在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家有着深厚底蕴的企业,在财务数字化转型的道路上与合思携手,书写了一段精彩的故事。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,展现出强大的资本实力和市场影响力。如今,它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。这样的规模和实力,也意味着动力源在财务管理等方面面临着更为复杂的挑战和需求。
动力源的财务困局:数字化转型之痛
在企业的发展进程中,财务数字化转型显得尤为重要。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,是动力源迫切需要解决的问题。然而,面对复杂的业务需求,动力源在财务收支管理等方面遭遇了诸多难题。
在费用报销系统方面,数据不连通的问题较为突出。各个部门、各个环节的数据无法有效整合,导致信息流通不畅,财务人员在处理报销等业务时,需要花费大量时间去收集和核对数据,效率低下。同时,流程不高效也成为制约企业发展的一大因素。传统的报销流程繁琐,从申请到审批再到报销,需要经过多个环节,不仅浪费了员工的时间和精力,也增加了企业的运营成本。
合思亮剑:定制化解决方案登场
合思敏锐地洞察到了动力源的困境,为其量身打造了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为动力源构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
合思提供的费用报销系统,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这意味着动力源的员工在进行费用报销时,无需再像以往那样繁琐地填写各种表格、粘贴发票,只需在系统中进行简单操作,即可完成整个报销流程。
步步为营:方案实施的精准推进
合思在为动力源实施解决方案时,采取了有条不紊的步骤。首先,将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,以配合其全球化业务的发展。在这个过程中,合思充分利用自身的各类产品功能,为动力源带来了诸多便利。
合思商城聚合了多维度供应链资源,员工在进行采购等因公消费时,可以同屏比价,选择最适合的供应商和产品。同时,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,让消费更加便捷高效。而合思档案则帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过数字化的手段,将各类财务档案进行集中存储和管理,方便企业随时查阅和使用。费用报销系统在整个实施过程中,发挥了核心作用,确保了各个环节的顺畅衔接。
硕果累累:转型成效显著
经过一段时间的实施,合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成果。在效率提升方面,企业的财务流程处理等方面效率大幅提高,达到了300%。原本需要花费大量时间和精力的报销等业务,现在可以在短时间内完成,大大提高了工作效率。
在成本节约方面,实现了50%的人员成本节约。由于费用报销系统的自动化和智能化,减少了人力投入,企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中。同时,员工报销周期缩短了3周,这不仅提升了员工的体验,也增强了员工对企业的满意度和忠诚度。
客户赞誉:合思实力获认可
北京动力源科技股份有限公司对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,很好地配合了动力源企业全球化业务的发展。动力源相关负责人表示,合思的费用报销系统让企业的财务管理更加高效、规范,为企业的发展提供了有力的支持。
携手合思:开启财务数智化新征程
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务。
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