在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其有效管控对于挖掘净利润显得尤为关键。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业呈上差旅管控的全新思路与解决方案。接下来，我们将深入探讨差旅政策优化建议，助力企业实现差旅管理的变革。
市场形势洞察：经济浪潮中的差旅挑战
在当今复杂的经济浪潮中，企业发展步入了一个新的阶段。整体经济增速有所放缓，企业利润的增长也遭遇瓶颈。回顾2023年，全国规模以上工业企业的营业收入涨幅逐渐收窄，利润率呈现降低趋势，同时费用支出却有所增加。
进入2024年，企业差旅市场呈现出整体平稳增长的态势。然而，机票折扣力度的回落以及酒店价格的上升，使得企业在差旅方面的成本压力依旧不容小觑。面对这样的市场形势，企业迫切需要差旅政策优化建议来应对挑战。
痛点剖析：探寻差旅管理的“净利润黑洞”
企业在差旅管理过程中，常常陷入三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节和预算失控。差旅成本作为企业重要的可控支出，其管理却存在诸多问题。
硬控手段虽然在短期内能够降低成本，但却会对员工体验和企业的可持续发展产生负面影响。这可能导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时也给消费合规带来挑战。
下沉市场的差旅管控难度较大，多数企业的管控仅能覆盖到“市”一级，难以实现精准控制。随着出海业务的不断拓展，国际差旅需求日益增加，企业面临着资源分散、信息碎片化等难题。
此外，线下差旅费用管控存在盲区，在数电票时代，企业还面临着会计凭证管理和合规风险的挑战。因此，差旅政策优化建议对于解决这些痛点至关重要。
解决方案：从“硬控”迈向“智控”的转型之路
企业差旅管理需要从传统的“硬控”模式向“智控”模式转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。这一解决方案为企业提供了差旅政策优化建议的具体实践方向。
核心模块揭秘：全方位的差旅管理利器
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线上线下融合：多元场景的无缝覆盖
合思的解决方案覆盖了差旅、采购、补助等多个场景。它提供大客户协议价托管服务，确保企业能够获得更优惠的价格。同时，针对线下消费，也提供了完善的解决方案，实现报销补贴自动化。无论是线上还是线下的差旅消费，都能得到有效管理。差旅政策优化建议可以充分利用这一核心模块，提升企业差旅管理的全面性。 -
国内国外联通：全球资源的高效整合
在全球化的背景下，企业的差旅活动不仅局限于国内。合思整合了多平台资源，接入全球酒店和用车服务，并提供多语言版本。这使得企业在国内外的差旅活动都能得到便捷的支持。企业可以根据自身的业务需求，制定差旅政策优化建议，充分利用全球资源，提升差旅效率。 -
管控体验兼顾：智能服务与风险防控
合思的解决方案具备智能差标、优惠券、买贵赔等功能。智能差标能够根据企业的政策自动审核差旅费用，确保合规性。优惠券和买贵赔则为员工提供了更多的实惠和保障。同时，系统还提供差旅分析报告和风控看板，帮助企业实时掌握差旅情况，及时发现和解决问题。差旅政策优化建议可以结合这些功能，实现管控与体验的平衡。 -
AI规划赋能：智慧出行的新体验
合思引入了AI技术，提供AI行程助手、自动下单助手、风控和报告助手等。AI行程助手能够根据员工的出行需求，智能规划行程，节省时间和成本。自动下单助手则实现了差旅预订的自动化，提高了效率。风控和报告助手可以实时监控差旅风险，并生成详细的报告。差旅政策优化建议可以充分利用AI技术，提升企业差旅管理的智能化水平。
竞争优势凸显：专业实力铸就卓越服务
合思作为专精特新企业，拥有强大的实力和丰富的资源。累计融资超15亿，为企业的发展提供了坚实的资金支持。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了顶尖的技术人才。全国22个城市拥有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。与国内外知名OTA合作，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源，提供一站式多语言服务，配备7 * 24小时中英文客服。这些竞争优势为企业提供了可靠的差旅政策优化建议的实施保障。
成功案例分享：实践验证的差旅管理成效
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违规管控：制度完善的有效途径
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度，并加强了监控。这一举措不仅规范了员工的差旅行为，还降低了企业的差旅成本。差旅政策优化建议可以借鉴这一成功案例，加强企业的差旅管控。 -
成本节省：企业效益的显著提升
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，累计节省差旅费533万元。某企业开通后，员工节省差旅费还能获得红包，企业反馈这一方案有效节省了成本。这充分证明了合思解决方案在差旅成本控制方面的显著成效。差旅政策优化建议可以参考这些案例，制定适合企业的成本控制策略。 -
下沉管控：精准控制的成功实践
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长，但酒店预订消费金额却下降。这表明通过精准的差旅管控，企业能够在满足业务需求的同时，降低差旅成本。差旅政策优化建议可以学习这一案例，实现差旅管控的精准化。
服务体系保障：一站式多语言的贴心服务
合思提供一站式多语言服务解决方案，通过整合全球优质服务商渠道，确保员工能够获取高性价比的出行选择。商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论是国内还是国外的员工，都能享受到便捷、高效的服务。差旅政策优化建议可以考虑将这一服务体系纳入企业的差旅管理策略中。
在企业努力挖掘净利润的过程中，差旅管控的重要性不言而喻。合思的数智化、精细化差旅管理解决方案，能够帮助企业解决差旅管控中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，在市场竞争中赢得成本优势。如果您想了解更多差旅政策优化建议，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
