在消费存量时代,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退,以及当前经济环境下的种种压力,让传统财务管理模式的弊端日益凸显。此时,财务数智化成为了企业降本增效、实现可持续发展的关键所在。合思作为财务数字化服务的领导者,凭借着自身的专业优势和创新能力,深入连锁零售行业,为企业挖掘净利润提供了有力支持。
连锁巨头的管理困局
鸣鸣很忙是线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。其采用的“强加盟”模式,虽助力企业在市场上快速扩张,但也带来了一系列难题。
在门店标准化落地方面,由于门店数量众多且分布广泛,统一的标准难以迅速且有效地执行到位。同时,企业的财务报销流程存在严重的低效问题。差旅报销与申请脱节,导致员工在出差过程中遇到诸多不便,影响工作效率。门店发票审核回收难,大量的发票需要人工处理,不仅耗费时间和精力,还容易出现错误和遗漏。私车公用管控弱,使得企业在这方面的费用支出难以有效控制,存在一定的浪费和风险。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管控水平。
合思打造的数智化良方
合思针对鸣鸣很忙面临的问题,提供了一套全面的无需报销解决方案。该方案通过数字化费用追踪技术,对企业的各项费用进行精准管理和控制。
在差旅管理方面,合思实现了移动端申请功能。员工只需在手机上轻轻一点,即可完成差旅申请流程。同时,系统会自动校验费标和差标,确保申请的费用符合企业规定。因公消费免垫资,员工无需再为出差费用垫付资金,减轻了员工的经济压力。差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能,让差旅费用的管理更加便捷和高效。
在门店发票管理上,合思推出了发票袋归集发票的方式。员工只需将发票放入发票袋,无需贴票、免打印,系统会自动关联单据,并通过扫描仪进行识别验真查重。这种方式大大提高了发票处理的效率,减少了人工错误。
对于私车公用管控,合思系统能够让员工报销时自动关联汽车。在行程中,员工可以灵活打卡,系统会自动计算补贴金额并统计至台账。同时,AI风控助手会实时识别异常操作,确保费用支出的合理性和合规性。
合作带来的显著蝶变
通过引入合思的数字化费用追踪解决方案,鸣鸣很忙取得了显著的成果。
督导巡店效率大大提高。由于门店的各项费用和运营数据能够实时准确地反馈到系统中,督导人员可以更有针对性地进行巡店检查,及时发现问题并解决。这使得门店标准化能够更快地落地,提升了企业的整体运营水平。
财务自动化程度达到99.9%以上。大量的财务工作由系统自动完成,减少了人工干预,提高了工作效率和准确性。采购成本同比降低30%,企业通过对费用的精准管控,优化了采购流程,降低了采购成本。
零食周转率也得到了极大提升。从“入仓”到“出售”,零食周转率平均达到15天,月均净利润达47万+。这意味着企业的库存管理更加合理,资金周转速度加快,盈利能力显著增强。
门店报账速度大幅提升。从提交到归档,门店报账至多24h,为企业年节约成本5000万。同时,企业还拥有了可指导业务动作的财务报表。通过对财务数据的深入分析,企业能够更好地了解自身的经营状况,制定更加科学合理的发展策略。
引领连锁零售财务变革潮流
合思的财务数智化解决方案为连锁零售业提供了一条有效的发展路径。在当前竞争激烈的市场环境下,企业需要不断提升自身的运营效率和市场竞争力。合思的数字化费用追踪解决方案,不仅帮助企业解决了当前财务管理中的痛点,还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
未来,随着科技的不断发展,财务数智化将在连锁零售行业发挥更大的作用。更多的企业将认识到财务数智化的重要性,加入到数字化转型的行列中来。通过数字化费用追踪,企业能够更好地控制成本、提高效率、增加利润,实现降本增效和可持续发展。
如果你所在的连锁零售企业也面临着类似的财务管理难题,不妨抓住机遇,选择合思的财务数智化解决方案。现在可以免费试用合思的系统,体验数字化费用追踪带来的便捷和高效。一起挖掘企业净利润,唤起增长新动能,在激烈的市场竞争中立于不败之地。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。