在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,宛如一颗璀璨的明星,为众多企事业单位照亮了前行的道路,成功解决了诸多财务难题,助力企业降本增效、合规经营。在企业财务运营里,预算与发票关系紧密相连,合理的预算需要发票来支撑和印证,而发票的管理又对预算的执行和控制起着关键作用。
市场形势:数智浪潮下的财务新需求
随着科技的日新月异和市场竞争的日益白热化,企业对财务数智化的需求如雨后春笋般愈发迫切。财务数智化就像是企业精细化管理的一把金钥匙,能够帮助企业实现精细化管理、提升决策效率、降低成本和风险。在当前经济环境下,企业面临着更加复杂的市场环境和经营挑战,对财务管理的要求也越来越高。
然而,许多企业在财务数字化转型过程中却如同陷入了一片迷雾森林,面临着诸多挑战。比如系统集成难,各个系统之间仿佛是一座座孤岛,难以实现数据的共享和流通;数据孤岛问题严重,导致信息滞后,无法为企业决策提供及时准确的支持;费用管控不精准,使得企业的成本难以得到有效控制。预算与发票关系在这样的困境中也变得错综复杂,难以有效协同。
痛点分析:企业财务转型的重重关卡
众多企业在财务数字化转型中存在着一系列的痛点,这些痛点就像是一颗颗毒瘤,严重影响着企业的财务健康。
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统之间来回切换,浪费了大量的时间和精力;手工录入合规难,容易出现数据错误和违规操作;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业无法及时掌握财务状况;业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步增加了财务管理的难度。在这种情况下,预算与发票关系的管理也变得更加混乱,预算的执行和发票的审核难以有效匹配。
集团型公司支出散落多系统,预算统计难收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大。这不仅增加了企业的人力成本,还容易出现错误和漏洞。预算与发票关系在集团型公司中变得更加难以协调,预算的控制和发票的管理需要更加精细的规划和执行。
高端制造企业在高速发展的过程中,业务成本管控需要财务更多支撑。报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大。保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,增加了数据泄露的风险。在高端制造企业中,预算与发票关系的管理需要更加注重数据的安全和准确性,以确保企业的财务安全。
解决方案整体策略概述:合思的智慧财务之道
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成、预算管控、智能校验、自动生成凭证等方式,合思帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务工作效率和管控水平。在这个过程中,合思注重预算与发票关系的协调和管理,通过合理的预算规划和发票审核,确保企业的财务资源得到有效利用。
核心模块:四大模块构建财务数智化基石
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无需报销模块:畅享数字化便利
让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在这个模块中,预算与发票关系得到了有效的协调,预算的控制和发票的处理实现了自动化和智能化。 -
预算管控模块:跨系统预算精准管理
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。预算管控模块能够有效地控制企业的预算执行,确保预算与发票关系的合理性和准确性。 -
发票智能校验模块:发票管理的智能卫士
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。发票智能校验模块能够确保企业的发票真实有效,为预算与发票关系的管理提供了可靠的保障。 -
系统集成模块:打破数据流转壁垒
可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。系统集成模块能够实现企业各系统之间的数据共享和流通,为预算与发票关系的管理提供了更加全面和准确的数据支持。
竞争优势:合思的独特魅力
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技术领先:敏捷平台与开放接口的完美结合
拥有敏捷的财务收支管理平台,具备强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。先进的技术为合思的产品和服务提供了坚实的保障,使得合思能够更好地满足企业的需求,优化预算与发票关系的管理。 -
服务完善:以客户为中心的全方位服务
秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。完善的服务体系能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的服务,确保预算与发票关系的管理得到有效的支持。 -
经验丰富:行业经验铸就定制化解决方案
服务了众多不同行业的客户,积累了丰富的行业经验,能够根据不同企业的需求提供定制化解决方案。丰富的行业经验使得合思能够更好地理解企业的需求,为企业提供更加贴合实际的预算与发票关系管理方案。 -
融资雄厚:资金保障助力产品升级
成立以来已累计融资超15亿元人民币,为产品的研发和服务的升级提供了坚实的资金保障。雄厚的资金实力使得合思能够不断投入研发,提升产品和服务的质量,为企业提供更加先进的预算与发票关系管理解决方案。
成功案例:真实数据见证合思实力
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动力源:效率提升的典范
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在动力源的案例中,合思通过优化预算与发票关系的管理,提高了企业的财务管理效率,实现了降本增效的目标。 -
汉威科技:财务核算效率的飞跃
采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技通过合思的解决方案,实现了预算与发票关系的有效协调,提高了财务核算的效率和准确性。 -
派克新材:报销与核算效率的双提升
应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材在合思的帮助下,优化了预算与发票关系的管理,提高了报销和核算的效率,为企业的发展提供了有力的支持。
服务体系:全方位护航企业财务转型
合思为客户提供全方位的服务体系,包括项目实施前的需求调研和方案设计,项目实施过程中的技术支持和培训,以及项目上线后的运维和优化服务。通过与客户的紧密合作,及时解决客户在使用过程中遇到的问题,不断提升客户的满意度。在服务体系的保障下,企业能够更加顺利地实现预算与发票关系的有效管理,推动财务数智化转型。
在企业财务数智化转型的道路上,北京合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、完善的服务、丰富的经验和成功的案例,为企业提供了全面、高效、可靠的财务数智化解决方案。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和升级产品与服务,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您想深入了解合思的产品和服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。