在当今数字化浪潮席卷而来的时代,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务数字化转型方面。传统的财务管理模式犹如一座老旧的大厦,暴露出了多系统林立导致的数据孤岛、报销流程繁琐效率低下、预算管控难以落实等诸多痛点。而合思信息技术有限公司,就像一位技艺精湛的建筑师,凭借其创新的财务数智化产品和服务,为企业构建起了一座坚固且高效的财务管理新大厦,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点迷局
在企业财务管理的征途上,荆棘丛生。大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合,使得数据在各个系统之间无法顺畅流通。传统的手工报销模式更是弊端重重,多系统操作体验差,业务人员在不同系统之间频繁切换,宛如在迷宫中摸索。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体的流程繁复,这一切都让财务管理工作如同陷入了泥潭。
支出散落于多个系统,预算统计如同散落的珍珠难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这就像是在黑暗中行走,找不到方向。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量如同大山一般沉重。企业在发展的道路上高歌猛进,业务成本管控需要财务提供更多的支撑,但报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力也与日俱增。保密单位对数据安全的需求如同坚固的堡垒,而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,又如同脆弱的桥梁,随时可能断裂。在这样的背景下,企业急需寻找有效的差旅成本节约措施。
合思简介探秘
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的星星,在企业财务管理的天空中闪耀。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的后盾。合思致力于差旅成本节约措施的研究与实践,为企业带来实实在在的效益。
使命愿景之光
合思的使命,是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用,让每一笔资金都能产生最大的价值。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为企业提供更优质、更高效的财务解决方案,推动企业财务管理的数字化转型。这就像是一座灯塔,为企业在财务管理的海洋中指引方向,帮助企业更好地实施差旅成本节约措施。
模块功能画卷
合思费控宛如一个功能强大的工具箱,拥有众多实用的功能模块。发票管理功能模块,涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等一系列操作,就像一位严谨的管家,将发票管理得井井有条。费用管理功能模块,包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,为企业的费用管理提供了全方位的支持。同时,还拥有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层次的需求。
合思商城聚合供应商实时同屏比价,让企业在因公消费时能够货比三家,降低因公消费成本,这是一种有效的差旅成本节约措施。合思BI可自动快速生成分析报表,为企业管理层提供数据支撑,让决策更加科学合理。合思付款规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,让企业的资金管理更加灵活。开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,让数据在不同系统之间自由流动。ERP互联可实现与财务ERP系统的数据互通,提高报销数据的精准度,为企业的财务管理提供了有力的保障。
功能亮点创新
合思的创新之处,犹如夜空中的流星,璀璨夺目。它提供无需报销的解决方案,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作,让报销变得轻松简单,大大提高了工作效率,同时也是差旅成本节约措施的重要体现。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。此外,还具备移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能亮点,为企业的财务管理带来了更多的便利和创新。
产品优势风采
合思具有广泛连接的生态优势,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统实现数据同步和集成,打破数据孤岛,实现数据互通。这就像是搭建了一座桥梁,让不同系统之间的信息能够顺畅交流。同时,采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还拥有专业的研发团队和服务网络,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。这些优势都有助于企业更好地实施差旅成本节约措施。
成功案例见证
众多知名企业都选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够第一时间解决企业面临的复杂需求,合作只是服务的开始,未来还要继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这些成功案例充分证明了合思在差旅成本节约措施方面的有效性。
合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务为企业解决了财务管理中的诸多难题,具有显著的优势和创新亮点。无论是从功能模块、应用场景,还是从成功案例和客户评价来看,合思都值得企业信赖。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,落实差旅成本节约措施,开启财务数字化的新篇章。