在当前竞争激烈的市场环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，公司费用管理成为了提升企业运营效率和盈利能力的关键因素。今天，我们就以鸣鸣很忙集团为例，深入了解其在合思的助力下，如何实现财务数智化转型，成功挖出净利润。
客户简介：零食连锁巨头的愿景之旅
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。目前，其全国门店数量已超10000家，规模十分庞大。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。凭借广泛的门店布局和亲民的价格策略，鸣鸣很忙集团在零食市场中占据了重要地位。然而，随着企业规模的不断扩大，公司费用管理方面的问题逐渐凸显出来。
业务背景：强加盟模式下的管理挑战
鸣鸣很忙集团选择了“强加盟”模式进行扩张，为了提升门店经营质量，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系在一定程度上保障了门店的服务和产品质量，但也带来了新的问题。在公司费用管理方面，出现了一系列亟待解决的痛点。
现状与痛点：费用管理难题亟待破解
- 差旅报销乱象丛生
鸣鸣很忙集团10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛，每月的差旅费高达数十万，高频报销人员近500人。但差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联，导致重复报销、行程不一致等问题频繁出现。传统的贴票报销方式让员工体验极差，大量的单据和发票也给财务复核和做账带来了巨大的压力。公司费用管理在差旅报销环节陷入了混乱。 - 发票审核回收艰难
众多门店的报销都由总部财务负责，发票管理问题频发。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况屡见不鲜，大大延长了报销时间。财务人员在进行发票稽核时，需要逐个验证，不仅效率低下，还无法有效解决重复报销问题。公司费用管理在发票环节面临着巨大的挑战。 - 私车公用管控薄弱
在私车公用方面，系统推荐路线核算里程数无法根据道路交通情况智能变更，补贴规则单一。这使得私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，公司费用管理在私车公用补贴上存在较大的漏洞。
解决方案：合思助力开启费用管理新篇章
面对鸣鸣很忙集团在公司费用管理方面的诸多问题，合思为其提供了无需报销解决方案，从多个方面优化费用管理流程。
1. 差旅无需报销成本合理收缩
合思的解决方案支持移动端申请，员工在申请时，费标、差标会自动校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴也能自动计算，实现统一对账、统一结算。同时，在线开票和多账户独立核算功能，让差旅费用管理更加清晰透明。员工申请即合规，有效收缩了差旅成本，提升了公司费用管理的效率。
2. 门店发票统一回收管理
合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，大大提升了发票管理的效率，优化了公司费用管理流程。
3. 拥抱自动化精细核算车补金额
合思完善了私车公用系统，员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI 风控助手还能识别异常操作，实现了车补金额的精细核算，加强了公司费用管理的管控力度。
实施过程与步骤：稳步推进转型之路
- 系统培训开启转型
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙集团首先对巡店督导、城市经理等高频出差 & 报销人员进行了系统使用培训。通过培训，员工们能够熟练掌握新系统的操作方法，为公司费用管理的转型奠定了基础。 - 建立发票管理流程
建立了发票统一回收管理流程，设置发票袋归集发票，并安排专人负责发票扫描识别。这一流程的建立，规范了发票管理，提高了发票处理的效率，进一步优化了公司费用管理。 - 完善私车公用系统
完善私车公用系统，实现员工报销自动关联汽车，设置行程打卡和补贴计算规则。通过这些措施，加强了对私车公用费用的管控，提升了公司费用管理的精细化水平。
取得的成果与效益：转型带来显著成效
- 高周转率提升运营效率
在合思的助力下，鸣鸣很忙集团实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，仅需15天就可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。高效的周转速度提升了企业的运营效率，也为公司费用管理带来了积极的影响。 - 采购成本大幅降低
合思系统内采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期缩短。采购流程变得更加合规、透明、留痕，减少了资源浪费，采购成本同比降低30%。这一成果充分体现了合思解决方案在公司费用管理方面的优势。 - 员工体验提升精力释放
新的费用管理系统解放了巡店督导、城市经理等人员，提升了他们的报销体验。员工们无需再为繁琐的报销流程烦恼，有了更多的时间和精力投入到业务工作中，进一步推动了企业的发展。
客户评价与反馈：认可合思解决方案价值
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。合思的解决方案让我们在零食连锁行业的竞争中更具优势，提高了运营效率，降低了成本。”这充分体现了鸣鸣很忙集团对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在公司费用管理方面的专业能力。
在当前竞争激烈的市场环境中，连锁零售企业若想提升财务管理效率、挖出净利润，公司费用管理是关键。鸣鸣很忙集团的成功转型为其他企业提供了宝贵的经验。如果您的企业也想优化公司费用管理，不妨免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。
