在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。然而,前行的道路并非一帆风顺,系统集成的难题、费控标准的不统一以及繁琐的报销流程等行业痛点,如同一座座大山,阻碍着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的产品和解决方案,宛如一把利剑,为企业披荆斩棘,助力解决这些难题,尤其是在优化差旅审批机制方面,有着卓越的表现。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,前身为易快报。多年来,它始终深耕于财务数智化领域,宛如一颗璀璨的明星,在行业中闪耀着独特的光芒。
合思拥有一个敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像是企业的利润挖掘器,能够帮助企业挖出更多的净利润。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。如此雄厚的资金实力,为其产品的研发和发展提供了坚实的后盾。同时,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,确保差旅审批机制等服务的高效开展。
使命与愿景:引领企业财务变革
合思有着崇高的使命,那就是通过提供优质的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在差旅审批机制方面,合思致力于简化流程,降低企业的差旅成本,提高审批效率,确保每一笔差旅费用都合理合规。
其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,推动企业财务数字化转型。合思就像一位勇敢的领航者,引领着企业在财务数字化的海洋中破浪前行,不断探索新的发展机遇。
多元模块:构建完善财务体系
合思的产品涵盖了多个模块,每个模块都像是一颗璀璨的明珠,共同构建起了一个完善的财务体系,为优化差旅审批机制提供了有力的支持。
– 合思费控
这是合思产品的核心模块之一,它可以实现费用申请、报销、审核、预算管控等功能。在差旅审批机制中,员工可以通过合思费控提交差旅申请,明确差旅的时间、地点、费用预算等信息,财务人员可以根据设定的规则进行审核和预算管控,确保差旅费用的合理性。
– 合思商城
提供聚合消费、同屏比价等服务。员工在选择差旅相关的消费项目时,如机票、酒店等,可以在合思商城中进行比较,选择性价比最高的选项,从而降低企业的差旅成本。
– 合思BI
能生成高效透明的数据分析报表。通过对差旅审批机制中的数据进行分析,企业可以了解差旅费用的支出情况、审批流程的效率等,为优化差旅审批机制提供数据支持。
– 开放平台
支持与第三方系统对接。企业可以将合思的产品与其他业务系统进行集成,实现数据的共享和业务的协同,提高差旅审批机制的整体效率。
– 银企直联
实现业务与付款打通。在差旅费用结算时,银企直联可以确保资金的快速、安全支付,提高结算效率。
– ERP互联
促进财务数据与ERP系统的互通。通过ERP互联,差旅审批机制中的财务数据可以及时准确地传递到ERP系统中,实现财务信息的一体化管理。
– 合思档案
实现电子会计档案的管理。在差旅审批机制中,相关的电子发票、审批记录等都可以通过合思档案进行管理,方便查询和审计。
功能亮点:创新驱动高效审批
合思在产品功能上有着诸多亮点和创新,这些亮点和创新为优化差旅审批机制提供了强大的动力。
– 无需报销:开启差旅新体验
合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在差旅审批机制中,员工无需再为垫资和开票等繁琐的事情烦恼,财务人员也可以减少大量的手工操作,大大提高了审批效率和准确性。
– 系统集成能力强:打破数据壁垒
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在差旅审批机制中,待审批信息可以自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。例如,员工的差旅申请信息可以自动同步到人力资源系统和项目管理系统中,实现信息的共享和协同。
– AI技术应用:智能提升报销效率
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。在差旅审批机制中,员工只需拍摄发票照片,系统就可以自动识别发票信息,大大节省了时间和精力。
– 预算管控前置:精准把控费用
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在差旅审批机制中,预算管控前置可以确保每一笔差旅费用都在预算范围内,避免超支情况的发生。
四大优势:铸就卓越产品品质
合思具有四大显著优势,这些优势为其在差旅审批机制领域的发展奠定了坚实的基础。
– 融资实力雄厚
成立以来累计融资超15亿元人民币,这为产品的研发和发展提供了充足的资金支持。雄厚的资金实力使得合思能够不断投入研发资源,优化产品功能,提升差旅审批机制的性能。
– 服务网络广泛
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使得合思能够及时响应客户需求,为企业提供优质的售后服务,确保差旅审批机制的稳定运行。
– 客户案例丰富
拥有众多不同行业的成功客户案例,如动力源、汉威科技、派克新材等。这些成功案例证明了合思产品的适用性和有效性,也为其他企业提供了借鉴和参考。在差旅审批机制方面,这些企业通过使用合思的产品,实现了审批流程的优化和效率的提升。
– 技术先进
采用先进的技术架构和算法,不断进行产品升级和创新,保持技术领先优势。先进的技术使得合思的差旅审批机制更加智能、高效、安全,能够满足企业不断变化的需求。
目标用户与场景:广泛应用价值凸显
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业。其应用场景广泛,差旅审批机制就是其中一个重要的应用场景。
在个人报销方面,员工可以通过合思的产品提交差旅报销申请,快速完成报销流程。在商旅出行中,企业可以通过合思的系统对员工的差旅行程进行管理和审批,确保行程的合理安排和费用的控制。在销售费用管理中,差旅审批机制可以帮助企业对销售人员的差旅费用进行管控,提高费用的使用效率。在预算管控方面,合思的系统可以实现对差旅预算的实时监控和预警,确保预算的严格执行。在系统集成方面,差旅审批机制可以与其他业务系统进行集成,实现数据的共享和协同。在报表分析方面,企业可以通过合思的系统生成差旅费用报表,分析费用支出情况,为决策提供依据。在对公付款方面,合思的系统可以实现差旅费用的快速支付,提高付款效率。在合同管理方面,差旅审批机制可以与合同管理系统进行关联,确保差旅费用与合同约定相符。在发票管理方面,合思的系统可以实现对差旅发票的智能管理,提高发票的处理效率。
成功案例:见证合思卓越成效
许多企业通过使用合思的产品,在差旅审批机制方面取得了显著的成效。
– 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅审批机制方面,合思帮助动力源实现了流程的简化和效率的提升,使得差旅审批更加便捷、高效。
– 汉威科技
采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心评价,合思项目团队在疫情影响下克服重重困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,希望双方后续合作更加顺畅。在差旅审批机制中,合思的系统帮助汉威科技实现了财务数据的准确核算和快速支付,提高了审批效率和财务管理水平。
– 派克新材
运用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统支持下,报销周期大幅缩短,财务管理合规性提升,希望未来得到合思团队更多协助。在差旅审批机制方面,合思的系统帮助派克新材实现了报销流程的优化和财务管理的规范化。
合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案、丰富的行业经验和优质的客户服务,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。在差旅审批机制领域,合思更是展现出了卓越的实力和优势。如果您的企业也希望优化差旅审批机制,提升财务数字化水平,不妨免费试用合思的产品,开启财务数字化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。