在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务管理领域面临着重重挑战。财务核算效率低下、费用管控困难、预算执行难以落地等问题,如同阴霾一般笼罩着企业的发展。此时,一套全面且高效的财务数字化解决方案,成为了企业摆脱困境、实现腾飞的关键。合思,凭借其前沿的技术和丰富的实践经验,为企业量身打造了涵盖费控报销、预算管理、系统集成等多方面的解决方案,致力于助力企业降本增效、合规经营,迈向低碳运营的新征程。
行业痛点:数字化转型路上的荆棘
企业在财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘丛生。多系统林立的局面,使得数据如同被困在孤岛之中,难以实现有效的流通和共享。大量自研系统的存在,更是增加了整合的难度,如同杂乱无章的拼图,难以拼凑出完整的画面。
传统手工报销模式的弊端日益凸显。费用标准不统一,如同没有刻度的尺子,难以衡量费用的合理性。员工报销流程繁琐,仿佛陷入了迷宫,耗费了大量的时间和精力。预算管控难以落地,如同风筝断了线,无法有效约束费用的支出。发票处理难度大,如同在茫茫大海中寻找针一般困难。业财各自独立管理,导致信息脱节,如同两条平行线,难以交汇融合。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,成为了企业发展的绊脚石。
解决方案概述:合思打造的数字化桥梁
合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,宛如一座坚固的桥梁,连接着企业财务管理的各个环节。
合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品,如同璀璨的繁星,共同构成了合思解决方案的强大阵容。通过多系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,让数据如同灵动的溪流,在各个系统之间自由流淌。无需报销的创新模式,让员工摆脱了垫资和开票的繁琐,消费即合规,财务统一对账,如同为员工开启了便捷之门。预算管控功能,如同精准的导航,将预算检验前置到提交环节,确保预算的有效执行。发票智能校验,如同敏锐的侦探,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,提高了发票处理的效率。自动生成凭证,通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作,如同为财务人员配备了智能助手,减轻了工作负担。
核心功能亮点:合思方案的璀璨光芒
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多系统集成:数据互通的智慧纽带
合思的多系统集成功能,广泛连接多个系统,如同智慧的纽带,将各个系统紧密相连。它打破了系统之间的壁垒,实现了数据的互通。在企业旅行费用审核方面,不同系统的数据可以实时共享,提高了业务处理和数据统计的效率。例如,员工的出行预订信息、费用支出信息等可以在不同系统之间无缝传递,为审核提供了全面、准确的数据支持。 -
无需报销:便捷高效的报销新体验
无需报销是合思方案的一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,如同为员工和财务人员打造了一条绿色通道,大大缩短了报销周期,提升了报销效率。在企业旅行费用审核中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也可以从繁重的审核工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
预算管控:精准有效的预算管理利器
合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。它将预算检验前置到提交环节,如同提前设置了关卡,有效落地了预算管控。在企业旅行费用审核中,通过对预算的实时监控和控制,可以确保每一笔费用都在预算范围内,避免了超支现象的发生。同时,还可以对预算执行情况进行分析和评估,为企业的决策提供有力支持。 -
发票智能校验:高效准确的发票处理专家
发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,如同一位专业的发票处理专家。它可以快速准确地识别发票信息,提高了发票识别的效率。在企业旅行费用审核中,发票的真实性和合规性是审核的重点,合思的发票智能校验功能可以有效杜绝虚假发票的出现,为企业的财务管理保驾护航。 -
自动生成凭证:智能高效的财务凭证生成助手
通过标准EAI插件对接相关系统,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能如同智能助手,大大提高了财务工作的效率。在企业旅行费用审核中,审核通过的费用信息可以自动生成财务凭证,减少了人工录入的错误和繁琐,确保了财务数据的准确性和及时性。
用户收益:多方共赢的美好图景
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员工:轻松报销,体验升级
对于员工来说,合思的解决方案带来了诸多便利。报销效率大幅提升,报销周期显著缩短,员工无需再为垫资而烦恼,体验得到了极大的提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程。在企业旅行费用审核中,员工可以更加便捷地提交报销申请,节省了时间和精力。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的出行更加轻松愉快。 -
财务:减负增效,专注价值
财务人员是合思解决方案的直接受益者之一。工作量大幅缩减,人员成本得到节约。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多的精力,去做更有价值的工作。审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低了基础工作压力,提高了工作效率。在企业旅行费用审核中,财务人员可以更加高效地完成审核工作,确保费用的合理性和合规性。 -
管理:全程管控,精准决策
对于企业管理层来说,合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在企业旅行费用审核中,管理层可以清晰地了解每一笔费用的支出情况,对预算执行情况进行实时监控,为企业的战略决策提供有力支持。
典型场景:合思方案的实战应用
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差旅费报销:便捷高效的差旅管理
员工通过合思费控提交出差申请,审批通过后在合思商城进行预订。消费受差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证。在企业旅行费用审核中,这一场景实现了差旅费用的全程数字化管理,员工可以在合规的前提下自由选择消费方式,财务人员可以轻松完成审核和结算工作,大大提高了差旅管理的效率。 -
对公付款:规范有序的付款管理
合同管理台账,规范了合同管理流程。支持分期付款,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。在企业旅行费用审核中,对公付款的管理更加规范有序,确保了每一笔款项的支付都有迹可循,提高了财务管理的透明度和合规性。 -
预算管控:精准有效的预算执行
对各部门的预算进行实时监控和控制,确保预算执行的准确性和有效性。在企业旅行费用审核中,预算管控功能可以及时发现预算执行过程中的问题,采取相应的措施进行调整,确保企业的旅行费用在预算范围内。 -
发票管理:高效准确的发票处理
支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票处理效率。在企业旅行费用审核中,发票管理功能可以确保发票的真实性和合规性,避免了虚假发票的出现,为企业的财务管理提供了有力保障。
客户成功案例:真实见证合思方案的卓越成效
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北京动力源科技股份有限公司:数字化转型的典范
北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在企业旅行费用审核方面,合思的解决方案帮助该公司提高了审核效率,降低了管理成本,实现了财务管理的数字化转型。 -
汉威科技集团股份有限公司:财务效率的飞跃提升
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在企业旅行费用审核中,合思的解决方案为该公司带来了显著的效益,提高了财务工作的效率和质量。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率的大幅提升
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。在企业旅行费用审核中,合思的解决方案让该公司的报销流程更加便捷高效,提高了员工的满意度和企业的管理水平。
如果您的企业也正在为企业旅行费用审核等财务数字化转型问题而烦恼,不妨选择合思的财务数字化解决方案。我们将以专业的团队和丰富的经验,为您提供全方位的支持和服务。现在,您可以免费试用我们的解决方案,亲身体验合思带来的高效与便捷,开启财务数字化转型之旅!