在当今数字化汹涌澎湃的浪潮中，企业财务数字化转型宛如时代的巨轮，滚滚向前，势不可挡。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，如同强劲的东风，进一步推动着企业朝着业财一体与费控管理的方向转变。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其独具敏捷性的财务收支管理平台，犹如一艘坚固的航船，助力企业在这场变革的海洋中乘风破浪，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
市场风云：财务智能化转型正当时
国内企业早已跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正昂首阔步地迈向财务智能化的新征程。业财融合，宛如一座高耸的山峰，成为这一阶段企业前行的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型不可或缺的重要组成部分。处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的渴望日益强烈，费控报销也终将朝着“无需报销”的美好愿景发展。国家推行的财税新政，如金税四期、全面数字化的电子发票等，恰似明亮的灯塔，助力企业在业财一体与费控管理的海洋中平稳过渡。在这样的大环境下，采购合同审批作为企业财务管理的重要环节，也面临着数字化转型的迫切需求。
痛点剖析：传统采购合同审批难题重重
从企业层面来看，费用支出管理存在诸多棘手难题。费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但却无处不在，涉及企业的每一位员工。采购合同审批作为费用支出管理的一部分，处理起来耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占比明显提升，种类繁杂、发生频次高、合规性差的问题更为突出。传统的费用管理方式，如纯手工操作或仅仅依靠OA系统以及财务系统，在采购合同审批方面，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。从财务人员角度而言，税务会计面临着税务局对税票开具、入账、归档等业务流程严格规范的巨大压力，同时还要应对虚开发票等行为的稽查；费用会计则要费尽心思解决电子发票的重复打印、重复报销问题，在采购合同审批中同样面临着数据准确性和合规性的挑战。
策略蓝图：合思全方位财务数智化解决方案
合思始终以客户为中心，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在采购合同审批方面，合思通过打通业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡，提前布局财务数字化，让采购合同审批更加高效、合规。
核心架构：三大模块驱动采购合同审批升级
- 费控管理分级模块：步步进阶的采购合同审批之道
合思将企业费控管理能力巧妙地分为L1 – L5五个层级，从传统的手工报销逐步升级到高级无需报销阶段。在采购合同审批中，不同层级对应着不同的功能和特点。例如，L3初级无需报销阶段集成供应商，连通费控管理链条，提升员工在采购合同审批过程中的体验；L5高级无需报销阶段实现全场景、全链路智能化无需报销，财务机器人等智能化手段渗入采购合同审批的各个环节，让审批更加智能、高效。 - 中台模块：坚实支撑采购合同审批的智慧中枢
中台模块包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，为采购合同审批提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为采购合同审批的决策提供有力支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等多个方面，在采购合同审批中发挥着关键的协调和管理作用。 - 数据赋能模块：数据驱动的采购合同审批优化
数据赋能模块在采购合同审批中实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；进行精细化运营，基于数据分析发现采购合同审批运营过程中的低效问题环节；实现智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方在采购合同审批中精准匹配；进行流程优化，涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等；提供风险控制，为企业财务人员和业务人员在采购合同审批中提供保障；进行经营预测，为企业管理者在采购合同审批决策方面提供支持。
竞争优势：合思在采购合同审批领域独树一帜
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，其产品和服务得到了市场的广泛认可。在采购合同审批方面，合思的平台具有广泛连接的能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城在采购合同审批相关的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业在采购合同审批方面的服务边界。
成功典范：不同行业采购合同审批的合思实践
- 医药行业：精准管控采购合同审批
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。在采购合同审批方面，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，让采购合同审批更加高效、准确。 - 软件行业：智能优化采购合同审批
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在采购合同审批中，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了采购合同审批的智能化水平。 - 连锁经营行业：高效协同采购合同审批
为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资等采购合同相关费用进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，实现了采购合同审批的高效协同。
服务体系：全方位护航采购合同审批
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过在多地设立研发中心和直营服务网络，以及与众多合作伙伴合作，为客户在采购合同审批方面提供全方位、多层次的服务。研发中心不断进行技术创新和产品优化，确保平台在采购合同审批方面的先进性和稳定性；直营服务网络能够及时响应客户需求，提供本地化的服务支持；合作伙伴则可以借助自身的资源和优势，为客户在采购合同审批方面提供更广泛的服务。此外，合思还提供培训、咨询、实施等一站式服务，帮助客户更好地使用平台，实现采购合同审批等业务目标。
在财务数字化转型的汹涌浪潮中，合思凭借其先进的技术、丰富的经验和完善的服务体系，为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案，尤其在采购合同审批方面展现出强大的优势。通过解决企业在费用管理、业财融合等方面的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验合思在采购合同审批方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
