在当今数字化浪潮奔涌的时代，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，敏锐洞察到企业在财务收支管理方面的重重痛点。凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台以及全面且高效的解决方案，合思正助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行，而云端发票管理正是其解决方案中的关键一环。
产品背景行业痛点剖析
在企业财务数字化转型的漫漫征程中，众多企业宛如在迷雾中摸索前行，面临着诸多棘手挑战。以动力源为例，其存在大量自研系统，如同散落的珍珠难以串连整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验犹如在崎岖山路上行车，极为糟糕；数据分散在各个角落，如同散沙难以聚拢；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也错综复杂，导致流程繁琐冗长，宛如一团乱麻。
汉威科技同样面临着支出散落于多个系统的困境，预算统计如同在茫茫大海中寻找针一般困难，难以收口。对公付款与合同管理脱节，仿佛两条平行线没有交集。在集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，财务人员宛如背负着沉重的枷锁艰难前行。
派克新材在企业高速发展的进程中，也遭遇了业务成本管控难的难题，报销流程如同蜗牛爬行般缓慢，审批漫长。对公业务不断扩增，财务稽核做账压力如泰山压顶。数据安全需求日益增高，多系统应用信息流转却只能依靠人工，效率低下。
除此之外，其他企业也普遍存在费用管控难、预算执行不落地、报销流程繁琐、数据分散等问题。这些痛点如同跗骨之蛆，严重制约着企业的发展。而云端发票管理作为合思解决方案的重要组成部分，将为企业解决这些痛点带来希望。
解决方案全景呈现
合思以其独特的广泛连接生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。
合思的解决方案如同一张庞大而紧密的网络，能够聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过系统集成这一强大的纽带，打破数据孤岛的壁垒，让多系统之间的数据如同灵动的溪流般自由互通，操作体验也实现了革新，变得更加流畅和高效。
在费用管控、预算执行、合同管理等方面，合思运用预算管控、对公付款管理、发票智能校验等一系列功能，如同精准的手术刀，为企业切除痛点。同时，它还提供灵活的单据配置和自定义档案，如同为企业量身定制的衣服，能够满足企业不同业务场景的多样化需求。而云端发票管理在其中发挥着重要的作用，它可以对发票进行智能管理，确保费用支出的合规性和准确性。
核心功能优势尽显
- 无需报销极致体验：合思的无需报销功能为企业带来了一场报销革命。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标严格管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上保证了合规性。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。整个过程如同行云流水，极大地提高了财务工作效率，而云端发票管理在这个过程中，对发票的自动绑定和处理起到了关键作用。
- 强大系统连接能力：合思拥有Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，这就像是为企业搭建了一座四通八达的桥梁，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这座桥梁，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。不同系统之间的数据能够快速、准确地流通，为企业的决策提供了更加及时和准确的依据，云端发票管理也能更好地与其他系统协同工作。
- 精准预算管控：合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验，如同一个精准的监控器，实时监控预算执行进度。企业可以随时了解预算的使用情况，及时调整策略，确保预算的合理使用，而云端发票管理可以结合预算管控，对发票对应的费用进行严格审核，确保不超出预算。
- 发票智能校验高效：合思的发票智能校验功能宛如一位专业的发票管家，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它能够快速准确地识别发票信息，提高发票识别效率，降低财务审核的工作量。同时，它还能有效避免发票重复报销、虚假报销等问题，保障企业的财务安全，云端发票管理是实现这些功能的重要支撑。
- 自动生成凭证便捷：通过标准EAI插件，合思可以对接常见的财务系统，自动生成财务凭证。无需人工操作，这就像是为财务人员配备了一个智能助手，大大提高了财务工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的分析和决策工作中，云端发票管理可以与凭证生成功能紧密结合，确保发票信息准确无误地转化为财务凭证。
应用场景案例见证
- 动力源的成功蜕变：动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，将其应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个场景。通过合思的解决方案，动力源实现了员工报销周期从漫长的周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一显著成效充分证明了合思解决方案的强大威力，而云端发票管理在其中对发票的高效处理，为费用的准确核算和报销流程的顺畅起到了重要作用。
- 汉威科技的效率提升：汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案，在个人报销、商旅出行、对公付款等场景中应用。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个，财务付款效率提升了90%。合思的解决方案为汉威科技带来了更加高效的财务管理体验，云端发票管理通过对发票的智能校验和管理，确保了财务数据的准确性和合规性。
- 派克新材的显著进步：派克新材运用合思费控 + 银企直连的方案，在个人报销、商旅出行等场景中取得了显著成效。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。合思的解决方案帮助派克新材解决了业务发展中的财务难题，而云端发票管理对发票的及时处理和准确识别，为财务核算的高效进行提供了保障。
- 众多企业的共同选择：除了上述企业，还有江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业，都在不同应用场景中选择了合思的解决方案，并取得了显著成效。这些企业在报销效率提升、费用管控加强、预算执行落地等方面都有了明显的改善，而云端发票管理在各个企业的财务数智化转型过程中，都发挥着不可或缺的作用。
云端发票管理引领未来
合思凭借其先进的财务数智化解决方案和众多成功案例，已然成为众多企业财务数字化转型的可靠伙伴。在财务数智化的道路上，云端发票管理作为其中的关键环节，为企业的财务管理带来了前所未有的便利和高效。
如果您的企业也正面临着财务收支管理的难题，不妨选择合思，开启一场财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，让有限的资源发挥更有效的价值，实现企业的降本增效和可持续发展，与合思携手共创美好未来！
