在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一时代的变革，使得企业财务数智化转型成为了迫在眉睫的任务。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借旗下的合思档案，成功助力众多企业攻克财务档案管理难题。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解合思档案的卓越成效。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有超1000名员工、400多家全国门店以及18家归档主体。
然而，在财务档案管理方面，好想你却面临着诸多棘手问题。传统的纸质文件管理模式，使得归档工作困难重重。大量的纸质文件需要人工整理、分类和存放，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现归档错误的情况。
而且，查找文件也极为不便。当需要查找某份档案时，财务人员往往需要在堆积如山的纸质文件中苦苦搜寻，查找效率极低。此外，纸质文件的存储需要占用大量的物理空间，同时还需要投入一定的保管成本，导致成本居高不下。更为重要的是，传统的纸质档案管理模式在合规性方面也存在一定的风险，难以满足日益严格的监管要求。
合思档案的破局之道
合思深刻理解好想你在财务档案管理方面的痛点，为其量身定制了全面的解决方案。通过先进的技术手段，合思实现了纸质文件转电子的高效转换，打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。
在合思档案系统中，财务人员只需一键操作，即可实现档案的联查。这一功能大大提升了工作效率，让财务人员从繁琐的纸质文件查找工作中解脱出来。同时，合思档案以档案数据为审计标准，纸质数据为辅，实现了审计流程的自动化和智能化。自动组装的功能，使得审计人员能够更加高效地进行审计工作，提升了审计效率。
此外，合思还借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。当查阅者需要查阅档案时，只需查询电子档案，系统即可快速定位实物档案的位置，实现了实物档案的高效管理。这一创新的管理模式，为企业的档案管理带来了极大的便利。
数智转型后的显著成效
通过合思档案的实施，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效。在纸质文件转电子的过程中，合思档案大大减少了人工耗时。据统计，整体人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。
同时，合思档案的应用还为企业带来了可观的成本节约。预计每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说无疑是一笔可观的收益。这些成效不仅体现了合思档案在提升工作效率和降低成本方面的优势，也为企业的财务数智化转型提供了有力的支持。
合思档案在好想你案例中的成功应用，充分证明了其在企业财务数智化转型中的强大助力。在纸质文件转电子的时代潮流中，合思档案以其先进的技术和创新的解决方案，为企业提供了一条高效、便捷的财务档案管理之路。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断优化和完善产品和服务。通过持续的技术创新和服务升级，合思将为更多企业提供优质的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其在纸质文件转电子过程中的卓越表现，开启企业财务数智化转型的新篇章。
