在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已然成为关键一环。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重财务难题。多系统林立、数据孤岛现象严重，报销流程繁琐不堪，预算管控犹如雾里看花，这些问题如同沉重的枷锁，严重影响着企业的运营效率与成本控制。
传统的财务报销模式弊端尽显。多系统操作体验如同在迷宫中徘徊，手工录入合规性犹如走钢丝，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，让企业财务制度的落地举步维艰，管理者也难以实时掌握精准的数据信息。集团型公司对财务数字化的需求如饥似渴，期望实现成本增效、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等目标，但现实却残酷地呈现出支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等核心痛点。高速发展的企业，像高端制造企业、软件互联网企业等，在业务蓬勃增长的同时，也面临着业务成本管控难、报销流程冗长、审批缓慢、财务稽核做账压力巨大等问题，急切需要一套高效的财务数字化解决方案。而合思，正是为解决这些难题而生。
合思全景：科技赋能财务新生态
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命，砥砺前行。合思以其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。这里面涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供了一站式的财务解决方案。
作为专精特新企业，合思在发展的道路上稳步前行。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，这无疑是市场对其实力的高度认可。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市搭建起了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业资源的利用更加有效。差旅预算控制方案在合思的服务体系中，也能得到充分的体现和应用，助力企业更好地管理差旅成本。
核心利器：合思产品技术功能解析
合思费控犹如一位火眼金睛的卫士，在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别的效率，从源头上杜绝了假票、错票、重票的出现，让财务数据的真实性、准确性和及时性得到了有力保障。企业在差旅费用报销过程中，发票的管理是关键环节，合思费控的这些功能为差旅预算控制方案提供了坚实的基础。
在预算管理方面，合思有着独特的优势。它通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，会及时返回校验结果。如果未超标，系统会默认继续审批；一旦超预算，系统会立即提交实时预警。这种跨系统预算管理模式，将预算管控的关口前置，让企业能够更好地掌控差旅预算，避免费用失控。
合思的合同管理台账则像是一个智能的数据库。它通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。该台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存，便于企业进行追溯和查询。同时，它还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足企业多样化的业务需求。在差旅业务中，合同管理与预算控制密切相关，合思的合同管理台账为差旅预算控制方案提供了有效的数据支持。
合思费控系统还具备强大的集成能力，它可与众多ERP系统通过标准EAI插件对接，实现自动生成财务凭证的功能。这一功能无需人工操作，大大提高了财务工作的效率，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中去。对于企业的差旅预算控制来说，高效的财务处理流程能够更好地反映差旅费用的使用情况，为预算调整提供及时的依据。
优势凸显：合思对比传统解决方案
与传统财务报销模式相比，合思费控带来了全方位的革新。在传统模式下，员工需要在各个系统之间频繁切换来提交申请单，报销数据还得由财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工操作，假票、错票、重票的情况时有发生。而合思费控实现了多系统集成，数据能够互通共享，员工的报销周期大幅缩短，工作效率显著提升。对于企业的差旅报销来说，这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度，同时也有利于企业更好地控制差旅预算。
传统预算管理存在着预算与业务脱节、事后管控容易超标等问题。而合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效地落地了预算管控，防止了费用管控的失控。在差旅预算控制方面，合思能够让企业在差旅申请阶段就对预算进行严格把控，避免超支情况的发生。
在传统财务工作中，财务人员需要手动根据发票信息进行入账处理和生成财务凭证，工作量巨大且价值感低。合思费控支持发票智能校验和自动生成凭证，大大减轻了财务人员的基础工作压力，提高了财务核算效率。这对于企业的差旅预算控制方案来说，能够更准确地核算差旅费用，为预算分析提供可靠的数据。
传统企业在处理对公业务时，对公付款与合同管理往往脱节，票款进度难以把控。合思的合同管理台账能够实时统计付款和回票进度，付款关联预算，防止超额支付，对企业业务管控有了极致的提升。在差旅业务中，涉及到的对公付款和合同管理较多，合思的这一优势能够让企业更好地控制差旅成本，实现差旅预算的有效控制。
实战见证：合思多行业应用案例展示
北京动力源科技股份有限公司在引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成和数据互通。员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在差旅预算控制方面，通过合思的解决方案，企业能够更好地掌握差旅费用的支出情况，合理安排预算，避免了不必要的浪费。差旅预算控制方案在这里得到了充分的验证和应用。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个合思系统。财务付款效率提升了90%，对企业业务管控有了显著的提升，预算管控也得到了有效落地。在差旅管理中，这意味着企业能够更快速地处理差旅费用的报销和付款，同时更好地控制差旅预算，确保费用支出在预算范围内。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由原来的14天缩短到3天以内，财务管理的合规性也得到了提升。在差旅预算控制方面，高效的报销流程和准确的核算能够让企业及时了解差旅费用的使用情况，及时调整预算，提高预算的执行效率。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，年度报销模式转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，全面优化了企业费控工作效率。在差旅管理中，这有助于企业更好地控制差旅费用的支出节奏，合理安排差旅预算，避免费用的集中支出对预算造成冲击。
展望未来：合思引领财务数字化新潮流
合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和强大的技术功能，为众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，赢得了众多客户的认可和选择。在国家全电票时代到来，电子会计档案普及率越来越高的背景下，合思将继续深入研发和创新，充分利用“无需报销”等解决方案，帮助更多企业优化财务服务职能，全面完成财务数字化转型。
未来，合思将不断拓展市场，与更多企业携手合作，为企业提供更加优质、高效的财务数智化产品和服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。随着企业对财务数字化的需求不断增加，合思将凭借其先发优势和技术实力，在财务数字化领域占据重要地位，引领行业发展潮流。
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