在数字经济如日中天的当下，电子凭证数字化转型俨然成为企业财务数智化升级的关键一环。然而，不少企业在电子凭证管理的征程中，遭遇了重重关卡。逆数字化、伪数字化和非数字化等难题，像无形的枷锁，阻碍着企业数字化转型的步伐。不过，合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，宛如一位英勇的骑士，为企业披荆斩棘，解决这些棘手难题。
电子凭证管理困境：转型路上的绊脚石
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电子凭证数字化误区之殇
电子凭证本应是数字化浪潮中的利器，却在实际应用中陷入了种种误区。逆数字化现象屡见不鲜，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化的初衷，还增加了纸张消耗和管理成本。伪数字化也较为普遍，把电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则数据难以有效利用，存在诸多隐患。非数字化问题同样突出，电子凭证需手工查验合法真实，操作繁琐且效率低下，还影响了经济社会数字化转型的成效，更带来了数据安全风险。 -
合规风险如影随形
企业在电子凭证报销、入账和归档方面，面临着不小的合规风险。在纸电凭证混合时期，管理难题层出不穷，不同类型凭证的处理方式差异大，容易出现混乱。不查验电子凭证更是埋下了审计和税务风险的隐患，一旦被查出问题，企业将面临严重的后果。 -
类型复杂协同困难
电子凭证类型繁多、格式复杂，对相关人员的素质要求极高。而且，目前缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时，协同工作变得异常困难，进一步阻碍了电子凭证数字化的进程。
合思解决方案：开启电子凭证管理新篇
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全方位服务构筑数字化堡垒
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，就像一座坚固的堡垒，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。通过这个平台，企业能够将各个业务环节紧密连接起来，实现数据的流畅传递和高效处理，为电子凭证数字化转型奠定坚实基础。 -
自动化审批流程贯穿始终
在合思的解决方案中，自动化审批流程是一大亮点。从消费环节的自动提报，到入账环节的审核对账，再到归档环节的自动记账，整个过程都融入了自动化审批流程。这不仅大大提高了审批效率，减少了人工干预，还降低了出错的概率。例如，当员工提交消费申请后，系统会根据预设的规则自动进行审批，符合条件的申请将迅速通过，无需人工逐一审核，极大地节省了时间和精力。
核心功能与优势：铸就卓越财务管理体验
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功能丰富：满足多元需求
合思的产品功能丰富多样，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多功能。同时，还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。这些功能就像一个强大的工具箱，能够满足企业在不同场景下的财务管理需求。在自动化审批流程方面，各个功能模块相互协作，确保审批过程的顺畅和高效。比如，在差旅申请环节，系统会根据企业的预算和政策进行自动化审批，对超出预算或不符合规定的申请进行拦截和提醒，保证企业的费用支出合理合规。 -
优势显著：引领行业潮流
合思的产品优势十分显著。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，均可实现无需报销，真正做到了便捷高效。在自动化审批流程中，全场景覆盖意味着无论员工是在线上进行消费，还是在线下使用易商卡支付，系统都能自动进行审批和处理，无需员工手动操作。此外，产品支持多语言，采用先进的加密技术和访问控制机制保障安全隐私，还提供定制化服务和持续更新升级。其强大的集成能力能与其他系统无缝对接，操作界面简洁，易于上手，并有丰富的培训资源和全天候客户服务热线。在自动化审批流程中，集成能力使得系统能够与企业现有的其他系统进行数据交互，实现信息共享，进一步提高审批效率。
应用场景与案例：见证自动化审批流程的威力
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某知名挂面厂商区域销售团队：数据驱动决策升级
某知名挂面厂商区域销售团队通过合思的电子会计档案系统进行销售数据计算和分析，实现了经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。在这个过程中，自动化审批流程发挥了重要作用。销售数据的录入、审核和分析都通过系统自动完成，大大提高了数据处理的速度和准确性。管理层可以实时获取销售数据，根据数据分析结果进行决策，及时调整销售策略，提高市场竞争力。 -
某大型移动通信集团：无纸化办公节约成本
某大型移动通信集团借助合思的解决方案，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化。自动化审批流程贯穿了整个财务管理过程，从凭证的生成到账簿的记录，都由系统自动完成，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。这不仅体现了合思解决方案的高效性，也展示了自动化审批流程在降低企业成本方面的巨大潜力。 -
某国民经典零食品牌企业：降本增效提升效率
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化管理。自动化审批流程在差旅管理和财务入账环节发挥了关键作用。员工的差旅申请和报销通过系统自动审批，减少了审批时间和人工干预，降低了差旅费用。财务入账时，系统自动将相关数据进行整合和处理，提高了入账效率。 -
某企业差旅费管理：简化流程降本增效
某企业在差旅费管理上，从自建系统到与合思合作，发生了巨大的变化。合思的自动化审批流程简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层能够快速审批，财务自动对账，显著降本增效。员工只需在系统中提交差旅申请和相关费用信息，系统会自动进行审批和处理，员工无需再为垫资和开票等问题烦恼。管理层通过系统可以实时查看差旅费用情况，快速做出审批决策。财务人员则可以通过系统自动对账，提高工作效率。 -
某知名头部数字阅读品牌企业：提升财务准确性和档案管理效率
某知名头部数字阅读品牌企业在合思的助力下，完成了业财平台建设，实现了财务准确性和及时性提升，减少了纸张浪费和人力成本，提升了档案管理效率。自动化审批流程确保了财务数据的准确录入和及时处理，同时也提高了档案管理的自动化程度。在财务审批环节，系统会根据预设的规则对各项费用进行自动审核，确保费用的合理性和合规性。在档案管理方面，系统会自动将相关财务数据进行归档，方便查询和管理。 -
某世界500强旗下教育服务品牌企业：树立电子化档案管理标杆
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了会计档案线上单套制管理，提高了工作效率，节约了物理存储空间和维护成本，成为地方财政局标杆试点企业代表。自动化审批流程在会计档案管理过程中起到了重要的支撑作用。从档案的录入、审核到存储，都通过系统自动完成，减少了人工操作的失误和时间成本。同时，线上单套制管理使得档案的查询和使用更加便捷，提高了工作效率。
面对电子凭证数字化转型的大趋势，企业亟需选择可靠的解决方案来实现财务数智化升级。合思凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的成功案例，能够帮助企业有效解决电子凭证管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其自动化审批流程更是为企业财务管理带来了前所未有的高效体验。现在就免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com）。
