在疫情的浪潮逐渐退去之后，企业的差旅业务宛如被压抑许久的火山，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这看似繁荣的背后，却隐藏着成本上升、效率低下、管控困难等重重痛点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这些行业痛点，精心打造了一套全方位的费控及差旅解决方案，为企业在差旅及费控的迷雾中照亮前行的道路。
差旅复苏背后的隐忧：行业痛点剖析
疫情的阴霾散去，2023年1 – 7月，差旅消费总体金额如同火箭般上升，同比涨幅高达220.11%，环比也有95.49%的显著增长。不过，尽管增长势头强劲，但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的巅峰水平。与此同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格等纷纷上扬，这让企业在业务拓展的急切需求与成本控制的严峻挑战之间左右为难，承受着前所未有的降本增效压力。
在效率层面，差旅订票、发票和单据处理成为了突出的问题。多数企业尚未上线统一的订票平台，员工只能自行订购，这就导致单据处理耗时费力，而且缺乏自动控制系统，使得整个流程繁琐又低效。
在管控层面，企业更是面临着诸多困境。事前管控不足，费用分析困难重重，订单超标现象屡见不鲜，发票合规风险也日益突出。这些问题就像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。而预算与报销关联在这个过程中显得尤为重要，合理的预算与报销关联能够帮助企业更好地控制成本、提高效率。
合思解决方案：全方位财务数智化赋能
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，全面覆盖了企业差旅及费控的各个环节。
通过合思的解决方案，企业能够有效地解决差旅及费控中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。预算与报销关联在合思的解决方案中得到了深度融合，从预算的制定到报销的审核，每一个环节都紧密相连，确保企业的资金使用更加合理、高效。
核心功能优势：铸就企业差旅及费控利器
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精准预算管控：让每一分钱都花在刀刃上
在企业的商务消费中，预算管控是至关重要的一环。据统计，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过合思平台强大的预算管控功能，企业能够对每一笔差旅费用进行精准的把控，确保预算与报销关联紧密，避免不必要的费用支出，真正做到让每一分钱都花在刀刃上。 -
自动消费标准控制：严格规范差旅消费
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，这一功能严格要求差旅消费标准并实现了自动化管控。无论是住宿、交通还是餐饮等各项费用，都能够按照企业设定的标准进行自动控制，一旦超出标准，系统会及时发出预警，有效避免了费用超标问题的发生。预算与报销关联在消费标准控制中起到了关键作用，只有将预算与报销紧密关联起来，才能确保消费标准的有效执行。 -
精益消费策略：降本增效新途径
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，取得了显著的成效。例如，酒店同性同住订单量同比和环比增幅高于整体订单量增幅，2023年以来各类订单提前预定天数明显提高。部分企业还尝试了合思商城“合力省”，既降低了企业成本又为员工争取了福利。这些精益消费策略的实施，离不开预算与报销关联的支持，只有在预算的框架内进行消费，才能真正实现降本增效的目标。 -
数智化优势：提升效率与洞察深层因素
企业通过合思费控平台实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，大大提高了工作效率，降低了成本。合思BI还可对沉淀数据进行深入分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素。随着企业对合思平台的使用不断深入，企业活跃率也稳步上升。在这个过程中，预算与报销关联贯穿始终，为企业的数智化转型提供了坚实的基础。
应用场景案例：真实见证合思解决方案的力量
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L4级无需报销上市公司案例：重塑差旅报销流程
某L4级无需报销上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作耗时、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过引入合思费控、合思商城等产品，该企业实现了员工移动端申请免垫资、财务月底一次对账入账自动化、管理洞察与数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。在这个案例中，预算与报销关联得到了充分的体现，通过合理的预算安排和严格的报销审核，企业的差旅费用得到了有效的控制。 -
连锁经营上市公司案例：提升员工满意度与财务效率
一家连锁经营上市公司存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城无缝接入原TMC，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。预算与报销关联在这个案例中起到了优化资源配置的作用，通过合理的预算规划和精准的报销管理，企业在满足员工需求的同时，也实现了成本的有效控制。 -
合思商城“合力省”案例：应对酒店价格上涨挑战
某企业在疫情放开后面临着酒店价格上涨、员工差标问题。合思商城“合力省”无需企业额外投入成本，通过赠送消费抵扣券激励员工节约。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。预算与报销关联在“合力省”活动中发挥了重要作用，通过预算的约束和报销的审核，确保了活动的有效性和企业成本的降低。 -
流程自动化案例：提高员工满意度与财务审核效率
通过流程引擎自由定义差旅补贴计算规则和编排流程，企业实现了补贴自动计算、报销单生成送审等功能。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。预算与报销关联在流程自动化中得到了进一步的强化，通过系统的自动关联和审核，确保了补贴的合理发放和预算的有效执行。
如果您的企业也在为差旅及费控问题所困扰，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借其专业的产品和服务，帮助您的企业降本增效、合规经营，在复杂多变的市场环境中稳健发展。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化之旅！
