在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为必由之路。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的领军者,以其先进的技术和创新的解决方案,为众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支撑。其中,其旗下的财务档案管理软件更是在企业财务数智化进程中发挥着重要作用。
数字浪潮下财务数智化新趋势
随着数字经济的蓬勃发展,企业对财务数智化的需求呈现出爆发式增长。财务数字化不仅是提高财务管理效率的有力手段,更能为企业决策提供精准的数据支持。在当前经济环境下,越来越多的企业意识到,只有积极拥抱财务数字化转型,才能更好地适应市场的变化和竞争。
传统的财务管理方式已经难以满足企业快速发展的需求。财务数字化能够让企业在瞬息万变的市场中,及时捕捉到关键的财务信息,做出更加明智的决策。它就像是企业的“数字智囊团”,为企业的发展保驾护航。
传统财务痛点大揭秘
传统财务报销流程犹如一团乱麻,繁琐复杂。员工需要花费大量的时间和精力,手工提交申请、进行审核和报销。这不仅降低了员工的工作效率,还让员工对报销工作心生厌烦。
财务人员则面临着多重难题。发票管理、资金支付、预算管控等工作,每一项都需要高度的细心和耐心。工作压力大不说,还容易出现错误,一旦出错,又需要花费大量的时间去纠错。
企业信息孤岛问题更是严重制约了业财融合和决策效率。各系统之间的数据无法连通,就像一个个孤立的小岛,无法形成有效的协同效应。这使得企业在进行财务分析和决策时,难以获取全面、准确的数据,从而影响了决策的科学性和准确性。
合思的财务数智化整体策略
合思以连接为核心,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个强大的连接器,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,实现了业财的深度融合。
广泛连接的生态,打破了各系统之间的壁垒,让数据能够自由流动。双轮驱动的模式创新,为企业的财务数智化转型注入了新的活力。而无需报销的解决方案,则大大简化了报销流程,提高了工作效率。
核心模块:构筑财务数智化坚实堡垒
- 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它覆盖了因公消费的全场景,实现了全流程的数字化费控管理。从费用申请到报销,每一个环节都在系统的严格监控之下,让企业的费用支出更加透明、可控。
通过合思费控,企业可以对费用进行精细化管理,避免不必要的费用支出。同时,它还能够提高员工的报销效率,让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。
- 合思商城:智能差旅管理新选择
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度的供应链资源,为企业提供全球化的智能差旅和企业消费管理解决方案。
在合思商城,企业可以一站式完成差旅预订、消费管理等工作。它不仅能够为企业节约差旅成本,还能提供优质的服务体验。无论是国内出差还是国际旅行,合思商城都能满足企业的需求。
- 合思档案:财务档案管理的得力助手
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在传统的档案管理方式下,档案的整理、存储和查询都非常困难。而合思档案利用先进的技术,让档案管理变得轻松简单。
企业可以通过合思档案快速查询到所需的档案信息,提高了工作效率。同时,它还采用了安全可靠的存储方式,保障了档案的安全性和完整性。
- 收支管理:解决三流合一难题
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI。它覆盖了发票常态化处理和经营实时化分析,能够有效解决三流合一难题。
通过合思付款,企业可以实现资金的快速支付,提高资金的使用效率。合思收款则能够帮助企业及时收回款项,保障企业的资金流。合思BI则为企业提供了强大的数据分析功能,让企业能够实时了解经营状况,做出更加科学的决策。
- 开放的财务数字化应用商店:数据互联新平台
开放的财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手等多种应用。它实现了数据的互联和一体化管理。
企业可以根据自身的需求,在应用商店中选择适合自己的应用。这些应用之间可以实现数据的共享和交互,让企业的财务管理更加高效、便捷。
竞争优势:铸就行业领先地位
- 技术先进:引领财务数智化潮流
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,通过了SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证。这些先进的技术和认证,保障了平台的安全性和可靠性。
对象会计理念为企业的财务管理提供了全新的视角,让企业能够更加精准地把握财务状况。AI数字科技则为企业的财务分析和决策提供了强大的支持,让企业能够在海量的数据中快速找到关键信息。
- 生态广泛:打破信息孤岛
合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息孤岛。这使得企业的财务数据能够在不同的平台之间自由流动,实现了数据的共享和协同。
通过广泛的生态连接,企业可以获取更加全面的财务信息,提高了财务管理的效率和准确性。同时,它还为企业提供了更多的合作机会,促进了企业的发展。
- 无需报销分级标准:提升财务数字化实践效率
合思的无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。这就像是为企业提供了一个清晰的导航图,让企业能够有针对性地进行财务数字化转型。
通过了解自己所处的阶段,企业可以制定更加合理的转型策略,提高财务数字化实践的效率。同时,它还能够让企业在转型过程中少走弯路,节省时间和成本。
- 服务完善:全方位保障企业需求
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,为企业提供了全方位的服务保障。
无论是在产品的使用过程中遇到问题,还是需要进行定制化的开发,合思都能够及时响应企业的需求。专业的研发团队和服务团队,让企业无后顾之忧。
成功案例:见证财务数智化奇迹
- 动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源通过使用合思的财务数智化解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一系列的成果,让动力源在财务数智化转型中取得了显著的成效。
效率的提升让动力源能够更加快速地响应市场变化,成本的节约则为企业的发展提供了更多的资金支持。员工报销周期的缩短,提高了员工的满意度,也增强了企业的凝聚力。
- 徐福记:差旅成本控制的成功范例
徐福记在合思的帮助下,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一转变,让徐福记在差旅管理方面取得了巨大的成功。
通过合思商城的智能差旅管理解决方案,徐福记能够对差旅费用进行精准控制。同时,优质的服务体验也让员工的出差更加舒适和便捷。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%。这大大提高了档案管理的效率。
传统的档案管理方式不仅耗时费力,而且容易出错。而合思档案的使用,让档案管理变得更加高效、便捷。企业可以快速查询到所需的档案信息,为决策提供了有力的支持。
服务体系:以客户为中心的贴心服务
合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供免费体验产品、在线客服、专业培训等服务。通过直营服务网络和合作伙伴,合思能够为客户提供及时、高效的支持。
免费体验产品让企业能够在不花费成本的情况下,了解合思的产品和服务。在线客服则能够随时解答企业在使用过程中遇到的问题。专业培训则帮助企业员工更好地掌握产品的使用方法,提高工作效率。
财务数智化转型是企业发展的必然趋势。合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例,在财务数智化领域取得了显著成就。未来,合思将继续创新和发展,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想体验财务数智化带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化转型之旅。