在数字经济蓬勃发展与国家政策大力推动的双重背景下,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理迈向新时代的必然选择。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的先锋力量,凭借其先进的敏捷财务收支管理平台和独具特色的无需报销解决方案,在助力企业实现电子凭证全流程数字化管理的征程中脱颖而出,为企业的数字化转型注入了强大动力。
合思:财务数智化领域的专精尖兵
合思成立于2014年,作为一家专精特新企业,它在财务数智化的赛道上一路疾驰。多年来,合思累计融资超15亿元,这不仅是市场对其潜力的认可,更是其持续创新和发展的坚实后盾。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发力量为产品的迭代升级提供了有力保障。同时,其在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,为客户提供全方位的支持。
目前,已有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效的征程。合思用实际行动证明了其在财务数智化领域的实力和影响力,成为众多企业信赖的合作伙伴。
核心产品:开启差旅管理流程自动化新篇章
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务中枢,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列丰富功能。这些功能相互协作,形成了一个完整的财务管理生态系统,为企业的差旅管理流程自动化提供了有力支撑。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是员工的线上差旅预订,还是线下的日常消费,都能在平台上得到高效处理,真正做到了无缝衔接。
借助电子凭证会计数据标准,合思推动电子凭证的全链无纸化,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在差旅管理流程自动化方面,员工只需在平台上轻松操作,即可完成差旅申请、消费记录、报销等一系列流程,大大提高了工作效率,降低了人为错误的发生概率。
优势凸显:差旅管理流程自动化的价值体现
与传统报销方式相比,合思平台最大的亮点就是实现了报销自动化。传统报销方式往往需要员工手动填写大量表单,财务人员也需要花费大量时间进行审核和处理,不仅效率低下,还容易出现错误。而合思平台通过智能化的流程设计,将这些繁琐的工作交给系统自动完成,大大降低了人工成本和错误率。
通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,企业可以对经济业务流程进行深度优化,避免了逆数字化、伪数字化和非数字化问题。在差旅管理流程自动化的加持下,企业的财务管理更加规范、高效,能够更好地适应数字时代的发展需求。
此外,合思平台还提供AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等功能,进一步提升了用户体验和企业管理效率。员工可以通过手机随时随地处理差旅相关事务,企业管理者也可以通过平台实时掌握财务状况,做出更加科学的决策。
应用案例:差旅管理流程自动化的成功实践
众多企业已经从合思的解决方案中尝到了甜头,下面我们来看看几个典型的应用案例。
某国民经典零食品牌一直面临着差旅费用管理难题。通过引入合思商城,该品牌实现了差旅消费线上开票、自动对账记账。差旅管理流程自动化让整个差旅费用管理过程变得清晰透明,年度节约了200万 + 差旅费用,财务入账效率提升了60%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的解决方案,完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环。在差旅管理方面,差旅管理流程自动化使得员工的差旅安排更加便捷,企业的财务管理更加精准。通过对差旅数据的深度分析,企业能够优化差旅政策,实现降本增效的目标。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,在差旅管理流程自动化的基础上,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现了线上单套制管理。这不仅提高了档案管理的效率,还降低了管理成本,成为地方财政局标杆试点企业代表。
电子凭证数字化转型是企业适应数字时代发展的必由之路,合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,为企业提供了差旅管理流程自动化的有效解决方案。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和升级产品,助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型,推动行业发展。