在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统财务模式犹如一座固若金汤却又封闭落后的堡垒,存在着信息孤岛、流程繁琐、效率低下等诸多痛点。而北京合思信息技术有限公司恰似一颗划破夜空的流星,带着希望与创新应运而生,为企业带来了全面的财务数智化解决方案,其中预算控制方案更是其中的核心亮点。
预算控制方案引领财务新变革
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一位技艺精湛的建筑师,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。它就像一座桥梁,将业务与财务紧密融合在一起,让企业的财务运作更加顺畅高效。通过预算控制方案,企业能够更好地规划和管理资金,确保每一笔资金都能得到合理的运用,从而实现业财融合的目标。
预算控制方案核心优势解析
- 无需报销分级标准:开启高效财务新时代
合思将企业费控报销划分为L1 – L5级,这就像是为企业提供了一张清晰的数字化阶段地图。企业可以通过这张地图,直观地了解自身所处的数字化阶段。借助预算控制方案,实现消费即合规,采购即报销,让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解放出来,释放他们的创造力。
据统计,采用合思的预算控制方案后,能够降低75%的员工报销耗时,减少85%的财务入账归档时间。这不仅提高了员工的工作效率,也让财务人员有更多的时间和精力去处理更有价值的工作。
- 全场景覆盖:构建完整财务生态
合思的预算控制方案具有全场景覆盖的特点,它涵盖了各种消费场景,如机场出行、用车用餐等;同时也覆盖了众多业务场景,如销售合同、采购合同等。通过这种全场景的覆盖,实现了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。
企业在各种场景下的消费和业务活动都能够得到有效的管理和控制。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的大型采购活动,都可以通过预算控制方案进行精准的预算和管理,确保每一项支出都在合理的范围内。
- 多平台连接:打破信息孤岛壁垒
合思的预算控制方案还具备多平台连接的能力,它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种多平台的连接就像是打通了企业财务信息的任督二脉,打破了信息孤岛的壁垒。
企业的财务信息能够在各个平台之间自由流通和共享,实现了信息的实时更新和同步。财务人员可以通过一个平台获取到企业所有的财务信息,进行统一的管理和分析,从而提高财务决策的准确性和及时性。
- 各角色优势:助力企业全员高效协作
对于企业老板来说,合思的预算控制方案就像是一位得力的助手,能够帮助他们降本增效,实现全流程的财务收支管控。老板可以通过预算控制方案实时了解企业的财务状况,对各项支出进行严格的审批和控制,确保企业的资金安全和合理使用。
对于财务人员来说,预算控制方案能够极致释放他们的压力,智能识别潜在风险。财务人员可以通过系统自动生成的报表和分析数据,快速发现企业财务中存在的问题,并及时采取措施进行解决。
对于员工来说,预算控制方案让他们省事更省心,大部分消费场景无需报销。员工在进行消费时,只需要按照规定的流程进行操作,系统会自动进行预算控制和费用报销,大大减少了员工的工作量和烦恼。
预算控制方案应用场景与案例呈现
- 丰富应用场景:满足企业多元需求
合思的预算控制方案拥有丰富的应用场景,其中包括合思费控,它是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,能够对企业的各项费用进行精准的控制和管理;合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,为企业的差旅活动提供了一站式的解决方案;合思档案,是领先的电子会计档案管理平台,能够帮助企业实现电子会计档案的高效管理和存储。
此外,还有收支管理,能够对发票进行常态化处理,对企业的经营情况进行实时化分析;合思付款、合思BI、合思收款等应用场景,也都为企业的财务运作提供了强大的支持。通过这些丰富的应用场景,预算控制方案能够满足企业在不同方面的财务需求。
- 成功案例展示:见证预算控制方案实力
众多企业已经通过合思的预算控制方案取得了显著的成效。例如,动力源通过引入预算控制方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。在预算控制方案的帮助下,动力源的财务流程得到了优化,各项工作的开展更加高效,员工的工作效率也得到了极大的提高。
徐福记企业在使用预算控制方案后,企业差旅费用节约了35%。通过对差旅费用的精准控制和管理,徐福记减少了不必要的支出,提高了企业的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司在应用预算控制方案后,档案整理耗时减少了67%。预算控制方案实现了电子会计档案的自动化管理,大大提高了档案整理的效率,让企业的财务工作更加规范和高效。
预算控制方案开启企业新征程
如果您的企业也渴望实现财务数智化转型,提升管理效率,降低成本,不妨选择合思的预算控制方案。这一方案就像是一把金钥匙,能够为您打开企业财务数字化的新大门。
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