在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，众多企业在电子会计档案管理方面却遭遇了重重挑战。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐洞察行业痛点，重磅推出合思档案，为企业提供了有效的解决之道，引领会计档案更新的新潮流。
行业痛点：会计档案管理困境凸显
企业在电子会计档案管理领域可谓是困难重重。归档难，是许多企业面临的首要问题。财务人员在归档时，往往需要耗费大量时间来确认单据等的一致性，稍有不慎，档案就有遗失的风险。而且，传统的纸质档案管理方式，让档案的查找变得异常繁琐，需要耗费大量时间，无法实现实时调阅，这严重影响了工作效率。
成本高也是一大难题。大量的纸质档案管理，对空间和人力都提出了极高的要求。企业需要专门的存储空间来存放这些档案，还需要投入人力进行整理和保管，这无疑增加了企业的运营成本。
此外，合规性问题也不容忽视。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，无法满足现代企业对会计档案管理的合规要求。在会计档案更新的大背景下，这些痛点亟待解决。
解决方案概述：合思档案全面破局
合思档案，是合思推出的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
在这个平台上，企业可以实现电子会计档案的高效管理，从凭证的采集、入账到归档，全流程实现数字化、自动化，大大提高了工作效率，降低了人力成本。合思档案就像是企业会计档案管理的智能管家，为企业解决了后顾之忧，推动会计档案更新的进程。
核心功能亮点：科技赋能会计档案管理
- 全生命周期管理：智能护航档案之路
合思档案具备全生命周期管理功能，从智能采集开始，它通过开放式接口互联和自主采集的方式，能够快速准确地获取各类会计档案信息。对于大文件，它还能自动切割，对数电票进行自动化解析，确保信息的完整性和准确性。
在预归档服务环节，系统会对采集到的信息进行初步整理和审核，为后续的归档工作做好准备。基础管理方面，精准的权限管控确保了档案信息的安全，档案目录的灵活扩展则满足了企业多样化的管理需求。
档案服务更是丰富多样，辅助审计、项目管理、统计分析等功能一应俱全，为企业的决策提供了有力支持。通过这些功能，合思档案实现了对会计档案的全程管理，助力企业实现会计档案更新的目标。 - 智能关联与检测：确保档案质量
合思档案还具备智能关联、自动组装的功能。它能够将相关的会计档案信息进行智能关联，自动组装成完整的档案，大大提高了工作效率。同时，它还能进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的合规性和准确性。
在会计档案更新的过程中，这些功能能够有效避免因人为疏忽而导致的错误，保证了档案的质量和可靠性。 - 多维检索与预览：便捷利用档案资源
多维检索和一站式预览功能是合思档案的又一大亮点。企业可以通过多种维度对档案进行检索，快速找到所需的信息。支持在线借阅和异构系统联查，让档案的利用更加便捷高效。
实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，进一步提升了档案管理的效率和准确性。企业可以清晰地了解档案的存储情况，及时进行盘点和整理，实现会计档案更新的精细化管理。
用户收益：畅享会计档案更新红利
合思档案为企业带来了诸多实实在在的收益。首先，它实现了自动化归档，让企业告别了重复性的工作。财务人员无需再花费大量时间进行手工归档，工作效率得到了极大提升。
档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时了解会计档案的动态，及时发现问题并进行解决。同时，这也为企业的决策提供了更加准确的数据支持。
在成本方面，合思档案为企业节省了大量的开支。打印成本、存储成本和人力成本都大幅降低，企业可以将更多的资源投入到核心业务中。通过会计档案更新，企业实现了降本增效的目标。
典型场景：满足多样化管理需求
在电子凭证开具端已基本实现数字化适配的背景下，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的管理需求日益凸显。合思档案能够满足不同行业、不同规模企业在这些环节的管理要求。
无论是制造业、服务业还是其他行业，合思档案都能根据企业的实际情况，提供个性化的解决方案。它就像是一把万能钥匙，能够打开企业会计档案管理的难题之门，推动会计档案更新在各个行业的普及。
客户成功案例：见证合思档案卓越成效
- 好想你健康食品股份有限公司：通过使用合思档案，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。预计每年可减少综合成本20万元。会计档案更新让好想你在财务管理方面取得了显著的成效。
- COMMUNE幻师：纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案帮助COMMUNE幻师实现了会计档案的数字化转型，提升了企业的竞争力。
- 云海肴：节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。会计档案更新让云海肴的财务工作更加高效、精准。
- 金牌橱柜家居科技股份有限公司：档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。合思档案为金牌橱柜的会计档案管理提供了有力保障，推动了企业的发展。
结尾：开启会计档案更新之旅
如果您的企业也想解决电子会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。合思档案将为您的企业带来全新的会计档案管理体验，引领您的企业走向财务数智化的未来。
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