在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理宛如一座灯塔，成为企业提升财务管理效率、降低成本、保障合规的关键指引。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，正凭借其卓越的性能，为众多企业排忧解难，助力它们顺利实现财务数字化转型，同时高度保障档案信息安全。
产品概述：开启档案信息安全的数字新篇
合思档案，是为企业量身打造的全方位电子会计档案管理解决方案的智慧平台。它就像一位严谨细致的管家，具备便捷调阅、混序归集、自动归档等诸多实用特点，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为档案信息安全筑牢坚实防线。
合思档案拥有强大的连接能力，广泛连接各类异构业财系统。无论企业处于何种业务场景，它都能精准满足档案管理需求。并且，它还为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，让企业的财务管理在安全的基础上更加高效。
核心产品技术功能：为档案信息安全保驾护航
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多源采集：多元汇聚守护档案信息安全
合思档案在数据采集方面表现卓越。它提供自动生成式Open API，实现与其他系统的快速集成，就像搭建了一条条高速通道，让数据能够迅速准确地传输。同时，预制的系统连接器可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。而且，它支持自定义数据采集方案，企业可以根据自身需求灵活调整。此外，手动采集和自主补录功能也为数据采集提供了更多的灵活性，确保各类数据都能安全地汇聚到合思档案平台，保障档案信息安全。 -
智能制档：智能匹配确保档案信息安全无误
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，大大减少了人工匹配的工作量。就像一位智能的工匠，精准地将每一个数据零件组合在一起。同时，字段映射功能让查询变得更加便捷，用户可以快速定位到所需的档案信息。此外，“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，从多个维度保障归档数据真实、完整、安全、可用，为档案信息安全加上了多重保险。 -
档案管理：精细管控保障档案信息安全
在档案管理方面，合思档案展现出了强大的管控能力。权限管理可以精准管控，支持自定义创建用户管理角色，将各核算账套数据权限进行严格隔离。这就像为不同的档案信息划分了不同的安全区域，只有授权人员才能进入。档案目录可以灵活扩展，企业可以根据自身的业务特点自定义档案目录分类。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，让档案管理更加规范有序，进一步保障档案信息安全。 -
档案应用：全场景利用提升档案信息安全价值
合思档案在档案应用方面也十分出色。它支持多维检索，能够满足多场景的查询需求。无论是按照时间、类别还是其他条件，用户都能快速找到所需的档案信息。一站式预览和穿透联查功能，让用户可以全面深入地了解档案内容。同时，它支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，实现了电子与实物档案的高度融合，让档案在全场景中实现数字化利用。在这个过程中，档案信息安全始终得到严格保障，确保企业的重要信息不被泄露。
优势对比：合思档案让档案信息安全更有保障
与传统档案管理方式相比，合思档案在保障档案信息安全方面具有显著优势。传统档案管理存在诸多问题，高显性成本是其中之一。纸质凭证输出需要大量的耗材，不仅浪费资源，而且成本高昂。同时，大量的纸质档案需要巨大的存储空间，这无疑增加了企业的成本负担。高隐形成本也是传统档案管理的痛点。手工装册归档需要大量的重复性工作量，查询调阅效率低下，这不仅浪费了人力物力，还可能导致重要信息无法及时获取。此外，传统档案管理还存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案容易损坏，这些都对档案信息安全构成了威胁。
而合思档案则能有效解决这些问题。它能节约纸张成本70%，大大减少了资源浪费，同时降低了企业的成本。节约整理成本75%，让企业的人力物力得到更合理的利用。提升检索效率90%，让企业能够快速准确地获取所需的档案信息。最重要的是，它实现了100%管理合规性，具备广泛连接、自动归档、符合政策要求、灵活迭代等能力，为档案信息安全提供了全方位的保障。
应用案例：合思档案保障档案信息安全成效显著
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年单据量2.6亿企业：档案信息安全管理新突破
某年年单据量高达2.6亿的企业，在档案管理方面面临着巨大的挑战。会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力，这不仅影响了工作效率，还对档案信息安全构成了威胁。引入合思档案后，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。通过合思档案的先进技术和功能，企业的档案信息得到了有效管理，安全得到了保障。大幅降低了企业成本，提高了管理效率，为企业的发展提供了有力支持。 -
集团型企业：档案信息安全标准化落地
集团型企业往往面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。这些问题严重影响了档案信息安全和企业的管理效率。合思档案为集团型企业提供了全面的解决方案。它实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，响应“双碳”指标。通过统一的管理平台和规范的流程，集团型企业的档案信息得到了集中管理和有效保护，档案信息安全得到了显著提升。 -
多系统企业：档案信息安全统一管理
多系统企业在档案管理方面存在着诸多问题，如档案管理低效、数据未有效整理利用、检索困难、电子发票存档不合规范等。这些问题不仅影响了企业的工作效率，还对档案信息安全造成了威胁。合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。通过合思档案的强大功能，多系统企业的档案信息得到了有效整合和管理，节省了大量成本，同时保障了档案信息安全。 -
民办教育集团：档案信息安全管理简化升级
民办教育集团通常业务系统多，数据隔离严重，纸质票据处理困难，实物存档占用空间大，整理复杂，利用不便。这些问题给档案信息安全带来了很大的隐患。合思档案帮助民办教育集团形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。通过合思档案的智能化管理，民办教育集团的档案信息得到了安全有效的管理，为教育事业的发展提供了有力保障。
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和显著的优势，已在众多企业的档案管理中发挥了重要作用，帮助企业实现了降本增效、合规经营和数字化转型。在保障档案信息安全方面，合思档案更是表现卓越。随着企业数字化进程的加速，合思档案将持续迭代升级，不断满足企业日益增长的需求。如果您想进一步体验合思档案在保障档案信息安全方面的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业档案管理的安全新征程。
