在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务管控的重重挑战。传统的财务管理模式,如同老旧的帆船,在波涛汹涌的商海中显得力不从心,难以适应企业快速发展的需求。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正凭借其创新的解决方案,成为企业突破困境的关键力量。合思以先进的数字化报销工作流,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的财务管控带来全新的变革。
行业痛点洞察:财务管理迷雾待破
众多企业在财务管理的征程中,犹如置身于迷雾之中,面临着诸多难题。
多系统林立的局面,让企业数据犹如散落在各处的珍珠,难以串成完整的项链。大量自研系统难以整合,形成了一个个数据孤岛,导致信息流通不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差、合规难等问题层出不穷。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业在决策时缺乏准确及时的数据支持。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些都让企业的财务管理工作举步维艰。
集团型公司面临着支出散落多系统的困境,预算统计如同在大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。
高端制造企业在高速发展的同时,业务成本管控成为一大难题。报销流程长、审批慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力大增。保密单位对数据安全需求极高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在安全隐患。
医药企业则被学术会议多、费用管控难的问题所困扰。报销场景多、报销数据量大,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控难,费用类型多样、统一管控困难,设备流转管理形式较为传统、协同效率低下,这些都制约了企业的发展。
合思风采:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络,让合思能够为企业提供更加专业、及时的服务。
使命愿景:引领财务数智化未来
合思肩负着伟大的使命,那就是通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为企业提供更加智能、便捷、高效的财务管理体验,助力企业在数字化时代取得更大的成功。合思就像一颗明亮的启明星,为企业在财务数智化的道路上指引方向。
核心模块探秘:数字化报销工作流的基石
合思的产品犹如一座功能强大的城堡,涵盖了多个核心模块,为数字化报销工作流奠定了坚实的基础。
合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。从费用申请的提出,到报销的审批,再到最终的归档,每一个环节都在系统的严格把控之下,确保流程的顺畅和合规。
合思商城提供了丰富的商旅及消费资源,支持员工因公消费免垫资、免开票。员工无需再为垫资和开票的问题烦恼,真正实现了消费的便捷化。
合思BI提供高效透明的数据分析报表,帮助管理层实时了解企业费用情况。通过数据分析报表,管理层可以清晰地看到企业的费用支出情况,为决策提供有力的支持。
开放平台支持与第三方系统的对接,实现数据互通。这就如同打通了不同城堡之间的通道,让数据能够自由流动,提高了工作效率。
合思档案实现了电子会计档案的管理。电子会计档案的管理更加便捷、高效,节省了大量的存储空间。
银企直联实现了业务与付款的打通,提高了付款效率。业务与付款的无缝对接,让资金的流转更加顺畅。
ERP互联实现了与企业现有ERP系统的集成,自动生成财务凭证。与现有ERP系统的集成,避免了重复录入数据的麻烦,提高了财务工作的准确性和效率。
功能亮点剖析:数字化报销工作流的魅力所在
合思的数字化报销工作流具有诸多功能亮点与创新,让人眼前一亮。
无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销变得轻松简单。
系统连接能力强是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
移动审批结合AI技术OCR自动识别,让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工贴票的负担,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。
产品优势解读:数字化报销工作流的强大支撑
合思的数字化报销工作流具有多方面的优势,为企业提供了强大的支撑。
广泛连接的生态优势,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,实现数据的互联互通。这就如同搭建了一个庞大的信息网络,让企业的各个系统之间能够协同工作。
双轮驱动的模式创新,通过技术创新和模式创新,为企业提供了更加灵活、高效的解决方案。技术创新保证了系统的先进性和稳定性,模式创新则满足了企业不同的需求。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,颠覆了传统报销模式,为员工和财务人员带来了极大的便利。员工不再需要为报销的繁琐流程而烦恼,财务人员也能够更加轻松地完成工作。
专业的研发和服务团队是合思的重要保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。专业的团队能够为企业提供及时、专业的服务。
丰富的行业经验让合思能够更好地满足企业的需求。服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案。
目标用户与场景:数字化报销工作流的广泛应用
合思的数字化报销工作流目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、医疗、零售等多个行业。
其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等。无论是个人的报销需求,还是企业的预算管控,合思的数字化报销工作流都能够提供有效的解决方案。
成功案例见证:数字化报销工作流的卓越成效
合思的数字化报销工作流已经在众多企业中取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著的成效,让企业真正感受到了数字化报销工作流的魅力。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。通过合思的数字化报销工作流,企业的财务工作变得更加高效、便捷。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思数字化报销工作流的卓越成效。
客户对合思的评价也非常高。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心也对合思的团队给予了高度评价,希望双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
合思凭借其创新的产品和专业的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,以先进的数字化报销工作流帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点与挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在面临财务管理的难题,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的数字化报销工作流,让我们携手共创更加美好的未来!