在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如大势所趋的时代巨轮,势不可挡。然而,许多企业在转型的征程中,遭遇了重重难关。多系统林立如同杂乱无章的迷宫,数据孤岛成为信息流通的屏障,预算管控仿若水中捞月般艰难,报销流程繁琐得让人望而却步。这些痛点如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。
北京合思信息技术有限公司,恰似企业财务数智化转型道路上的一盏明灯。凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业量身打造了全面的解决方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行,实现商旅数字化转型的华丽转身。
破局之困:洞察产品背景与行业痛点
企业在财务数字化转型的漫漫长路中,可谓荆棘丛生。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验差,如同在不同的星球间跳跃,让人晕头转向;手工录入合规难,仿佛在迷雾中摸索,充满了不确定性。
系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同蜗牛般缓慢。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构犹如错综复杂的蜘蛛网,各主体流程繁复得让人崩溃。
同时,企业还面临着预算管控的难题。预算管控就像一场没有硝烟的战争,难以精准把控。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法交汇。发票人工校验和账务处理工作量大得如同泰山压顶,导致企业经营成本不断攀升,财务价值感逐渐降低。在这样的困境下,商旅数字化转型显得尤为迫切。
创新之钥:解读解决方案概述
合思敏锐地洞察到企业的痛点,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业呈上了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案宛如一把神奇的钥匙,基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,开启了企业财务数智化的新篇章。
它实现了多系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,让数据如同灵动的溪流,自由互通。为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为商旅数字化转型提供了坚实的支撑。
实力之证:剖析核心功能与优势
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- 集成之力:系统集成能力强
合思拥有强大的系统集成能力,就像一位技艺高超的拼图大师,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控完美同步。实现基础数据和业务数据的实时共享和交互,打破了系统之间的壁垒,让企业的各个系统紧密相连,为商旅数字化转型提供了高效的信息流通渠道。
- 集成之力:系统集成能力强
企业员工无需在多个系统之间来回切换,所有信息一目了然。基础数据如员工信息、部门架构等能够实时更新,业务数据如费用支出、项目进度等能够及时共享。这样一来,企业的运营效率得到了极大的提升,决策也更加科学准确。
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- 便捷之享:无需报销体验佳
合思的无需报销体验堪称一绝。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,仿佛开启了一场轻松愉悦的消费之旅。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。
- 便捷之享:无需报销体验佳
财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。整个报销流程变得轻松简单,大大节省了时间和精力,让商旅数字化转型中的报销环节变得不再繁琐。
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- 精准之控:预算管控精准
预算管控是企业财务管理的重要环节,合思在这方面表现得十分出色。它整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
- 精准之控:预算管控精准
检验完成后,系统会及时返回校验结果。未超标时,默认继续审批流程;超预算时,系统会立即提交实时预警。这样精准的预算管控,让企业能够更好地控制成本,为商旅数字化转型提供了有力的成本保障。
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- 智能之能:发票智能处理
合思的发票智能处理功能,就像一位聪明能干的财务助手。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。
- 智能之能:发票智能处理
能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率。杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。让企业的发票管理变得更加轻松高效,为商旅数字化转型中的发票处理提供了可靠的保障。
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- 洞察之眼:数据分析报表高效透明
合思BI如同企业的一双洞察之眼,能够自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然。
- 洞察之眼:数据分析报表高效透明
能够清晰地了解各项费用的支出情况,为业务决策提供了有力的数据支撑。无论是费用的增长趋势、不同部门的费用占比,还是各类业务的费用分布,都能在报表中清晰呈现。让企业在商旅数字化转型中,能够更加科学地进行财务管理和决策。
成效之显:展示应用场景与案例
合思的解决方案具有广泛的应用场景,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。在众多专精特新企业的实际应用中,取得了显著的成效,有力地推动了商旅数字化转型。
以动力源为例,在引入合思的解决方案之前,员工报销周期漫长,效率低下。会计人员需要花费大量的时间处理报销单据,工作负担沉重。引入合思方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的财务管理变得更加高效,为商旅数字化转型注入了强大的动力。
汉威科技集团也从合思的解决方案中受益匪浅。在过去,财务核算和付款效率较低,影响了企业的运营节奏。采用合思方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业的资金流转更加顺畅,为商旅数字化转型提供了有力的资金保障。
派克新材同样见证了合思解决方案的神奇效果。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业的各项业务流程更加顺畅,为商旅数字化转型提供了坚实的业务支持。
这些成功案例充分证明了合思解决方案的强大实力和卓越效果,为更多企业的商旅数字化转型提供了可借鉴的典范。
合思凭借其专业的财务数智化解决方案,已经帮助众多企业成功解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效和合规经营,有力地推动了商旅数字化转型。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让我们携手开启财务数智化新时代,让有限更有效!