在企业的财务管理中，高效的成本控制是众多企业追求的目标。好想你健康食品股份有限公司作为一家成立于1992年、2011年在深交所中小板上市的红枣行业上市公司，就通过与合思的合作，在财务档案管理方面实现了高效的成本控制。合思电子会计档案管理平台为好想你带来了显著的降本增效等核心成效，下面我们就来详细了解一下。
客户背景：传统管理痛点凸显高效的成本控制需求
好想你健康食品股份有限公司在发展过程中，传统的财务档案管理方式暴露出了诸多业务痛点，严重阻碍了企业实现高效的成本控制。
首先是归档难题。财务人员在进行档案归档时，需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，确保其与相关的发票、回单和凭证一一对应。这不仅耗费了大量的人力和时间，而且即便如此，也难以完全避免档案遗失的情况发生。一旦档案遗失，后续的查找和补充工作将更加繁琐，进一步增加了成本。
其次是查找不便。纸质档案受时空限制严重，无法实现实时调阅。当企业需要查阅某些档案时，可能需要花费大量时间在堆积如山的纸质档案中寻找。同时，纸质档案也无法实现同时借阅以及精准查找，这在一定程度上影响了企业的工作效率，也增加了时间成本。
再者是成本高昂。大量的纸质档案管理对空间和人力要求巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理和维护。这些空间和人力成本不断累积，给企业带来了沉重的负担，不利于企业实现高效的成本控制。
最后是合规风险。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。随着企业的发展和法规的不断完善，对财务档案的合规性要求越来越高。如果企业不能有效保证档案的合规性，可能会面临各种风险和损失。
解决方案：合思打造高效档案管理体系实现高效的成本控制
针对好想你面临的这些问题，合思为其量身定制了一套电子会计档案管理解决方案，助力企业实现高效的成本控制。
– 打破数据壁垒实现高效利用
合思的解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以便捷地利用这些数据，通过一键联查的功能，快速获取所需的信息。不再需要像以往那样在众多的纸质档案中逐一查找，大大提高了工作效率，减少了人力成本的投入，为企业实现高效的成本控制提供了有力支持。
– 自动组装审计助力合规管理
合思的方案还实现了档案的自动组装，为内外审计提供了便利。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这不仅提高了审计的准确性和效率，而且确保了企业的财务档案管理符合相关法规要求，避免了因合规问题带来的潜在成本，进一步促进了企业高效的成本控制。
– 实物高效管理精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物档案的匹配。查阅者在查询电子档案时，即可精准定位实物档案的位置。这使得档案的查阅和管理更加高效，减少了因查找实物档案而浪费的时间和人力，为企业实现高效的成本控制创造了有利条件。
成效与成果：显著数据体现高效的成本控制效果
合思的解决方案实施后，成效显著，在多个方面体现了高效的成本控制。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力和时间完成的档案归档和查找工作，现在通过合思的电子会计档案管理平台，能够快速、准确地完成。这使得企业可以将更多的人力投入到其他核心业务中，提高了整体的工作效率。
总部接收管理耗时减少了80%。合思的平台实现了档案的电子化管理，总部可以更快速、便捷地接收和处理各部门的档案信息，大大缩短了管理时间，降低了管理成本。
借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。查阅者可以通过电子平台快速查询和借阅档案，不再需要繁琐的人工登记和查找过程，提高了借阅效率，同时也降低了管理成本。
从成本角度来看，预计每年可减少综合成本20万元。这些成本的减少不仅体现在人力和时间成本上，还包括空间成本和档案管理的其他相关成本。通过合思的解决方案，好想你在财务档案管理方面实现了高效的成本控制，为企业的发展提供了有力的支持。
客户反馈：有效解决痛点获企业认可高效的成本控制
虽然文档未明确提及好想你具体的反馈内容，但从方案实施后的显著成效可以推测，合思的解决方案有效解决了企业在财务档案管理方面的业务痛点。通过实现高效的成本控制，提升了企业的工作效率，降低了成本，得到了企业的认可。企业在使用合思电子会计档案管理平台后，能够更加专注于核心业务的发展，提高了企业的竞争力。
未来合作与展望：深化合作拓展高效的成本控制空间
可以预见，好想你与合思将继续深化合作。随着电子凭证数字化转型的推进，双方将在更多领域探索创新，进一步优化财务管理流程，实现更大的降本增效和合规经营目标。
在未来的合作中，双方可以共同探索如何更好地利用大数据、人工智能等技术，进一步提高电子会计档案管理的效率和准确性。通过不断优化平台功能，为企业提供更加个性化、智能化的服务，实现更高水平的高效的成本控制。
同时，随着法规和市场环境的不断变化，双方还可以共同应对各种挑战，确保企业的财务档案管理始终符合相关要求。通过深化合作，好想你和合思将携手共创更加美好的未来，在高效的成本控制方面取得更大的突破。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的电子会计档案管理平台。现在还可以免费试用，让合思助力您的企业实现高效的成本控制、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
