在国家大力推动数字化转型的时代浪潮中，电子凭证数字化已成为企业财务管理的关键一环。相关政策不断出台，旨在推动企业财务数字化升级，提升财务管理的效率和合规性。电子凭证作为企业财务数据的重要载体，其数字化转型不仅是顺应时代潮流，更是企业提升核心竞争力的必然选择。在这样的市场形势下，合思凭借其先进的技术和卓越的解决方案，成为企业电子凭证数字化转型的得力助手，尤其在档案存取管理方面具有显著优势。
市场形势：数字化浪潮下的电子凭证变革
当前，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。国家积极推进电子凭证会计数据标准试点工作，数电票在全国范围内的试点覆盖范围也在不断扩大。这些举措都表明，企业必须加快电子凭证数字化转型的步伐，以适应政策要求和市场变化。
企业面临着来自政策和市场的双重压力。政策层面，对电子凭证的管理和使用提出了更高的合规要求；市场层面，数字化转型能够提升企业的运营效率和竞争力。因此，电子凭证数字化转型对于企业来说，既是挑战，也是机遇。在档案存取管理方面，数字化转型能够实现电子凭证的快速存储、检索和调用，提高档案管理的效率和准确性。
痛点分析：传统电子凭证管理的困境
然而，企业在电子凭证管理过程中面临着诸多问题。首先，对电子凭证相关政策的认知不足，导致企业在转型过程中容易出现合规风险。纸电凭证混合时期，企业需要同时管理纸质凭证和电子凭证，增加了管理的难度和成本，也存在一定的合规隐患。
传统报销流程滞后，效率低下，不仅耗费员工大量时间和精力，也影响了企业的财务管理效率。电子凭证数字化转型面临的多样性和复杂性挑战，如不同类型电子凭证的处理、与现有系统的集成等，让企业在转型过程中举步维艰。在档案存取管理方面，传统方式难以满足电子凭证大量存储和快速检索的需求，容易导致档案管理混乱。
解决方案整体策略概述：合思的数字化转型之道
合思以其敏捷的财务收支管理平台为基础，为企业提供了全面的电子凭证数字化转型解决方案。通过广泛连接的生态，合思能够与企业现有的系统进行无缝对接，实现数据的流通和共享。双轮驱动的模式创新，即技术创新和服务创新，为企业提供了更加高效、便捷的解决方案。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，简化了企业的报销流程，提高了财务管理效率。合思的解决方案涵盖了电子凭证从产生到归档的全过程，尤其在档案存取管理方面，实现了电子凭证的自动化存储和智能化检索，确保企业能够快速、准确地获取所需档案。
核心模块：合思财务收支管理平台的强大功能
合思财务收支管理平台具有丰富的功能，能够满足企业电子凭证管理的各种需求。差旅申请模块，让员工可以在线提交差旅申请，审批流程更加便捷高效。商旅线上订购模块，实现了机票、酒店等商旅服务的在线预订，为企业节省了时间和成本。
发票采集模块，能够自动采集电子发票，减少了人工录入的工作量和错误率。审核对账模块，对电子凭证进行实时审核和对账，确保数据的准确性和合规性。统一开票模块，实现了发票的集中开具和管理，提高了开票效率。
自动提报模块，让员工无需手动提报报销，系统自动完成报销流程。资金结算模块，实现了资金的快速结算和支付，提高了企业的资金使用效率。档案归档模块，对电子凭证进行分类存储和归档，方便企业进行档案存取管理，确保档案的安全性和完整性。
竞争优势：合思的技术实力与服务网络
合思在电子凭证数字化领域具有强大的竞争优势。累计融资超15亿元，为企业的技术研发和创新提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批优秀的技术人才，不断推动产品的升级和优化。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。合思的技术实力和服务网络在档案存取管理方面也发挥着重要作用，确保企业能够得到专业的技术支持和优质的服务，保障电子凭证档案的安全存储和便捷使用。
成功案例：合思助力多行业企业实现数字化转型
合思的解决方案已经在多个行业得到了广泛应用，并取得了显著的成效。以国民经典零食品牌为例，通过采用合思的解决方案，该企业简化了报销流程，提高了财务管理效率，同时优化了档案存取管理，实现了电子凭证的快速存储和检索，降低了管理成本。
大型移动通信集团在与合思合作后，解决了纸电凭证混合管理的难题，提升了合规性，同时在档案存取管理方面实现了数字化升级，提高了档案管理的效率和准确性。知名头部数字阅读品牌借助合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在档案存取管理方面，实现了电子凭证的智能化管理，提升了企业的核心竞争力。
服务体系：合思全方位的客户支持
合思为客户提供了全方位的服务体系。客户成功团队，为企业提供一对一的咨询和服务，帮助企业制定数字化转型方案。免费试用，让企业在决策前能够亲身体验合思的产品和服务。
灵活定价模式，根据企业的实际需求和规模，提供个性化的定价方案。强大的集成能力，能够与企业现有的系统进行无缝集成，确保数据的流通和共享。全天候的客户服务热线，随时为企业解决问题和提供支持。丰富的培训资源，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。在档案存取管理方面，合思的服务体系能够确保企业得到及时、专业的支持，保障电子凭证档案的安全和有效管理。
电子凭证数字化转型是企业财务管理的必然趋势，其重要性不言而喻。在这个过程中，合思凭借其先进的技术、强大的功能和优质的服务，成为企业电子凭证数字化转型的核心合作伙伴。合思在档案存取管理方面的优势，能够帮助企业实现电子凭证的高效存储和快速检索，提升企业的财务管理水平。
如果您的企业也想体验电子凭证数字化转型带来的便利和优势，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的解决方案，共同推动财务管理的数字化、智能化转型。
