实施后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。这一成功案例表明，合思的解决方案能够为连锁经营企业提供有效的差旅成本节约措施。 -
合思商城“合力省”的奇迹
疫情放开后，酒店价格上涨导致员工出现负面情绪，企业成本控制面临挑战。合思商城的“合力省”活动成功解决了这些问题，实现酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一活动成为差旅成本节约措施的经典范例。 -
流程自动化的高效变革
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，某企业员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。流程自动化为企业带来了高效的差旅管理体验，是差旅成本节约措施的重要手段。
在未来，企业将持续面临降本增效的压力，同时也需要顺应低碳发展的趋势。合思的财务数智化解决方案为企业提供了构建适合自身数字化平台的途径，帮助企业提高自动化和智能化作业占比，增加员工参与度，实现降本增效和可持续发展。如果您的企业也在寻找差旅成本节约措施，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数智化之旅。
