在企业的运营管理中,差旅及费控难题一直是困扰众多企业的痛点。合思始终致力于为企业解决这些难题,以一家连锁经营的上市公司为例,为大家展现合思在企业费用合规管理方面的卓越能力。
连锁巨擘:差旅需求的领航者
该企业作为连锁经营的上市公司,规模庞大。
它拥有超过5000名员工,近400家门店分布在各地。其差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV高达50万以上。如此庞大的差旅规模,对企业的差旅管理提出了极高的要求,也凸显了企业费用合规管理的重要性。
差旅迷局:传统模式的困境
在与合思合作之前,企业已经接入了一家TMC。员工出差能够实现免垫资,财务在月底进行对账。
然而,这种传统模式存在诸多问题。原TMC对接的供应商有限,在旺季时,常常出现订不到酒店的情况,而且酒店价格超出差标也屡见不鲜。在一些偏远地区,服务酒店未被覆盖,员工不得不自己垫资,这使得员工的满意度大幅降低。
从财务核算的角度来看,原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求,财务人员需要进行二次人工整理,这不仅耗费了大量的时间和精力,还增加了企业费用合规管理的难度。
此外,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,导致差旅费用居高不下,进一步提升了企业差旅管理的难度,也对企业费用合规管理造成了阻碍。
智慧破局:合思商城的创新模式
合思商城为企业带来了全新的解决方案,无需更换TMC供应商,就能实现无缝接入,打造出1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城提供了更为丰富的资源。它覆盖了国内2000多个县市区,拥有170万多家酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。同时,接入了国内40多家航司,多个供应商可以同屏比价,为企业实现更高效的降本出行。
通过合思商城 + TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等因素,自主选择更适合的供应商下单,带来了更加丝滑的消费体验。这一模式不仅提升了员工的满意度,也为企业费用合规管理提供了有力支持。
携手共进:系统对接与推广之路
合思商城与原TMC系统进行了全面对接,整合了双方的资源,搭建起了双平台消费模式。
在完成系统对接后,企业积极向员工宣传合思商城的功能和优势。通过各种宣传手段,引导员工在双平台中自主选择合适的供应商进行差旅消费。这一过程不仅让员工更好地了解了新的差旅模式,也为企业费用合规管理的顺利实施奠定了基础。
成效卓著:差旅管理的全新飞跃
合思商城的应用为企业带来了显著的成果。财务部的投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。
员工在使用合思商城后,有了更多的选择。在旺季时,能够轻松订到酒店,机票价格也更加优惠。这不仅提升了员工的出行体验,也减少了员工的垫资情况,提高了员工的满意度。
对于财务部门来说,省去了解释、处理投诉的时间。而且合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分,对账效率得到了大幅提升。这一系列的改变,使得企业在差旅管理方面实现了降本增效,也进一步完善了企业费用合规管理体系。
客户心声:真实体验的积极反馈
员工们纷纷表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活,自主性更高。他们可以根据自己的需求和喜好,自由选择合适的供应商和服务,这让他们的差旅出行更加便捷和舒适。
财务人员也对合思商城给予了高度评价。他们表示不再接到员工的投诉,口碑大大提升。同时,对账效率的提升也让他们的工作更加轻松和高效。这些积极的反馈,充分证明了合思商城在企业费用合规管理方面的显著成效。
在当前的经济环境下,企业对于费用合规管理的需求日益迫切。如果您的企业也面临着差旅管理的难题,不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案,帮助您实现降本增效、提升员工满意度的目标。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,开启智慧商旅之旅,让企业费用合规管理变得更加轻松。