合思财务数智化解决方案:破解企业旅行费用审核难题

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的重大挑战。传统财务管理模式犹如一艘在汹涌波涛中前行却破旧不堪的船只,在多系统林立、费用管控艰难、预算执行落地困难等诸多痛点面前,显得力不从心。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具创新的解决方案,宛如一盏明灯,助力企业从容应对这些挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思财务数智化解决方案:破解企业旅行费用审核难题
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的重大挑战。传统财务管理模式犹如一艘在汹涌波涛中前行却破旧不堪的船只,在多系统林立、费用管控艰难、预算执行落地困难等诸多痛点面前,显得力不从心。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具创新的解决方案,宛如一盏明灯,助力企业从容应对这些挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

行业痛点大揭秘

企业在财务管理的征程中,可谓是荆棘满布。大量自研系统犹如一个个独立的小岛,难以整合,使得数据无法顺畅流通。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁琐,这些都让企业管理者头疼不已。

同时,支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。在企业旅行费用审核方面,这些问题更是凸显,导致审核效率低下,成本居高不下。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺高超的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在企业旅行费用审核方面,合思凭借其强大的功能和创新的理念,为企业带来了全新的解决方案。

使命愿景:为企业赋能

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,致力于为企业提供高效、便捷、安全的财务数智化解决方案。它的目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在企业旅行费用审核过程中,合思始终围绕企业的需求,不断优化解决方案,为企业提供最优质的服务。

模块功能:全方位守护

合思费控系统就像一个功能强大的“财务管家”,涵盖了费用管理、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个功能模块。

费用管理包括费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等环节,每一个环节都紧密相连,形成一个完整的闭环。预算管控可实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,就像一个精准的“预算卫士”,确保企业的每一笔费用都在预算范围内。

对公付款可规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让企业的资金流动一目了然。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,有效避免了发票不合规的问题。自动生成凭证可通过标准EAI插件对接多种ERP系统,自动生成财务凭证,大大提高了财务工作的效率。在企业旅行费用审核中,这些功能模块相互协作,为企业提供了全方位的保障。

功能亮点:创新引领变革

  • 无需报销:开启财务新体验
    无需报销是合思的一大创新亮点。它实现了业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在企业旅行费用审核中,这一功能让业务人员摆脱了繁琐的报销流程,财务人员也无需进行大量的人工操作,大大提高了审核效率和准确性。

  • 系统连接能力强:打破数据壁垒
    合思具有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在企业旅行费用审核中,这一功能使得不同系统之间的数据能够实时共享,提高了审核的速度和准确性。

  • 移动审批,AI技术OCR自动识别:高效便捷
    移动审批和AI技术OCR自动识别是合思的又一亮点。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。业务人员可以随时随地进行审批,财务人员也可以快速准确地获取发票信息,大大提高了企业旅行费用审核的效率。

  • 发票自动验真、查重,凭证自动生成:保障合规
    发票自动验真、查重,凭证自动生成功能有效解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。内外网设置,解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。在企业旅行费用审核中,这一功能确保了每一张发票的真实性和合规性,为企业的财务管理提供了有力保障。

  • 银企直联、打通业务与付款:资金流转更顺畅
    银企直联、打通业务与付款功能实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题。在企业旅行费用审核中,这一功能让企业的资金流转更加顺畅,提高了资金的使用效率。

产品优势:实力铸就卓越

  • 广泛连接:数据互通无阻
    合思可与HR系统、BPM系统、OA系统等多种第三方系统进行集成,实现数据互通,打破了数据孤岛。在企业旅行费用审核中,这一优势使得不同系统之间的数据能够无缝对接,为审核提供了全面、准确的数据支持。

  • 多维度管控:精准预算把控
    按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算管控,实现跨系统预算管理,有效落地预算管控。在企业旅行费用审核中,多维度的预算管控可以让企业更加精准地控制费用支出,确保每一笔费用都合理合规。

  • 灵活配置:满足个性需求
    支持灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业需求进行个性化设置。不同企业的旅行费用审核流程和要求可能存在差异,合思的灵活配置功能可以满足企业的个性化需求,为企业提供量身定制的解决方案。

  • 高效便捷:优化审核流程
    实现报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。在企业旅行费用审核中,高效便捷的流程让业务人员和财务人员都能够更加轻松地完成工作,提高了工作效率和满意度。

  • 安全可靠:数据保驾护航
    采用公有云模式部署,更敏捷、更安全,同时具备三重安全保护体系,保障数据安全。在企业旅行费用审核中,涉及到大量的敏感数据,合思的安全可靠保障了企业数据的安全,让企业无后顾之忧。

目标用户与应用场景:精准定位

目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数智化转型挑战的企业。在企业旅行费用审核方面,合思的解决方案具有广泛的应用场景。

它涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。无论是小型企业还是大型集团企业,无论是国内企业还是跨国企业,都可以通过合思的解决方案,优化企业旅行费用审核流程,提高审核效率和准确性。

成功案例:见证卓越成效

众多企业在使用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。例如,北京动力源科技股份有限公司员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。

这些成功案例充分证明了合思在企业旅行费用审核以及整体财务数智化转型方面的卓越能力。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够及时解决复杂需求,合作只是服务的开始,未来将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

合思凭借其创新的产品和卓越的服务,为企业提供了一站式财务数智化解决方案,成功解决了财务管理中的诸多痛点和挑战。在数字化时代,选择合思,就是选择高效、便捷、安全的财务管理模式。如果您想亲身体验合思在企业旅行费用审核以及整体财务数智化方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化转型之旅,与合思携手,共同实现企业的可持续发展。

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captaincaptain
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