在当今这个数字化浪潮席卷的时代,企业正站在财务数智化转型的关键节点上,迫切需要找到一条行之有效的转型之路。然而,传统的财务管理模式却如同一块沉重的巨石,给企业的发展带来了诸多阻碍。多系统集成困难,就像不同语言的人难以顺畅交流一样,导致数据无法有效流通;费用管控如同雾里看花,难以精准把握;预算执行不精准,让企业的资金使用如同脱缰的野马,缺乏有效的约束。在这样的困境下,北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数智化转型的前行道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,实现高效的财务审批。
传统财务困局:企业发展的绊脚石
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自研系统整合难题
随着企业不断发展壮大,传统财务模式的弊端日益凸显。许多企业为了满足不同业务需求,自研了多个系统,但这些系统却难以整合。操作体验差,让员工在繁琐的系统切换中浪费大量时间;数据分散,如同散落在各地的珍珠,难以串成完整的项链;信息滞后,使得企业决策缺乏及时准确的数据支持。动力源、汉威科技等企业就深受其害,手工报销模式不仅效率低下,还容易出现错误,严重影响了企业的运营效率,高效的财务审批更是无从谈起。 -
费用管控困境
费用类目复杂,审批管理颗粒度不足,销售费用管控难,这些问题在江西中机等企业中尤为突出。不同的费用类目如同错综复杂的迷宫,让财务人员在审批时常常迷失方向;审批管理不够精细,无法对每一笔费用进行精准把控;销售费用的管控更是如同在黑暗中摸索,难以找到有效的方法。这不仅导致企业费用支出居高不下,还增加了财务风险,高效的财务审批成为了企业的奢望。 -
高速发展的挑战
当企业处于高速发展阶段时,业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全、多系统信息流转等方面面临着巨大的挑战。派克新材等企业在快速发展过程中,就遇到了这些问题。业务成本的快速增长如果得不到有效控制,就会像洪水猛兽一样吞噬企业的利润;报销流程繁琐,让员工怨声载道;对公业务稽核做账的复杂性增加了财务人员的工作难度;数据安全问题如同悬在企业头上的达摩克利斯之剑;多系统信息流转不畅,导致企业内部信息孤岛现象严重,高效的财务审批成为了企业亟待解决的问题。 -
流程割裂与费用管控难题
还有一些企业存在采、付、销流程割裂,费用难管控的情况。赛傲生物等企业就是典型代表,采购、付款、销售三个关键流程之间缺乏有效的衔接,就像三个独立的齿轮,无法协同运转。费用难以管控,使得企业在成本控制上陷入了困境,高效的财务审批也难以实现。
合思解决方案:打破传统财务枷锁
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生态连接与模式创新
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过强大的系统集成能力,合思能够将企业的HR、BPM、OA、ERP等系统与合思费控进行同步,打破数据孤岛,让不同系统之间的数据能够自由流通,实现高效的财务审批。就像搭建了一座桥梁,让原本孤立的系统紧密连接在一起,为企业打造了一个统一的财务管理平台。 -
功能集成与自动化
合思费控提供了一系列强大的功能,包括预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等。在预算管控方面,实现了跨系统预算管理,能够对预算进行精准规划和实时监控;合同管理功能让合同的签订、执行、付款等流程更加规范;发票处理实现了智能化,能够自动校验发票的真实性和完整性;财务凭证的自动化生成,大大提高了财务工作的效率。这些功能的集成,让企业的财务审批流程更加高效、准确,实现了高效的财务审批。
核心功能优势:铸就高效财务审批
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无需报销:提升员工体验
合思费控的无需报销功能是一大亮点。员工无需垫资、无需开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工报销体验得到了大幅提升。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,节省了大量的时间和精力,能够将更多的精力投入到工作中。同时,财务人员也从繁重的报销审核工作中解脱出来,提高了工作效率,实现了高效的财务审批。 -
预算管控:精准把控资金
预算管控功能是合思费控的核心优势之一。它可以整合第三方管控逻辑,按多维度进行预算校验,实时监控预算执行进度,避免超标。就像给企业的资金使用装上了一个精准的导航系统,让企业的每一笔资金都能按照预定的轨道运行。通过对预算的精细管理,企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率,实现高效的财务审批。 -
对公付款:规范合同管理
对公付款通过合同管理台账,规范了合同管理流程。实时统计付款和回票进度,让企业对每一笔对公业务都了如指掌。合同管理就像企业的法律盾牌,能够有效保障企业的合法权益。通过对合同的精细化管理,企业能够避免合同纠纷,提高资金使用的安全性,实现高效的财务审批。 -
发票智能校验:提高处理效率
发票智能校验功能支持发票完整识别、验真、复核等,大大提高了发票处理效率。在传统的发票处理方式中,财务人员需要手动核对发票的信息,不仅效率低下,还容易出现错误。而合思费控的发票智能校验功能,就像一个智能的发票管家,能够快速准确地处理发票,让发票处理变得更加轻松高效,实现高效的财务审批。 -
系统集成:实现数据互通
合思费控的系统集成能力非常强大,能广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据互通和流程自动化。中亦科技、奥比中光等企业通过合思费控,实现了多系统的有效整合。不同系统之间的数据能够自动传输和共享,流程能够自动衔接,大大提高了企业的运营效率。系统集成就像企业的神经系统,让各个部门之间能够快速准确地传递信息,实现高效的财务审批。
多元应用场景:合思方案显神通
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丰富应用场景
合思的解决方案广泛应用于多个场景,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等各个方面。在个人报销场景中,员工可以通过合思费控轻松完成报销流程,提高了报销效率;在商旅出行场景中,合思费控能够提供便捷的预订和报销服务,让员工的出行更加轻松;在销售费用管理场景中,能够对销售费用进行精准管控,提高销售费用的使用效率;在预算管控场景中,能够实时监控预算执行情况,确保预算的严格执行;在系统集成场景中,能够实现不同系统之间的数据互通和流程自动化;在报表分析场景中,能够提供详细准确的财务报表,为企业决策提供有力支持,实现高效的财务审批。 -
成功案例展示
在不同行业和企业中,合思的解决方案都取得了显著的成效。在制造业,派克新材应用合思费控后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这意味着企业能够更快地处理报销业务,更快地生成项目报表,更高效地完成核算工作,大大提高了企业的运营效率。在医药行业,泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过合思费控,泽璟制药能够更加高效地管理学术会议活动的费用,提高了审批效率,降低了人力成本。在软件互联网行业,医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。这使得医百科技的业务和财务能够更加紧密地结合,提高了企业的整体运营效率,实现了高效的财务审批。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数智化转型已经成为企业发展的必由之路。合思的解决方案已经在众多企业中得到了验证,展现出了强大的功能和显著的成效。它为企业提供了高效的财务审批解决方案,帮助企业打破传统财务模式的束缚,实现降本增效、合规经营。如果您的企业也想解决财务数字化难题,实现高效的财务审批,不妨立即联系合思,开启免费试用,踏上财务数智化转型之旅。