在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。其中，财务数字化更是企业转型的关键环节。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，通过引入合思的财务数字化解决方案，在差旅申请流程等多个方面取得了显著成效，为企业的高效运营和数字化转型注入了强大动力。
动力源背景探秘：传统模式下的差旅申请流程困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，公司更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
公司拥有约2400名员工，下辖8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构十分复杂。然而，在引入合思解决方案之前，动力源面临着诸多问题。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，苦不堪言。手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致业务流程不畅。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题在差旅申请流程中尤为突出，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案揭秘：为差旅申请流程量身定制
面对动力源的诸多挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。这套方案以合思费控、合思商城、合思BI和开放平台为核心，为动力源的差旅申请流程带来了全新的变革。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得差旅申请流程中的人员信息和业务数据能够实时共享，避免了信息的重复录入和错误，大大提高了工作效率。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了差旅申请流程，还提高了财务处理的准确性和及时性。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。这使得动力源的差旅申请流程能够与其他业务系统无缝对接，实现了业务流程的自动化和智能化。
成效彰显：差旅申请流程优化带来的显著改变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅申请流程等方面取得了显著成效。
员工报销周期大幅缩短，由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。在差旅申请流程中，员工的申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为垫资和繁琐的报销手续而烦恼。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在差旅申请流程的审批环节，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在管理方面，合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，对差旅申请流程等业务运行进行高效、及时、准确地决策。通过对差旅申请流程的数据分析，管理者可以及时发现问题，调整预算和政策，实现企业资源的优化配置。
客户心声：差旅申请流程优化获高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅申请流程方面，合思的解决方案为动力源带来了极大的便利和效率提升，得到了员工和管理层的一致认可。
经验借鉴：开启差旅申请流程数字化新征程
动力源与合思的合作是一次成功的财务数字化转型实践。众多企业在数字化转型过程中也面临着类似的挑战，尤其是在差旅申请流程方面。不妨借鉴动力源的经验，选择合思的解决方案，开启高效、智能的财务数字化之旅。
差旅申请流程的优化不仅能够提高员工的工作效率和满意度，还能为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思的解决方案以其先进的技术、丰富的功能和优质的服务，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。
