在数字化的汹涌浪潮中，国内企业正经历着从财务信息化迈向智能化的深刻变革。然而，业财融合的难题如同一道无形的枷锁，制约着企业前进的步伐。与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，恰似一记警钟，敦促企业加快财务数字化转型的进程。在这一背景下，企业费用支出管理的痛点愈发尖锐，宛如一颗定时炸弹，亟待优质的解决方案来化解。
产品背景与行业痛点：费用管理的迷雾丛林
企业费用支出管理，长期以来犹如被遗忘的角落，未得到足够的重视。然而，这片看似平静的湖面下，实则暗流涌动，存在着诸多问题。费用，作为企业运营中无处不在的元素，与每一位员工都息息相关。但报销处理的过程，却如同一场漫长而繁琐的马拉松，耗时耗力。
在新兴行业蓬勃发展的今天，费用支出在企业成本中的占比日益提升。费用的种类繁杂多样，犹如一个庞大而复杂的迷宫，发生的频次之高，让人应接不暇，而合规性更是令人担忧。传统的费用管理模式，多依赖于纯手工操作或简单的OA、财务系统，宛如陈旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入。这些传统方式存在着滞后、片面等问题，无法精准地搭建费控管理功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
企业在纸质档案转换的过程中，费用管理的传统模式更是显得力不从心。大量的纸质报销凭证，如同堆积如山的历史遗迹，不仅占据了大量的存储空间，而且在查找和管理时，更是让人头疼不已。纸质档案转换的需求日益迫切，但传统的费用管理方式却无法提供有效的支持。
解决方案概述：合思领航财务数智化征程
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便如同一位怀揣梦想的领航者，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一艘驶向财务数智化彼岸的巨轮。
合思提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位领域。在纸质档案转换的过程中，合思的电子会计档案功能，为企业提供了高效、便捷的解决方案。通过先进的技术手段，将纸质档案转换为电子档案，实现了档案的数字化存储和管理。
合思的解决方案，犹如一座桥梁，帮助企业跨越业财融合的鸿沟，实现从老政策向新政策的平滑过渡。在提高财务管理效率的同时，也确保了企业的合规性，让企业在数字化的浪潮中，能够稳健前行。
核心功能与优势：五级阶梯迈向无需报销新境界
合思的费控管理能力，犹如一座五级阶梯，从L1到L5，逐步引领企业迈向“无需报销”的全新境界。
L1阶段，是手工报销的时代，所有的流程都依赖于人工完成，如同在黑暗中摸索前行。到了L2阶段，电子化报销开始崭露头角，部分环节引入了电子化系统，为企业的报销流程带来了一丝曙光。
L3阶段，初级无需报销阶段，嵌入式集成消费供应商，部分链路无需报销，企业的报销效率得到了显著提升。在纸质档案转换方面，这一阶段可以将部分纸质报销凭证转换为电子数据，减少了纸质档案的数量。
L4阶段，中级无需报销阶段，全链路自动报销，让报销变得如同行云流水般顺畅。企业在纸质档案转换过程中，可以实现全流程的电子化管理，提高了档案转换的效率和准确性。
L5阶段，高级无需报销阶段，全场景、全链路智能化无需报销，达到了费用管理的巅峰。随着层级的不断提升，系统的自动化和智能化程度也在不断提高，为企业带来了更高的效率、更低的成本和更好的报销体验。
除了费控管理的五级阶梯，合思还具备强大的广泛连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，聚合多种供应商，提供综合解决方案。在纸质档案转换过程中，这种广泛连接的能力可以实现不同系统之间的数据共享和协同，提高纸质档案转换的效率和质量。
应用场景与案例：多行业绽放合思光彩
在医药、软件、连锁经营等多个行业，合思都如同璀璨的明星，绽放着耀眼的光彩。在纸质档案转换方面，合思也为这些行业提供了有效的解决方案。
在医药行业，企业面临着高度的合规要求。合思帮助企业满足这些要求，提高活动报销、差旅报销效率。通过将纸质的报销凭证转换为电子档案，实现了财务系统间科目的对接与自动记账。在纸质档案转换的过程中，合思的系统可以对纸质凭证进行快速识别和分类，提高了档案转换的准确性和效率。
在软件行业，项目制的运营模式使得费用归集和结算变得复杂。合思厘清了这些复杂的关系，打通了数据连接。在纸质档案转换方面，合思可以将项目相关的纸质文档转换为电子数据，方便企业进行统一管理和分析。
在连锁经营行业，提高运营效率和降低资金管控风险是企业的重要目标。合思通过优化费用管理流程，提高了运营效率，降低了风险。在纸质档案转换过程中，合思可以对连锁门店的报销凭证进行集中管理和转换，减少了纸质档案的存储压力。
在当前企业面临着财务数字化转型挑战的关键时刻，纸质档案转换成为了一个重要的环节。合思，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其专业的解决方案和丰富的行业经验，为企业提供了强大的支持。
如果你正在为企业的费用支出管理和财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思。合思将陪伴你完成纸质档案转换的重要任务，帮助你的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型之旅！
